) F8 a) } l5 c! E9 b
' N- `% M" J0 P0 y$ i2 P) E( k$ P* @# c+ I, U }- [; K
根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
: W# ^1 Y& H. L, U! Z, O# n“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
9 X( E r& N9 m2 d; f2 G/ A9 n4 h/ i6 D3 K8 R( L5 M0 g
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。) _2 X" F7 x7 q& V X# N) P8 g i
2 M* K. n7 N/ V/ B7 h7 N o- |5 Z
: H& ^6 k$ g5 {9 A, [0 A为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
$ x4 [, O, ^/ ?$ V' ^ r# N* M1 x0 p0 v5 g6 i+ L. y0 o9 X, c9 j( t
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。$ U$ |/ a$ k; t! B
) q4 m* n$ l# o5 y+ g3 p1 D M; j0 |# u+ E& t5 _8 }. v
6 Z$ ]2 s: s0 L5 B u. Mm8 z, D/ _! P3 Z; Y7 h b( t) J9 ]' F, i O+ O5 ?& d
4 A+ f8 p* Q8 z4 u6 u8 U4 w4 S
7 {8 R- J& t( ~ y9 h" q) h" i& a% w# ?% e" h8 t6 c
一、关于“学”的方向
' K9 b! r8 ]9 \9 A- k9 F' d: H% V2 W0 U, W; f8 F; } n1 N( a# D3 U% V
; o" r4 H& U( R( B W
8 ?0 E3 i! H' y/ s1 V' T4 ?( `. S0 |" w, _. }8 x
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
+ H' s- w( `" S1 J3 q# S, R, T4 \& R( J: I2 Z6 I# t
4 l$ d$ \ z9 @在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。3 I0 D' m" n" e8 S2 _3 f; D' |/ ?
$ r- s, ~; `3 S- B+ d5 T( i+ T5 l7 J. l( [) [3 l
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。$ [& M7 z8 S1 x6 w' ^7 m1 l2 {
5 e" d9 I, `: ?/ ?6 r+ l0 b0 _5 [5 k" O. Y6 \0 u
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
, v9 h6 u! C+ d+ ~& V2 V! J, \& u, S3 [3 _% L; p; W
& P7 ~# _! h) d' A' q8 [3 o* F: R也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?, `2 ], B- F- t$ N
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
8 {5 |7 T4 d8 S# d* F4 s) G0 G. ]9 @" Z! c - Z4 i9 Y2 m9 }$ H
T' A2 t5 x* J" o中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
4 M3 w" ~+ l; ~/ n0 e' ]9 J }9 e* F: U# I; O6 e
3 w/ r7 j! L; ]5 d5 L2 S3 k: s# {所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。1 O( L- o5 ?7 N" A# o) _
* M" Q3 m$ w( w8 ?9 G# ?! i( E1 a& l) @7 c% f7 x+ _8 m( D% x
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。+ }5 j# Z# q |' W+ S
% O% w [/ h4 W; y; r' \ m" Z6 P. _+ g; Y' {* Z
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
' h1 ?7 I. j& R第一,端正态度
* r5 l- ~3 U% X- w5 u% U3 _! U2 d: [' h, T+ N3 B1 u0 d% x, h/ a: v7 K4 n. [% ~3 U/ l4 _
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。, b- x" g5 f5 o, a' V
- p8 M. |+ J3 a1 }5 ^3 j
6 K) U$ r7 g/ H5 s这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
. ^ y% g) F" {( @有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。& C% T7 y, p/ P: k
) @( P" [7 X% p, D4 @4 a : D3 s" S/ R3 M$ W0 k7 r! S- M6 Y; {( j$ ^5 n6 V! e8 F2 S" b- i9 |
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
1 w8 w0 Q$ a+ L2 J% o' K9 T% k, F* Y4 s+ h, u3 w, d2 W" b4 }
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。; U+ B/ V, g& |9 n% B* `
7 ~ ^! y9 w \5 p5 j( S P
& U) b/ U& I) f. ?7 q$ B6 R幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。" A: n3 n1 B4 }
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
- {5 }$ r$ c6 `0 s& g9 c0 K4 } r3 N7 A" o1 w. G5 ?
( M: x8 e/ W7 @0 }7 {" v实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。. b9 L! M* d5 G i! x: Q# A
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。+ S0 E0 m/ }5 L4 v
3 o6 @6 ?3 _- T( r' Q% r* e* X0 I5 O; w8 h9 _
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》4 B0 }0 P( X6 [% q3 |
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
9 f, n/ O* ^, P0 f1 c1 {+ P8 p6 I( [: y; W1 k- [* t3 H
( {, p! l9 s6 Z9 D4 e3 t. U1 y(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性- Y2 R4 r( J" @% o! q# e- i
5 Q& j/ K. v+ n2 v" d$ v" S: J : ?3 G* h3 w( H8 ?
* p& l Y' N- ?8 w听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?) K% p7 I3 k" ~' R f- A4 o
+ l. F) e5 m9 \9 T7 y( P; F 9 E6 S% ?( v# L
+ r/ O- _% W6 t! y! J9 t) n& `我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
5 ~4 T% [( P6 N1 ?第二,学懂公文0 R; V z5 w l
, f9 {" q! d% M: B _4 K+ L
$ @3 E# c" P" n& I——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
h) b2 i6 U. V9 [! X8 L) F% t: ~9 I' q2 r$ v; F( j! P
# d0 X7 D9 _' \——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
4 a1 ~" {3 }2 b4 X5 ^3 Y, N! l" X" t' a( q4 C3 y) _ : A; ^ V% A9 }* F2 r" z' g6 ?4 C W" J! O. |- Y
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
8 D' u" Z+ u) o( |) z+ K( @# @) E0 q; [6 [+ ?& N( r1 }# W% M$ ~+ i' s: s4 K' H. S$ d# x" e
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
, R/ ^1 c9 w/ f& e( B6 A7 L( L& @8 R6 i+ J' s$ b6 D" I* Y3 g: H% i- B. ~7 k
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
" a* N* i, t" A! z( h4 d2 q7 O+ b- C' s- o' z. d6 {3 l) \0 T/ V/ V0 ~) n/ Q
第三,上手去写1 |' F6 u) C# D# f
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
& T7 |8 S; ?) g——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
& } p% C, v& q0 n: b0 @7 G+ B ?' q3 z# f' F9 [2 g7 G+ V9 b' c$ c) Y6 i. l0 {
——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
+ h, \" c& u" I3 ~1 o9 r0 Y( H B * e0 f0 M% m3 m
; N% r: V: X3 v/ \) o$ P第四,参与推稿3 o% X) E* I5 Y. e7 E. O, y" u
一个人走得快,一群人走得远。) c# L2 {5 l2 T$ E' {: m
) D3 g; V1 h+ D! P! _7 s; F: j6 ~0 o $ F9 P6 m+ o9 }- K2 i3 ^' c+ t/ L* Q+ O0 x" i/ h9 P0 A" q
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。9 N7 d. Y) @+ @0 q! y
5 ^3 R4 |& N( d. A3 t6 D3 K" q" J; c) Z \0 b
第五,及时复盘' ?. ^; x2 c3 p6 V5 }' }8 J
/ u; t2 c. H2 C: d+ [
. B& K, }9 B* Y9 R1 d X写材料是一门技术活,实践性很强。7 H0 t( L2 ]" n: X
* F8 l X4 N# |8 Y- r3 h' }9 {+ x1 Y+ k4 }, _ O8 J% J
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
; w5 E4 G" H) L, X7 i/ h- _# J" S2 S1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”% g: _6 Y: C2 R1 A* N, l2 t* O& j" _
9 s, {0 `& j7 ~+ |1 u% h o$ z: v( T. Z+ j) h& L! V3 t {* T+ s" t3 \8 m6 E" H0 q3 l
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。5 M$ x+ `' _& X
# P/ q6 E* d6 u$ E" F 1 i1 \2 t5 s& G# E
7 y5 C! ? n M6 s9 G3 I4 O关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
( P, h) t; ?- c! V这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。3 @9 K; @+ ]5 [4 _' M# Y1 M1 k( k+ g$ D
4 M* P# l4 d( m. i# C: d; U0 ]" k( ?0 X5 k; Y
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
3 R" A, n6 I$ i7 x3 O* d. T* ^ ~3 v
1 I" F* s2 k ~( y- ~有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
8 g. q' }& ?* f! x, c U, }3 P0 w) j- E8 @& ?/ w& I0 D% Y 3 N6 b" |$ y [: V
- m' c& p9 ~) W% t% Z2 A他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 w, B2 W2 e" d T* z% _6 Y' |/ G
! l) ?2 R- u$ `. T3 I 8 z g6 ~. i" d& [+ v
& E5 y* G5 G, q; x& d7 M* }我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
2 q) i; y' y: y, j9 `说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |