关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

& P; M3 O: ?" e+ q

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

& C2 t0 w- t5 T

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

5 u2 C4 O6 i: @/ k' E # m" g. j4 C( S$ o) j( r3 P

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 _! w& q9 d) v1 V+ B. X) `7 j# [8 y8 Q

 

% z8 A4 l5 K$ W. q , f2 t3 H. x, h, b) B/ R+ {

 

" V) p( _1 }* p+ U2 |1 y 5 `0 [2 |' V1 v" z8 K& |% F i9 {( i$ r. ~1 U6 n- Z, E7 W3 _/ W2 z) f, }- u6 X8 v3 [( U( T% ^& n1 z& q: K! W6 K0 S% _) k l- Z& e! U( f0 p1 \* f2 o+ q, ~% l D) K8 V! h* |: y/ D. t3 y4 ~

3 O) e: X4 o, P, n 公文用字的有关规定 7 N+ r0 W- ]3 H C$ y# N Q" v) d

: c) ^9 s+ C9 C( A   0 z6 G9 f4 @2 a( _6 o

) [& P& ? H5 S5 } ( [9 D7 O7 U. `7 N, T   6 \& w+ Q! _$ v$ w5 ~, a

4 d- a% h9 [6 |. n# z     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

2 J. P# y8 ` z8 ]# A- V$ z# f6 U1 _7 I; }# V& F3 U. E2 ^; K1 Y 6 Y! I+ G4 ^% T' e* Z   , U7 T3 P) F# t0 ~. R$ n , f5 {7 p. |1 d/ H+ y# U" t. S - k, H) m* b: `$ u9 L) Q+ j% \: ?   6 |* h- B+ U1 J! t 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) & \- a! r/ o0 h 第五章  公文起草第十六条  - q) e* a' X r: V" e w6 w 起草公文应当做到： 5 y4 g7 I3 l* k7 L3 m (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( U' m: l% M4 K: i (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 5 \. r9 I9 L0 q6 Q! t (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 & _% m! z8 F. k (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  9 `* Y! L5 i- p6 `( { R+ Z 草拟公文应当做到： 3 k E4 m: X) o% m7 f! k. ~ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 / ]+ d3 v7 G" {) |* N (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 1 G# _8 C) P) {- T1 o (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 & @/ F1 h9 H3 w: D# b& s# a7 e (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 G: h+ P1 @ g! e (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 2 y9 ^/ H Z8 E) L (七)应当使用国家法定计量单位。 1 B' a' ~5 m+ ~7 e+ a# X (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 6 D$ ]' C$ ~; W0 Z* b2 c* |5 m, Z' Y (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 , ^. I. @" ?5 t7 _! W9 F% d (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 3 \ t" ]0 O1 @9 k. }! ~ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 + R2 L/ Q/ |" H (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 $ x& q8 _, ?3 x& J (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 7 w1 w$ E9 N6 l- z (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : R/ ^5 Q# M' R X8 e 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 : t4 d7 w! n+ \ F% H; `0 U( Q 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 * o, V9 A, ]/ J4 q |1 \ 3.省略号后不能再用点号。 ( \8 z) }6 k2 K3 y+ w7 Q$ S 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 $ S0 M. ~- p3 s% U& G 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ) I7 H! N1 r( T- X5 N/ ` ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) $ G7 J" `( W. m* O N4 y ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ! I5 w* Y% Q y8 _ 7.该用引号或书名号而未用 & l5 B5 I* z0 m% x2 G* w$ T0 ] 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) & B e& t, y1 S 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8 H7 }! i$ M! S6 |0 E 8.公文发文字号错用小括号、中括号 , ]2 q% C' \& O& ?0 k& i 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 1 O8 l6 |* B# @ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 3 ~: x7 Y' U4 S/ ?: I. H 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 : l; g/ F/ T9 B 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 1 Z) `, ?* _8 R 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 + U8 t! L+ X1 |5 ^/ b8 J （四）年份中“零”的使用问题 ' i& h- [; H6 v' k" f 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 + L( E; H9 k5 o- B 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 2 B$ j( G) I8 {) X 如；二○○五年（正确）  ( u$ v$ L$ g& o 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2 ]8 M8 r ^. m) i# T9 ? 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ! R2 ?& X& N& j4 [$ P/ K1 k 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI : e1 Z* G6 |9 M$ M 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : r4 P( \1 M" g7 B! S- m& G9 N ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ; r) |$ ~! J B' L5 P# A 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 4 n4 v4 [& h' @( V* X, U. Y 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou + W; z- M, _) X( @) e （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： U: f- t+ C# W% K" X$ `3 b: n1 | 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ' ]$ O/ h! u0 H- f" z: u" s1 x （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 6 Q* d$ {7 ]! [ 其余分写。如：整理好   ' s3 \7 j3 s$ Y7 E; c2 F, C zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   / s. i" T7 z+ k3 B. J; T7 Y# R# l7 }6 v 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： , p0 O: o0 R2 Z Y; {1 v9 N 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） " w! i9 h I' H1 D （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. + l+ V) Z) B I0 @ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ) L; e- x( A. O8 m 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 3 \) `2 I- b, o; e" C6 Q5 K, ~ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 , p' M8 r5 C. A8 S& U2 O 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 / ?8 s! {3 u! j/ Z% W- c( H( g 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1 c8 O/ A( s; J/ L2 r 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 * A0 ]1 t8 b, p) w- m6 d( z( Y 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ; E+ l( P# Q9 | 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 8 o8 w1 x" R) T1 B0 w （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 C B& Q+ c) s. J" L/ g, u* O, X" Q 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 a* [. w/ Y' G( j3 Y% w 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   1 a9 o6 ?, d7 [$ q- @ # Z2 B" M$ a6 n7 w

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S