小标点可以“撬动”大文章
& b5 ^4 R; Z; N8 N# R1 u$ G. R' l2 i% Z6 |' S5 v
) D; z$ @- H, {5 d) [. W B Y* g- [% O3 u. s- V) a' Q
◎
" l( l/ M) D4 G! z 文/王永鉴
+ s4 ?0 `5 Y/ g5 t4 J6 z, D& s+ O5 `/ V; ]+ N
! c) O( `+ ]. W+ T7 t) H7 G
, T3 K- ^0 l7 Q乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。
@: ^- x2 i# u% f$ @( M U! [$ s; J5 t3 Q2 o6 x7 Z/ I
乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。
4 }) r+ t4 J& ^7 M! \
4 Z0 d/ l& C9 U9 }6 U一、运用点号时,注意不同层次的停顿 . X! t* v: n, r) \/ k5 C
' J' K( i& i8 G$ d1 I+ ]3 z# n
公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。
# z2 J5 N5 C/ a$ f3 B+ ?# t% x6 p$ @" \# T8 }. l
又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。
( {: W* G( @7 E- a! l: F4 L; }. L$ \2 h
二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号 ; m$ n' B# P! ]: Y P1 k
# q v* p3 @9 l: Y1 h文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。
R* o0 U$ E2 u$ c! X4 H
8 Y3 @* W* ?: g- H! g. _如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。
, o3 v) C$ u1 K
; _- U. `- T9 U6 A又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。
+ }+ n# L8 c3 h! Z( s" Y* i7 O$ s1 r
三、有引文的句子,末尾句号不能误置
6 @4 D. c) O' Q: \( u, }3 w% M3 m6 [# F/ h# x- p2 [+ F& w- R
通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。
: |/ I, j" \( M
* b5 f6 _* p1 n; _% b( V2 p, I如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。
# x; ^/ y" A. o7 ?; r3 m$ s* i X8 }: \3 d$ W
又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。
0 S" o/ P) L7 g# B2 |
# K; E7 l' V) i四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号
5 ~5 C3 Y1 }3 K- |) ?# F3 k6 F% }6 ^
如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。
; q: O( l/ M1 t, i
9 K9 o4 K$ r7 e1 r- }五、一些短语中的引号位置忌误用 & g8 C3 u' B, D i: [7 ?6 z" ?
3 v( v! J0 T0 c2 b$ i* E8 y, j公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。 ; }. e5 H. Z9 y9 E1 S: Y
0 }0 C o9 N% H$ H
如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” 1 I4 ~9 b# B, \" {/ d4 E
7 I9 E) N& u5 E6 ?* k又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。 4 T3 {' C q' t- ~
3 u5 s! P5 ?. j7 b% J, v* H6 A六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置
9 N+ D: P Q3 q2 b6 j* W8 { |