目 次 7 E* O/ p: R, b. Q
前言* N N8 l p5 i R U4 X
1 范围; O/ {9 K- C* D$ u5 l0 V$ V9 {
2 规范性引用文件7 b5 C: m6 k" d9 s9 m
3 术语和定义
9 |( g$ d) X d0 S/ S k+ S, P% y; W4 公文用纸主要技术指标- s* f: n5 l c7 o$ I. ]
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
2 R! a5 D/ J7 K. D% ^, g4 C5.1 幅面尺寸
, i! A8 H/ v' K8 k4 [) ?5.2 版面
1 Z4 k( b7 P) r5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求$ [% L: b0 m, F7 E& M" k
6.1 制版要求5 L6 z& X B) `/ N y
6.2 印刷要求3 U, s9 O% H; r S! o, c
6.3 装订要求( j- ~ P! h- p% a3 j* e. F r
7 公文格式各要素编排规则0 l6 Y# W" T* N# {
7.1 公文格式各要素的划分" j7 c# f$ O. o e# t: n
7.2 版头
$ y$ `; j, E; Z. Q: E) y7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
m4 c6 w6 x$ J I6 Z! b" M7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文& m$ e! G2 W' o; x5 m* \+ s9 b
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
& p, Y L1 x8 R2 @4 l( ] 7.3.5.2 不加盖印章的公文
% J, J* @. W0 g* [0 a5 _ 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! e0 q R4 \0 G" f
7.3.5.4 成文日期中的数字; F" P2 _0 s3 I/ C+ f |" E
GB/T 9704—2012
9 ?8 H; U2 y. o4 V3 s 7.3.5.5 特殊情况说明! w- _1 ^2 A& d7 A/ Z( B/ A
7.3.6 附注2 d: r h* W3 h2 e3 K4 o! X6 ]3 @* b1 {
7.3.7 附件, q( U+ I, m# \1 ^& V) `+ [! H
7.4 版记 k! W" R j( e3 i) X$ T3 y+ d
7.4.1 版记中的分隔线 L) M8 e- E% g5 Z( f: [
7.4.2 抄送机关1 ^# X& e% [; f$ l$ Y0 W
7.4.3 印发机关和印发日期
9 u) |" ?+ n8 f4 v* g7.5 页码
2 g9 r, G/ @* p& C. i6 K& g8 公文中的横排表格
5 d- t+ O% z( t; s6 v: b9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: v9 X% w: o$ ]3 G10 公文的特定格式+ P' l- F1 f# u2 b q! W! U+ d* R
10.1 信函格式
9 C0 y; L1 Y7 }- Z: m; _10.2 命令(令)格式
( v" U* u3 k" Q3 t; \6 \10.3 纪要格式
, t- [5 o& k* o7 A& l: j- [) F11 式样4 M9 O' k; g$ m8 k- h5 i' v" d. i0 h
5 w! }+ J. ~5 X% V& Q9 t% p" P" v" r6 F. z0 @
) t1 |" \3 i* i E, Z, |9 M6 h' }5 x. J& o' K) R0 r
0 i" w: |* k {8 q
+ O) i( U( z6 f' x
" z! r- E1 H( s4 o# S- C6 s
1 N# e5 x5 u5 z. A0 ]6 H/ T, k' A6 Q+ y# [
j2 k. w" |* I. o4 g& n- @" M1 i
# J O8 g/ a5 ~1 A& r$ e" @
* ^4 g0 K! m7 p) ]1 r1 Z1 l. s; y3 U' F8 n) c8 \- I9 y
$ b! c: d, n% M+ y$ B& D) m# ?& o3 [5 a7 d) ]& l9 C6 Z# H( N8 {
. V, Y0 u% v% D" i: S8 {# P
1 p/ }. O* A0 q* w0 b0 I L
# c$ v/ j) B8 n& h s, u* U6 r$ I$ P. [1 n
" Y5 \' P; j; R1 Z2 v$ Y7 }
, g" N- ^7 o) k9 ~% W+ s
2 k% X0 E. Z1 j7 H( ^. a7 _- M
8 f5 {3 m9 J) b1 `* M P& |
& S, g# Z& v1 g" ~
+ Q( j2 k* g+ b) }' m% m! Y& b, {* N+ S) i
GB/T 9704—2012
8 d6 j$ `2 o3 e4 @) x; i% `# e, j6 C4 ~1 L! k* ~ Q
前 言 / `* F8 H4 L) n% i
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 l T" ^/ r+ H7 [' c( ?( V3 E7 N8 k
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
/ y i/ [ H3 I: z a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
5 b1 }, L6 }3 L7 _: I- d b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
% a! r2 M, R4 T6 o c)对标准结构进行适当调整;9 {* a8 s! F: y! `* X9 ]: K
d)对公文装订要求进行适当调整;
7 q# b+ d/ @) E* {# {+ De)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
+ z5 J+ t. ^- |& F4 d3 ], S 的编排进行较大调整; u9 n1 L- n- Z. `- } N' B
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;. a- P3 o3 n) h. x6 E* x. W
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
% G5 m6 Y( R. }% w6 Y- e7 p 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。. X1 f9 b' g. a" \3 U# X/ e
本标准为第二次修订。
3 n2 C. ~* S- v) n1 | 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
, b9 V; ^% W- O; }8 K* D 本标准由中国标准化研究院归口。
) ^$ y7 K6 x: O# g# \ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
) v; _% S" g+ z 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ ]+ ^3 p+ j: V6 j5 }) V0 g 本标准代替了GB/T 9704—1999。9 t# s+ o% S/ T5 c
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
, f% @1 e2 `8 Y. ` ——GB/T 9704—1988。
, ]+ K+ b' N/ I( v5 R6 k) ?* K1 g# A: h, y! j% P$ ?
0 z a$ S# } U
3 S# Q5 W& {' h+ \* b% ^& N
. E x" u5 B) I0 e/ W, C
, w; p* Q$ U% u9 T
* I4 W% _1 a/ Z. t, g6 I$ D) ], {! I, J' i
+ K3 o" B4 ?) l% v2 _: E, y ^$ E( T3 g, U* H
: m+ L2 t; U: a* g GB/T9704—2012( Q, r4 y' F& `$ d
, G" m2 @, F# C: T* [6 ^
党政机关公文格式
, L5 n+ n0 E" ]. L1 范围0 S& n; i+ L6 W; @9 z
7 ?4 R+ y* c: u* a5 V
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
8 x/ Y$ v; y3 e: s! t 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。3 f4 e1 D Y5 ]
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) S5 e2 l6 ]% ?. {% N
; O& j5 @* M2 L( ]- o2 规范性引用文件5 V3 |! c7 D' ^# M) H
& F" r2 s, I' j4 s
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。' \, h( i$ U7 J" Q4 G, }
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ P* _$ M: E/ H6 A2 w GB3100 国际单位制及其应用; f( O. t* k0 J4 ?* _; ~0 a
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
7 h7 U3 q/ Q) ]/ s6 s. H GB3102(所有部分) 量和单位
* s! c! w* S' ~% b/ ^ GB/T 15834 标点符号用法5 k4 i3 ]0 h$ K7 b% l( u C
GB/T 15835 出版物上数字用法 ; e9 U6 P0 M. M1 H1 C$ L, a# M1 W; B6 J- r
3 术语和定义! a/ t8 b" @: N# {: _
( F! B, g! A+ } i' |* {下列术语和定义适用于本标准。
4 ?) C) o6 R# L; m( b2 I3. 1
* z! T/ F1 {8 Q* W 字 word Y% s7 o M% U% f; R& O
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。* ~: @9 @$ b* }+ z3 m0 K
3.2
! Y. Q/ U- g( C! z& I [4 ~: p 行 line
: g) u4 o8 b R标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 N" S) @# U/ a! Q1 n' P3 `
1 ?3 Y$ `, @* e0 r& x0 ^. ?
4 公文用纸主要技术指标
$ h; I0 a# V) N# l! i; B3 F3 w4 f4 L8 b8 a
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2 H2 Y. e8 Z& a0 \$ X J8 w4 ^
3 Y! @7 h. k# |. E3 h: B5 c5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 c" p# b* l) T- V3 i7 R9 W
) G$ u) N* ]: y* ^. q( C* v) U
5. 1 幅面尺寸( c- n5 ~7 \ D
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。% P8 u1 l ~; A' v
GB/T 9704—2012
- a% |5 @2 O/ D( c* F! @. ~/ K! H# H6 G" Z
5.2 版面
+ T; F1 R+ G8 r' X) l0 g2 |; ?3 Q# d! s$ Y/ G
5.2.1 页边与版心尺寸
8 M) m; D. x/ G& X8 l- h' i0 T公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。# [6 ~! v8 C% e) `. d- t
( [0 N5 s4 U7 M
5.2.2 字体和字号
. d! m x( A: v% z
8 H! _9 T4 g' i( t- \3 E0 O5 I如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 \5 E! _; V& ]7 r; c5 w% \5 W' T) i: T2 v7 p
5.2.3 行数和字数
2 v3 A6 ?! }. e. A4 _# [
9 a0 P- r9 O" Q5 o一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ k/ l- e$ Y) O" G7 b) o
- K" o9 g: u6 @" Q9 g5.2.4 文字的颜色 k+ X. H% `, V, P! M
' I9 v2 e5 x' d6 t- Z
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。" _6 l7 u: D5 h5 d$ M* c
+ z6 L! p7 u% [
6 印制装订要求
* r% A4 z t7 h( F+ H( k
, i$ \9 ` C" }6. 1 制版要求
3 C9 V. t) y7 V7 M S4 z; y7 X" R' t3 h- C! ~7 v- c
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 `! w) |9 a7 G" _. p8 j/ n: J& q1 _. }
6.2 印刷要求1 Z6 ?! l! O5 R; ?
! m1 P, ]8 w& g( i- ~6 F/ o/ |( c
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
. }1 N- @6 f- M. Q2 k, i# `7 y+ p( a8 g
6.3 装订要求, D) ?% T8 g' a" [9 V# C
9 O: M6 D5 s% h9 d1 f% \
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。$ e8 |6 M- E/ p6 F5 l& c' B
骑马订或平订的公文应当:8 R- p4 W# t4 o' T* X) g* f$ V E1 N
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;" V; b7 z" M2 ^8 C
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;4 Q2 W/ ^8 _4 [2 t" F, t
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。" f$ r/ ~* i0 k% o7 `. f. r1 {( \" ~
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。1 }1 n" n1 Z9 c1 J, I: y
& z0 J. E9 T0 f* y! {
7 公文格式各要素编排规则
4 H) D7 M0 x# n3 U5 @% @, T( K7 l0 v0 f$ N9 v& L9 M6 @: q# b
7.1 公文格式各要素的划分
% J4 l5 y/ n& `5 r
9 e# j2 W6 H( N# A9 d/ z' f- ] 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。# A( K3 y: p O. ]4 k) R* _/ w1 }
页码位于版心外。2 q. h6 y; Y( z
GB/T 9704—2012 B! p/ n4 e r, S l& S8 @1 q
7.2 版头0 U+ O0 n* I0 C2 a1 @8 O3 f' v
7.2.1 份号
# |1 o. H7 O) G* p& I' g% b& q7 ?; d: N q1 x+ Z+ { l
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
3 N8 y, q: z( i0 D8 _6 o+ x7.2.2 密级和保密期限0 [' T! g, p( `. q$ ?9 b& y
9 e2 o4 g# C3 ?" V# Q
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
, V% B; s! l; C6 y" c7.2.3 紧急程度# _3 t: b5 m9 w) H4 B1 c) v9 l
* K* b: ~6 I& z6 P9 v如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 h$ @" w$ ^4 [$ f, O: U
7.2.4 发文机关标志
1 G% z% }- |) I
, U2 }+ ]) ?2 F由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
+ e+ Q! O) w- B发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 n1 ^; b8 |+ j1 K
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。8 l2 l! j. q3 c9 A% J% o. ]% p1 D
7.2.5 发文字号
' F. w m8 U+ f5 r% e9 f
4 r! U8 F) k F" A! D编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
3 l1 ]8 l$ W0 q上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。% _) C1 m/ s1 ~6 d
7.2.6 签发人, b0 r! b% ^0 }0 B; Y
4 G; ^9 C7 C; Z" A9 b由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
, ?" S1 N6 S9 G& A如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
5 l! E1 L: {, M; f/ z" b5 Q7.2.7 版头中的分隔线 V* U2 A3 J# {- d/ c5 b: ]& r
0 `5 c% @% g$ X L) D% i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* D, r/ {) E7 X4 F
7.3 主体0 Q8 d- L& f$ a& A
7.3.1 标题
5 m: J+ D2 c" w7 c! I% m: v8 {9 O* g3 g/ _! i s% K
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2 R2 a9 q$ Z# q+ [GB/T 9704—2012/ h' i8 F' u9 U) V
! k6 q1 I- l$ H" ]7 c- f7.3.2 主送机关
. v5 P, a# M; W8 R S( D
P5 _- ^; U4 e编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
9 i/ m& h, Z- H7 X- M% i1 s: {4 E1 J) |
7.3.3 正文
( n$ u* [) M; c8 y" D V G& x$ n+ B! O
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3 n$ Y' f" ~' s2 ?6 q
# x+ R9 p" a$ q+ i# U0 s
7. 3.4 附件说明. Q9 A; e8 @' b0 T1 m- A
$ O& Q6 A9 {6 `& `1 v8 ^
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
. {$ ]) t2 i" H n8 E/ @% u- n
3 {. t3 y3 g8 H' d1 n" U+ }7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
+ d3 s, D+ i( K1 g: V$ V6 }+ Q& [8 Q& @4 U1 w
7.3.5.1 加盖印章的公文
8 l' l+ ^( D D/ ~1 d+ }: i, `& p( R* y7 ]" t5 [
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
8 }- s% v! f/ g) ~- D8 G 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。4 `# J0 ~) ?: l/ Y/ ^1 {$ J
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 ^7 ^4 X* B% Q( q1 r& Q
: k; k) q- G$ K8 u9 C7.3.5.2 不加盖印章的公文6 Z5 l6 V: V8 Q, v; d. Z% d. S
7 {9 G# e% e/ ~2 r M4 }& @ 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
/ O# t3 o* _, y- v6 y6 l- W% Y8 {联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
+ t# y% x$ H! h: V5 o/ E5 h, W1 j5 A5 b
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; B6 t1 e4 ?# m- T9 ?# D4 |: D& n8 n# W! M
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
4 |/ |, R! T. ]9 C" q+ G 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 z% D: A; z* k2 l4 y [1 q 签名章一般用红色。6 G! `8 F0 H' Y" O4 ]- J! ^
GB/T 9704—2012
1 W" h9 D, W4 \5 S5 ]7.3.5.4 成文日期中的数字
) u" K; S. i$ i3 a1 y1 i0 H$ q: b t
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
* L1 B5 O W" g0 q, ?6 I9 x9 y
5 }! M5 Q5 t( r" K7.3.5.5 特殊情况说明
, z/ f$ l: L( u, V) v, t( R! F/ x# q4 i& {' R9 u
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" h7 t9 H o2 [- G2 S. |
: e, i+ S# j7 W# `# I- F- \7.3.6 附注) @& o1 N. g# G8 Z3 `9 a1 [" F
! s2 a$ M! u" O# {4 l7 n4 W如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
- ~. v+ K3 W$ `2 D: M/ J7 c0 N
d8 M( q3 d3 G3 G6 ]5 A. H7.3.7 附件
3 A1 K8 G5 X' P" D# X2 P# l$ ]0 ~& \" T( J
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
! ]& u1 M: U3 @% [如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。& v( Q8 [; U2 ]' ]! g* m: ^+ M
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7.4 版记
K& _3 l3 }" s) o+ W; f! p3 U: d9 p8 `) v: p% \/ `
7.4.1 版记中的分隔线8 H2 ]2 V: ^8 W% q. g
5 g; W9 o! w4 n2 c: Y版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 g+ {/ A, W& e6 o% V" l$ f
9 G9 H1 d2 S q8 m8 a2 ^
7.4.2 抄送机关7 [0 y: M( t0 R" R
, E7 L: t! p- j
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。9 N/ }+ I3 n. a: [& v9 g4 Q
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。3 O1 r _6 n& G8 a% W) i2 T. g4 f
8 }/ `3 `3 i. G4 h4 }
7.4.3 印发机关和印发日期6 s M$ n' b: Z, O8 k
1 Z+ w, Q: c8 c- A% w
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。5 a9 }8 B5 N4 h" x6 I1 j5 `
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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$ e+ E S) x- k7.5 页码
1 B/ F, n* Z5 T9 F" [2 b% B. j; e' d# R/ }
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。3 C: r& z2 [9 O; V4 L6 L0 a% W
GB/T 9704—2012
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. w) B5 @( Z0 C6 }& U' |8 公文中的横排表格! w; o* {5 x- @1 k9 U/ x
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
5 }7 E( r' O* ~( D) u2 U: X; c; G) O V5 z' f7 z
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。0 l! W" V `$ \
0 H6 l0 _1 O3 c, u: {$ e) D5 M0 L, D
10 公文的特定格式( r# Q8 U; U" ^
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10.1 信函格式" ^0 U. W* Q9 g2 ]' U
. ?8 x, g3 Y; L5 e9 T/ T# x6 Q3 ` 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。. \( t& S; F3 G: f3 K. j
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
! [0 n0 M+ p8 h; f- A 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 t4 l) @1 T; v7 A$ N
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 h0 t4 t) J0 L! N" e' @! ~2 e$ M
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 o k: z# i) d9 p, U. ^/ M
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 i- X! u& P1 I8 l 首页不显示页码。
8 w5 f, E( ]. @, `- [/ H+ A版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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3 {6 t5 x% Y ~4 n4 R10.2 命令(令)格式# J2 A. A% I( l' X
# B4 K p9 a9 G* p( I 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
! L1 ]5 ~+ G; w3 F 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。1 D0 F- N9 d) ?' \; P1 x
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
6 g D4 \/ F2 a0 q; Z4 ^, K& b" \0 e! X- m8 y8 t
10.3 纪要格式
5 s; ?/ F" P4 \5 {- C; b7 f0 h9 f
! c& ` o F1 a4 [( g 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 A9 Y* s& h0 T8 `) g 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
/ T( R- X. {* u+ n 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。8 A$ y! ?. V- R! v% y/ J
纪要格式可以根据实际制定。
/ z! t. F( ?4 u, T+ ^- j) n! p8 wGB/T 9704—2012
9 n" r% t* d: u/ J11 式样$ R3 I# Z, ~; J# R0 j$ {
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。; F5 a' j. g1 x3 S& Q" R' v3 k; @ t; V
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