简报信息编写培训资料 * \( m: f6 O: {: G3 f4 d/ a& l7 E
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. |4 a' A, v7 p% N- u) N一、信息的概念、特点和作用 ! ?( n7 y1 m5 d: Y' j5 W
2 ~. r9 i: C/ A* r0 ]- P1、什么是信息? - |( B2 c0 ]( E; o* t) F: ?# J
U7 u" ^6 ^+ i1 D8 P' Z+ H1 a5 E信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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, L! K, b2 X K% C- @9 R2、信息的特点。
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( i, ?1 W: [3 n9 \1 R }+ \3 s①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 9 H) A5 g' t K0 }: z: K' \, f0 }7 t
s8 t/ O' e7 c s7 `②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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6 Z# ]; `% a- t! |③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 + |3 w; m5 D& n# O
8 ~# ^7 J4 I% O7 W3、信息的作用。
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" \0 u( A: P9 s2 q: t& H% Y①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ' f; u1 B c( ^( j: R: x- w2 h2 _
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 2 Q- u* l* g8 @# C5 s2 f& h
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二、信息的结构和技巧 3 D$ A5 R: f7 g
; u& F7 n* l' p @2 C8 g; @信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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% c& q- u, M* s标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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) e" o$ f0 M/ _0 D, x+ H3 ?: y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 : h" e$ @: U- @# A: j+ }0 R
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 . ~% s" f; v2 o8 V. K) n( `0 _8 z
' T# V% a. ]% H主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 4 K3 m. ?" G: ?! Z: F
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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: `$ h* L' E4 ]7 m结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 - W- h* @, ?( K
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! W4 i9 S1 r3 T三、几种常用的信息编写方法。 ; l3 y: F) E8 z& d8 P# p/ H
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1、决策反馈信息。 ; A$ M; \1 y# b3 G- U
s4 x Y& Y# x$ o1 S5 f①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# X; _9 N; t% u! K②对上级重大改革举措的反映; ; w5 k2 E" r- {; u
9 H z7 C) S2 f( v) \7 f③对重大部署执行情况的反馈。 # [5 X+ t' X0 U, c' w' ~/ M0 J, w
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2、问题型信息。 - Q1 D# L) F- E
- F: c* T8 x; }5 u! v7 V9 l9 C①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ' ?2 I( i! e- W u5 u, }+ m! B1 I
@/ k, G! [1 l②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 3 y6 ~2 U# n' q6 O) `, I+ X
$ g9 Q2 G" I$ z9 m③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 9 g; y- \5 k0 H: _7 _8 N+ `
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