公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

) ?# o0 Q, s; c0 ^" F' V9 G0 p 7 ]2 i! o5 a; M; u) M; k

一、开端用语

; L" i8 \: _ D1 g: A

(一)主动办文

, _5 v' \0 S9 y" l

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

8 q: B6 @: _( a. s& i Z ) z# |3 h" Y/ `8 ]

(二)引用来文

3 Y: U D! o' G7 s0 F 7 f+ F( m, F9 X; ~* b

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

: `% H( B: ~( P- f% S# P% v

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

" A* g: n/ [# Y( c' P; F$ |

　　

2 P" t. O! e- A2 D' l

二、结尾用语

(一)上行文

* v/ a( }! v& s% f6 |( c) t

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

+ `/ X6 s! G4 ?

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

( r2 O8 {( i" p+ ] " ~' T$ Q, P2 `' \3 m

 

; [) ~" F) X( Q* l- \ W+ \

三、其他用语

) {5 C, `4 `0 v* M) H ! M+ u: O, r# [9 G |

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

2 S& I N* x* G$ h- [, x( E1 C 6 q7 _* ?% m: Y! ~, m

 

公文常用语分类整理：

1 }% F; y ]$ t, e! M8 @

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

期请用语

) P$ S" Z3 G' h' C& x1 N9 S+ r

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

, G0 |4 [. ~6 a . i6 {% j: ^0 o i4 U! W/ E1 g

 

$ y* Q, Y4 J4 }7 ?) q7 m

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

7 }& c4 m' d) V0 d( ^7 @* y0 F : B+ G+ O$ r9 a' J5 S

 

称谓用语

% ?8 I8 l$ d# t. d1 O) U# {

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

1 X' ^% m: v2 K. \

 

0 `+ m* i) ]# M2 C I2 \( m. F5 g/ }

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

/ @/ _, Y( x4 o% P2 \; B5 v' N

 

- t. c/ y3 j, T: m+ }

批转用语

5 V! ]6 K( P# ]; z+ Z; B: B2 |3 s

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

$ g" X; G8 Z/ d! G/ K' j ) j- x: ~9 H" c4 ~) ^" O! ]" t! a

 

表态用语

& s7 I/ Y0 L. S3 r

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

3 w1 w4 ?4 |1 ]- [ ) ~5 O7 ?- z, d( s T3 o" q

征询用语

/ B- h `* o$ U( m: Y2 J/ p - K9 y f) J$ c. H) v

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

% f# j/ f+ }" @8 z: s6 x& ^

 

引叙用语

7 K7 J1 ^4 r! e( G8 [3 Y7 ?( n0 x

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

$ s3 d5 R8 w& `' Y

 

结尾用语

- x) P( u$ e2 d0 q" N% Q

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

# m. o; ]8 h$ ^& U, y7 S 5 ~- z; E4 C" ^+ e

公文常用特定用语的解释

& j P" {* O! f M . z: H3 Q- t" {+ K

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

3 N. N4 g" g: i) W% g) { % g' y- P/ O# J

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

! a0 a+ {: p, I+ A( c P3 l 1 e) m6 a+ y2 w

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

, P* i+ a. l" h+ S4 X

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

0 f6 @8 ]) v2 Z$ g9 w. P $ D. c# M* H$ O3 B5 e

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

* |6 H5 o, c* A- i1 A+ g. K1 R" ~

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

' A" A$ O9 C# `) I+ S7 C

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

( l! H4 p- o7 W8 ^7 l3 x& V . O6 C$ m- \. W( `! R9 b/ t

11.             1 a M- Z! `% l' E9 N8 H; b拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

' K$ |( t8 C' M+ P, W

12.             ; K5 H* {/ [+ Y* {如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             ; ]1 l3 ?1 ]3 ]3 z* r此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

- L7 H2 Y6 H6 b. Z! B7 s

公文常用特定用语

 

5 |! J7 t) h; S$ f2 ^7 F. ~, n/ }7 `- s

( p' y' \( B; ~9 B) ?0 \7 a0 s, l' P: `9 S3 [; a8 V

! f& l" ^% e9 V$ \ * [( ~) P7 E$ V5 c/ n& i" h* i0 g) q5 h) p) a: K( @, Q8 k* M% H9 C/ K3 E' j+ r# _4 N8 y- }, }" l4 ~/ I1 F9 S: U3 x9 d, t- t( C% k( z2 k7 |% b5 t3 t( g2 E7 ^' q- w3 s8 D2 O- d7 d: I3 ^, r: J4 D2 ^# a1 I$ \$ K2 {# {2 v4 q( X! d1 p5 o( H$ q) ?0 P4 {- A v3 [# S0 v4 x* e6 g/ N. P1 j. h( o* G! L* j$ l) T f4 `! s) N" {6 A8 H9 O t3 m- ?7 `5 k9 w2 e$ q7 u' q$ X M" D7 s6 b! H+ u Q0 ^' [% {$ B2 j" f6 Q9 I# |5 K3 e2 W x& ]) p! w' D' B! X7 J; ~4 x! f4 D& M; g* o" y; S% \- b2 _8 G# U5 d: C% k' Y% v8 y; ~1 ^+ g! e& F4 n V$ }$ ?% O6 W. ?8 L. z4 \+ k1 B" E: ^) q, l; i. r1 f$ B/ z4 M. D% p% q" ?- [6 s% l. D5 a, k) A- ^) B7 A) y. c* v( g/ `# [7 Z# @8 E$ l/ K1 b3 a: a& d7 ` k: w" {6 {8 D5 Z/ a+ J+ n, Y1 t3 w/ M- i% v- x% ^* z- V3 r5 Z3 g) O7 U; y e9 X+ {9 Y; U9 \! e( H2 `3 Q* J/ k/ J" C2 o! B* T/ P# k# f. b2 d1 q, c! I4 `8 R U0 g: l' W# ^/ F$ | p1 o+ Z9 T( ?2 C4 g: N5 t1 \ 6 R6 L" m: i! O6 ^4 f 类别 + U) h$ U% V" Z' V2 c8 r 用语名称 / G+ x/ @- K- H$ R! O1 F6 h 4 k, D& l- v5 o 作用 . `# d j# x) I/ R# ^. I& y: h 常用特定用语 1 & x6 O5 P3 R% r$ Y# Y 5 i. j- T4 D* A) G6 q 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 ' l% o& E1 L0 I5 L# G- B6 S 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 5 a O9 x$ L1 T: D: q \6 O' D3 k1 ^ . X2 N* x( _% I 2 + h7 ?: Y, `4 U2 Z I 9 N% {2 C" F! d; M' b& W 称谓用语 用于表示人称或对 5 ~4 o, e& w* J4 \3 s 单位的称谓 , V/ r+ p, o' G3 p9 R 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 6 J/ l& ?$ x& i& B5 o9 r$ ^; X' I4 k 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 4 ^9 h% ^* r: A/ G% h! l1 A . m1 K5 y8 Z4 @( C) X 3 / R, S" u9 V+ B1 E8 H9 n 递送用语 " D# m( {5 h1 R 3 ~5 o7 C2 ?& t. `, E% p 用于表示文、物递 + ^, E" u; o; u* N H, K 送方向 ; m5 o7 o n2 Q# K% {( ^7 S/ W 上行：报、呈。 平行：送。 7 @, R- [, D' A7 L3 w 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 / V/ g8 ?: ^, ]% j ' v' x/ O- V; _4 F' D* E! w% R 4 ) S& P; t! _2 U 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 4 L' X! e; Z/ }% \' r+ F0 L 5 {& I4 l+ P+ m' S 拟办用语 6 K% t3 N6 ?& b. I$ q6 I( j 用于审批、拟办 + z, P4 U0 L9 T. I 9 {) P$ u0 i$ R; F% M* a 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 9 s/ e! K$ w" K6 n0 F/ ? , M2 O6 S+ l) a/ f! G 6 4 J4 m7 e- I$ G! } |) t, R: ]% }7 c! c. P+ X 经办用语 + Q) v. ^" D% h- _ 用于表明进程 - x; d3 p: H0 e k 经、业经、已经、兹经。 $ A% Z8 o% X( ~ 7 & f8 {0 E6 ?; S* Q5 {, m$ y8 e 过渡用语 ! X& I4 o6 t4 L8 k1 \ 1 {8 }( a7 P" D/ H* ~ 用于承上启下 ! a% ]$ p( n/ d( N 0 k3 `! `+ L' U% P, ? 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! ?3 m3 ]2 P7 y 8 , _# K6 Y3 d# G/ }* H. r 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 8 f* l, Y4 E5 U" a/ X5 r. ~" E* \ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 1 t. ^" x- |+ ^8 j+ P6 a ! e9 j3 ~1 O% {3 B 结尾用语 # b' W. I+ M8 ~+ e* j8 } 9 I2 p7 i8 z' N- i4 ]; I5 l3 Q3 g 用于结尾表示收束 ' x* G4 `" ?) @6 O0 d, ^8 D: ~ : T( c" D: ?- c0 f( } 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ; _1 Z( s0 O8 J, _: O / ~) h8 s+ l$ i' ^/ q |0 M# c 10 0 w y) i A# J/ }6 Q1 { 谦敬用语 用于表示谦敬 8 |2 z t/ _; j" y # N9 {& s! S9 H3 ~ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & b! n' I- S- A/ ?$ ]7 F 3 M8 Q; r4 N, X% u 11 ) a# g0 ]; o: y0 F0 T C2 C9 j- m 批转用语 " D# b- l, L# H0 l8 ~! @* b2 | ; S6 h0 i0 I! i( c 用于上级对下级 来文的批转处理 - l6 _, N1 a: }$ ?- T( ~! v/ ^ ( t, a. J& x9 |/ g 批转、转发。 ' _0 W/ N+ i6 F4 m 6 n4 h7 C( x2 q 12 2 l3 O' u( Z7 u4 U3 ] j 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 8 I' d8 O4 c/ d6 ?8 c4 j3 J C 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ; e% z0 P( M7 w9 F& [) L4 h / B* C; R7 r$ C, \ X0 v : {) R' }' g; N

% L1 X0 Y* ?/ o- u: J$ U 8 y; N# E% [3 @& {) K; R

8 }& g4 @, t3 H0 I2 h* L1 [) q

常见公文批示用语（全文）

5 l; j% P7 J- U' a3 q

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 Y- p0 G$ Y/ |! `1 F. H平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
! \) b- K7 q( O7 {2 m2 r$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 H" X5 V6 D7 t; M, H如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ y" Y3 c' G9 S0 }  p

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上