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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质9 ]0 m: l. T6 w; R9 l  R+ u
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。* ?  h+ q* ?! T
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 w+ N1 Z+ @8 C
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 " @1 U0 K! K1 t/ [
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# i2 x8 B7 T% S& x2 ]' K  o  Y

$ ^+ p5 u; ?2 T9 c0 H(二)浅说政务. c" H$ T/ D. l8 x1 U2 k8 ~
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
, W* p+ {4 X$ M- ]信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
. x; v3 g+ o0 s" t机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

$ z* T( Y5 s- O/ W! e3 a0 r  A+ d+ ]/ |例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。* K; W8 _3 W5 a1 y3 B. k! u
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
0 J( w+ o. Z& d! m$ Z+ `7 R(三)浅说事务
) m2 c( ~4 ?' e+ Q事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。/ h. A( r# O; E+ b" ~- ?. l3 _
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。4 T1 o' _. v- b" u
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
! A2 A, ]& h( S六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

0 ?6 q7 z' ]0 o$ l6 `$ E八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
8 j. u  t1 K% k, p十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。% Y: [2 `- J% m# t

" Y3 ?! O/ e1 J( D8 q(四)概说常规8 _! `0 E7 {5 A" z8 f9 q

- E3 v, w, c3 o3 G% Z9 m粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。7 I+ ^% r/ A" y# `% ?4 t# T
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。# ^8 \# u- y3 j! @; I
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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; R9 W  Q8 [& U9 W' q  p$ D部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
9 I/ n) {9 E2 H/ k4 j常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'3 j% b, P: t- J& O6 P
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
5 W5 c0 {8 \6 q% ?参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
0 }7 ]. ?: Z" t全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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& G( o2 g$ C. h(六)机关财务"
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' L3 v* C3 [7 @机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
( [# |+ y) ^( g2 y5 o月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。9 N7 P! \* l& z; L
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

' V- h1 n. ?! J固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。7 m" I  H* ^& Z/ @* `) Z- `' Y
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
9 D( c# E9 c2 B% t7 \(七)物业服务
) t6 r  o! O+ ~服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
: `, p) x* n# G% b. b& l大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" J4 P; e; `5 y
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
# A3 ?* K: D* S! T" b发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。% h" W3 W6 V. O  n( I: a: }  D
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
0 _2 G! G8 J5 }) I老秘网

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(八)车辆管理' F  t6 n5 Y- A

$ p" m, Q: ]& B8 R7 ^4 G车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。8 b% k. P$ \: d, ], {
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。( K4 [2 w. \3 ]3 l5 z2 c+ I
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。* _0 f& E& _2 \
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

! q; k, Q/ e1 O6 `+ n# u+ \6 P八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。) s9 u/ l% N/ i9 {3 ~0 G* f* {
(作者:麻旺喜)
2 [7 s* U+ U+ X. @; f$ K; s2 }+ O! A, \
0 \  s' e3 |  M1 W4 O' y! u( D
 
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