简报信息编写培训资料) I# v2 h0 t+ N2 O6 o- x' F8 i- b
/ J9 v# p& f# ]/ G: E2 @. R L& Z" g" s- b( r8 y. G5 Z5 A* d) F1 x. W( }: m! M" `) Q
& l( d' y* L3 L0 f& }7 Y
& J; |3 j8 |- u( |4 f, { / J" Z! B' ~5 }2 D% v& |
4 A$ A m6 c# h N& C2 B8 K一、信息的概念、特点和作用2 J- L/ J; g) @' p/ G
1、什么是信息?
& S V/ f% A- _. _+ [2 K$ j. o; ?) g' O! Q R5 F0 T4 ` Z. G3 ]2 q% D! Z$ B; P3 q
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。5 j7 S5 D9 i, |' L. U
8 X6 y& g1 o7 R3 ^1 P; f) K 1 }. K2 ^# M" r2 ~1 @$ F9 B( }0 U* c6 U R% [
2、信息的特点。
- A% }/ \: i6 @6 {/ Q& @* ^; m: T2 x% H( k( j6 t+ ` # h9 L% J" p( @* c( V: M. g( k' B/ p ?+ G% F
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。" x( Y! l9 J( N! `: l6 [ Y% w
; f3 g0 R$ n& \5 K: ?3 f2 t
# D/ L* e5 }, D6 Q, S! ]②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
, R! g1 \: i, r# `( [7 e; o③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。8 k5 {# @! @# ]$ i# J2 {$ N. A$ [
3、信息的作用。, ^( N, o; @3 f: T T8 V' h N
& I; C! X$ `& T- Z F! a+ m ) x: K! e+ X ?- n# ?4 R' o" R# ?: |
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
; t) Z: J% M2 Q( e7 J4 m \" z% d, \+ y2 ^% O7 w5 \+ @
% ~' y, ^% \1 O0 ~# v4 T②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
) |' s) p* v1 L5 j; ^' N) \) ~4 v) P3 F- e+ x0 J* s0 M/ I9 f0 }
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。; P" e! l1 a5 `) ?4 \# }
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
& x# H- n0 \) g3 _/ @& v$ }, u! \( t2 g) T' i' J: y( ^! w8 G+ `+ Y( a+ c$ N) ?# R5 v4 u
+ H& d! r% U9 W) S: h& P( z4 q7 v' i1 Y7 I2 }( ^ o& W/ \
. }' L$ R; g1 x( ?3 W+ h3 {7 l. k二、信息的结构和技巧( S& }1 u/ Z$ @" C7 B- ?
4 y/ S$ v! R0 t. w% R6 N9 q- `: L5 N
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
4 X& i1 G. `/ C2 \7 ~5 X4 m标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
( _, `- i, ?1 S; G; O* b/ P. u; ?2 _+ ^8 S" j / O6 Z2 z9 p4 u; `" h. i M9 i6 W' e: c! p
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。# L4 p2 P, q7 d ^. H7 \* S! h
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
& X* @7 t+ T" }8 ]+ r3 |" Y) _5 M+ d# Y$ Q
% N$ l$ a. ^# P. g' p9 B7 M$ O主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。6 d$ m& {. C. l8 H0 u! N
- F3 K% d9 p5 O( Y$ d: Z# x D/ `) ~6 p' _+ r
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
. K6 m! |- C3 W8 \2 m& E: O. M. b2 l* d# m& e+ G) |3 I6 u8 {, @0 |
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
6 b1 k1 N- U O# K0 `( \2 H+ t+ d- v, h: @3 J: O% W& v% }/ o( b! n) C$ q
, J$ m3 g% m7 d6 w7 [2 b) V) S; P+ \' }. I! U# p7 J
/ H& W4 I: o: d. V三、几种常用的信息编写方法。
2 _% C; ?8 u1 ]; \5 o7 K1、决策反馈信息。 p5 l4 Q6 h2 n
1 b4 L# n: |9 U1 r6 W- s$ S
) ~8 T7 }+ }. [+ d+ f①对会议贯彻落实的反馈信息;
) g8 H. e& K8 _7 f- _/ I9 h" \1 Z( j" p, O" Y; a" s : i, T5 y7 E0 [" k1 I5 m' }$ _9 U" ~3 x+ O0 T. g& k; {, }
②对上级重大改革举措的反映;
3 e5 T6 ~6 p3 C8 x5 a# D7 |, A" G' e
: A$ u) M7 C/ ^( Y# c4 Z③对重大部署执行情况的反馈。
( k% v ~8 k7 y, j. s- D' s! b/ O# r8 z- k* g! [
- P4 I' o4 Z' ^, p% H2、问题型信息。5 U1 h, B7 T) p! h. k( M: P
5 k* q- A, Z; @8 k8 W; l" O# l% K0 N5 {; E! \3 |. z
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息); D5 W; p/ H; |* ^! _/ i
+ }8 m$ Z2 k" Z* z+ n m* K: m+ K; ?, l
②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)5 P3 a2 q1 t& [6 D: m ^/ m
' D+ ]( @# x0 i! J+ o7 d, K " K; C l: ~, O$ r* Z5 V! c) C3 R3 W* n7 }. A$ A# _' A9 _
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)( m( I4 o4 w' N) y; x* z2 g2 t8 z
, s# A$ ^+ D5 ?& h. k4 C+ m; ]0 O2 T: Q9 D8 v( V
1 X4 L8 U2 T7 d* v8 u/ b( }! D4 c2 ^7 j' ]. G: n+ C- Y
5 Z) ]9 @$ q, d9 o四、信息编写中存在的问题8 e3 |: Q3 }5 U8 L: M1 H- r+ `
本帖隐藏的内容
3 m$ M3 Y# Y! L信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
5 x* @2 h( x, N4 j: G
0 v: R/ F% v( n' } x五、如何提高信息质量
" K% T8 v$ m& G+ \$ K6 k要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:( I0 O) {; d+ Z' {1 m/ `, d
! i! Z2 R* s: O3 q0 a& m F0 b; V- P9 ^
一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。, H. E6 |. w/ k. Y
L% M/ {' n; b* @4 s1 X1 `: s! o/ @( }2 z* t( E+ G; Z8 N% T
二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。3 A( J/ H4 _" \+ {. _0 [" ~
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
2 A$ z; x, M6 Q! Y8 d3 Z; S4 @3 Q2 x/ L* y- [% Z 7 O; G* h. V$ H' t a
$ j: g: F8 u# v1 w2 }+ A$ V+ O/ f& Z四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。9 u: \/ f2 K8 V, n$ s, @* W$ w q, _
' u1 t! `4 n; i 4 n$ I; w+ }. S& N5 x# V* S) Y: L4 u% z* X7 L" W" `
五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |