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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

0 I% Z0 m+ Z7 `' F1 f- \" L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了4 `* S* M# w; [2 q( t; M5 k9 Y9 j9 icolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% X/ a8 G3 k( x! @color:#3E3E3E">”0 s" k# C2 n, E" b8 \+ M Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕6 Y& S9 O2 E0 W7 q color:#3E3E3E">调稳抓" M4 b$ H6 ] x- t+ s% y+ A( pcolor:#3E3E3E">”6 ?2 m# ?! ?% M$ T$ h3 A1 [Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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+ q# M) j4 X( i6 z) }* l* q! @ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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2 y& f+ g* R& ?$ `9 @# l8 d3 j( E4 K

; C+ G# m9 H- L& k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 L: S. R, k) Z8 Z7 O3 Jcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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6 b8 l1 e* O9 @- N. h- c: v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。4 v% D( v2 `& X' i6 f( h9 v2 _ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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3 C) p$ \$ T! p. \( \ W$ p' s9 X! @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ g) o7 F8 a8 p d& y color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& }3 e1 }0 A& k9 v7 ? ]& IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* g/ b- E+ E# e2 m7 ?% `/ Z color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

( q3 i+ Y+ c0 q3 s( d 8 N3 O; Y& N! V; T 7 V V, `, d+ Q8 D2 `: ]# L% r( L# d; m) w8 u% l

 

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8 k% h8 v2 y: E6 D" N, x; kcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出0 T9 E& C' |5 b: K0 `$ G color:#3E3E3E">六看8 n* Q; D4 E* G/ _color:#3E3E3E">”! p+ r& ]# q4 R8 u4 UHelvetica;color:#3E3E3E">:9 ]2 y" h1 c+ P2 Y" x+ o3 v- l color:#3E3E3E">

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: @8 z+ F7 }/ H; Y/ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看! R, E! F) U2 ~$ D% e- {8 L$ H- K5 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新4 x5 E. |9 k' d- O# \8 `9 }( g8 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 y/ {) R; |+ J# ]2 S color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看/ b0 q. q& [) i color:#3E3E3E">“+ ]. e$ U! z4 C6 j( ~8 B$ vHelvetica;color:#3E3E3E">新 r- E5 d4 ~5 ~& c, A0 M- o' {color:#3E3E3E">”1 l" q6 O# Z C, I s6 R) l3 WHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的; q- J# x. ?3 `! O9 o8 R6 Jcolor:#3E3E3E">新- x% K# G% Q+ Q. v1 j- U9 H/ Z/ G) ^color:#3E3E3E">”" l; x4 A0 F5 dHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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2 Y4 B7 M5 k2 N: u$ w) Y: BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& h0 r. p$ A; h! mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 V" G, v5 k4 A" n8 s' MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# o7 W7 O' y. s8 X color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% w5 @. Q. D" x! y- wHelvetica;color:#3E3E3E">“% G( ^; I5 y# O4 X mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展2 t1 O; w u3 @4 l color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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' i, u6 }0 x7 w7 B& u6 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 u: V- Y. r* |! W/ m) n# GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 n7 Y9 ~ k# H/ D: g8 h! \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 G5 x5 G1 v P6 u' C color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 x$ a1 z* h X! @ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是! r- M9 `- _7 l3 Z8 u1 H( S Helvetica;color:#3E3E3E">“* y) K0 c9 P" x L* ~ Amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 [: F" h3 N% }& i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出/ Y$ u ]+ V; r6 hcolor:#3E3E3E">三创: I! _7 E3 l4 \; } color:#3E3E3E">”- c* f+ H& [* A0 C# Z4 ?, @Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、2 M$ i( p6 n8 k. y( l5 c$ pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”' Y0 I, z* K9 r- K. Jcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' o& B, ^$ C1 N2 q Z( ` Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 E3 \: ~0 @( U- v% r1 Y color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目122 J% r: }5 X$ i0 ]2 R! RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到! C0 w* H# g4 V' N- I- f9 F/ n color:#3E3E3E">三创" w& [( B3 v/ [0 s; G" k) }* w2 S color:#3E3E3E">”& b* {6 y8 d- p' O$ S7 T Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 p$ {& w( M/ w& S. g1 xHelvetica;color:#3E3E3E">

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- j7 J/ j% E C6 h5 X5 A+ m" e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看1 Q. @$ b9 m! i6 F) Z& _( MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 z( D3 u( `( V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ S! A# i( B$ x3 w6 N color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ ]4 D/ k" a( n) ~9 ^5 \ color:#3E3E3E">全2 M7 K( H$ i1 X4 O/ \- M1 ^color:#3E3E3E">”$ K: L. ]7 w2 A! cHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( f. W0 _) f3 w! B ' C2 y$ n7 ^: u/ V1 k

/ v7 V5 D x5 G7 O0 f2 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 L) @0 Z d8 \6 y. n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景/ v$ P% D/ W/ H2 C2 j W5 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ l8 o$ W, {. N) Wcolor:#3E3E3E">这个2 _+ l5 U0 {. R9 k color:#3E3E3E">“4 }$ Y4 h1 T5 ~! t* WHelvetica;color:#3E3E3E">景9 c" D/ _. H( D1 J' S color:#3E3E3E">”% m: V- y. M* I* SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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_- ^+ U4 _( H2 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看( f) \1 F, T/ j0 G+ y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效6 d9 a' {6 g" L. k- uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. }+ e2 M& B' } @& s" T% H, P, rcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

1 G: Y; I+ \3 h1 t 6 ?% M/ G) M6 T; _, N5 p, ]& T8 _4 ?0 e) i4 r 6 _" Y0 Z! U* W! Z! Y c9 j! P+ H. j" f

 

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3 ^. K# o; a6 v5 L. p color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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1 P1 g: J* p! `% ~ " u# |( R# w3 H, S7 _3 r

1 F; z' f7 a) o% b. X4 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从# b s! e: w' v# W, `. c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精/ r6 B: J0 D+ P9 s1 s3 m" ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 u7 ^$ R0 K6 q; `color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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' F7 Q; m/ l2 A3 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从" ^4 |5 h: k! N8 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ K% z/ x6 \# ], o: ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# H8 H& W& F* J' R2 {# _6 Hcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 j# U; r0 s. t3 k$ r 4 u2 B/ Q D/ G H) ^4 U1 S. w$ A. l

' |, T! Z4 C3 h0 ?7 j9 \7 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从7 ]' _. i& U* n0 V* X7 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细- C$ P7 I- ]& w. `8 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' l3 l. Y- e# t+ @1 M Mcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

$ { p' [9 z' w) b8 M1 S! P: J+ v' \$ U2 U0 t/ N; Q7 _' ?! }

 

6 V, [( B w! U1 R6 k( T l 5 \: |4 B* n$ P; d% v: T

! t! C; y/ I% t/ ?3 e9 c% T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从" Y$ n0 n# U6 j s" {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优" X* e1 {# v9 R) P1 ^! O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, i* i Q+ d5 r! F2 n4 y# H color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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4 c0 `0 L4 {) e8 B/ a, H color:red">(文章摘自《秘书工作》4 W5 u/ }/ @/ l0 I1 \) @color:red">20153 q* s1 c, \% S9 ~, XHelvetica;color:red">年第( D) Z/ ^, W: a! g7 n1 x* U2 Tcolor:red">11! I0 _, H& Y2 w$ m' W! [ Helvetica;color:red">期。作者:王清春9 X8 K5 O0 Y# e% r7 | color:red">  3 }+ E$ G& ^) s9 Z- A0 m( |/ ~mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

# e$ R, E( c6 j5 J D) L; `: [( Z! ^ C

 

 
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