公文写作常用习惯用语汇编
$ e, d- P& I3 V/ m9 [! h7 s. e一、开端用语8 I3 |- s: t% s; f
(一)主动办文
& B$ _; S* u' m7 Z" S4 r 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 O2 b) B" j5 {/ F(二)引用来文
! w4 I+ D5 [- W: L 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( u& ?- H! ~" [7 z
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% ?5 }1 H, u3 T) k7 Q
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。. S# m4 T- l- W
( t0 d+ v& b. P
二、结尾用语1 `4 T1 h5 T& r/ E
(一)上行文
6 Q3 I' C. L, N8 d9 _# o1 m% V 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 t+ b$ D8 m- V- b* n" t% `* Q# f
(二)下行文7 N9 v+ b* y! m0 K% e1 o
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 v7 n+ Q7 h$ E
(三)平行文6 ^8 a( C# j/ m! d9 O: `1 N
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
4 _* N5 `4 _) R) ~/ w7 s三、其他用语, ?' K2 P$ Z7 _
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。. w$ G3 f. U; w/ z" l# u+ ]/ K
公文常用语分类整理:
% m6 @# z& {$ D7 ?, E H( w3 }! I/ u% e开端用语5 h/ a& `" E) L P& L4 \
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& N0 D: L$ M/ w
期请用语* L* b _2 \- S) r* ]9 h- K d
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
" F9 `: J2 e7 [综合用语/ Z' @& l, u- a# Y- S' V2 J
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。3 D" O3 A+ c" R. n' r
称谓用语
5 R% }2 G1 |% H; U% Y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 U. \( I, U8 `2 d: ~承启用语
" V" [% x' g5 Y" I公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
/ Q2 [( |" r- V1 S) g批转用语/ |2 P! ?* s7 ~
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) M# ^$ N' E$ s+ X表态用语7 B: f2 z4 p3 m6 |1 Z5 X7 }7 y
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 B3 y" x/ v1 P3 H2 \
征询用语7 R5 s) V( w. z9 l
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。- T0 H. q- Y' q
引叙用语
Y* I! I( N2 J公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
1 Q6 b" A$ E5 k4 M( N( ^8 w* `结尾用语
6 T. @7 [( Z. L. c- {公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
, S4 s6 Z l, r: z公文常用特定用语的解释8 m/ F5 _( B3 F8 k3 L
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。7 R1 l" ^: p8 ~. T
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。" m$ t& _, [; [5 ]6 D1 z: Z
3. 届期:就是到时候的意思。
, m& K- X: R# y2 U" c) n. P/ m) N4 r4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
) X! b9 N. g; ~5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
. o" p/ h/ \, [; W* ]2 L6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
1 y* t; n9 h- L' U7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。% u) L7 Q8 b* C5 w
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ E9 z( |8 {7 V& q0 S& x: X+ b. @. p
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
: d6 W# X+ `; m) [10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. s9 I4 X7 C1 B+ q5 X1 k% r
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
* y" `/ q4 w8 @8 O12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
2 N! p+ O. @0 r+ d4 v0 X7 P. ~# S13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
6 i7 J$ F3 c1 {" q6 F公文常用特定用语( D" {! ?) C8 P7 G# ~
类别
) J1 r$ C& ?9 t% k5 l: {5 o7 k用语名称
- h9 p2 F) ?% X0 _作用
" p# A3 i3 R- b常用特定用语
: p6 \9 J; B# R& {18 M9 f q' X, X9 Z% `8 x
5 E* H2 v( V n4 S5 x0 u5 j1 L开端用语
- g! L" w) M0 |5 E主要用于文章开头,表示发语、引据( O) v0 }- m) G5 R/ U+ S2 p; H" B
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。+ K) {- x2 x+ D5 Q9 X3 ^( h
2' P) k5 ?/ T( L' J1 R
3 ?: ?# h% e1 g6 ^- a1 K% ?称谓用语
' ~( J8 u j$ M; ^. t: h% p$ `用于表示人称或对
a$ p9 Z$ q# p4 X: ^3 a; Q单位的称谓& M/ n: }' [" ?; }- P& `
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
5 \" z) R, h; P" m第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
- m/ i/ G1 Q# N# e* k0 \0 J第三人称:他、该公司、该项目。
7 E1 q: Q9 J& K& N X9 I34 w: Q4 S9 v. _3 |0 Q
7 k( z" j; f y% l$ C
* [# D7 j! h- W+ j$ C L2 Q& o8 Y递送用语
' B. t7 n$ \! p# d: C: B用于表示文、物递& h2 R/ z. [+ T) p
送方向% I* F ?) B9 ?( J8 C
上行:报、呈。
6 V8 D9 ]; C3 ]* R4 [# M平行:送。
& Z/ W8 q2 L1 q/ c下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) S; L7 m. i+ }5 m/ K1 k: P* c4
6 Z# {7 a! s# e& A7 M
. X( G4 o. Q0 L引叙用语
9 N8 K- ~, {: D- u用于复文引据
1 T2 Y( f1 {4 j2 X悉、接、顷接、据、收悉。! T2 O- T" q q: \# l: g
5( ?* D. o' a1 t; m5 W8 w
; u, e/ P# W# p7 R; h9 ^. l; M7 _7 G
拟办用语
2 A. {3 Z' H9 p5 J! m用于审批、拟办
: B7 j8 ^; w: ^1 Y3 m K拟办:责成、交办、试办、办理、执行。8 }/ b, {6 c6 c* G9 ]+ Y- T
6
- W* R3 @/ f5 T& l( S4 @6 U. _5 V: p/ H# |- ?+ } I
经办用语
# M2 f2 ^6 T: Z1 F用于表明进程% m8 {/ q* {$ x
经、业经、已经、兹经。
& \7 W% ~4 y5 M2 r- O7 x7# ~! I i2 T! F) c& B) G/ r0 {
/ O7 X# n6 s! E6 u$ E+ S
过渡用语
2 s: T0 s+ F ]# z0 @用于承上启下
$ e- h7 Y. h/ m5 U+ X, B鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 ^, p0 X( b! R6 a" L/ ^8
, A: I' P4 a! C: ?* W
" G, V+ V6 @. M3 s; Z期请用语
4 a* C+ S, x# m7 t用于表示期望请求# X- O4 Y4 g& N3 n9 G7 Q& b( B
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。7 d% C- O7 S7 ?( q
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
4 |$ ~: o' z2 Q下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。% o0 u0 k+ E" _0 l2 H
9
. b$ `4 X: g( [) T# L/ a( q' r* Q6 [' F# p) |5 F9 `& N0 o
结尾用语) O' I: u f) {' s! d% A) f; W$ N
用于结尾表示收束 K4 g2 `4 B! o. m
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
6 [! e k5 s; c' @. L' N平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
. t* l# @7 s) ]" j/ N! ~) y7 o. s下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( k6 ~5 m9 b, F% A/ K2 B* O
此复;为……而努力;……现予公布。' X5 U! a5 Y, H" V
107 i* x% q6 A0 B4 ~
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L: R/ U8 |+ k5 D: u
谦敬用语
6 _! a, L- U& u用于表示谦敬
: D; b9 v4 o1 t4 o4 e承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
" }, w; C x2 ^4 ~( x, G4 Y! L11
) A1 i+ \/ c7 P. T% T9 r. ]6 C! q3 `
批转用语
. D! l- B" X" |% `! J用于上级对下级8 \, ]) i* c3 X
来文的批转处理
& }0 e5 [. H! A' \3 R* n7 \" H批转、转发。 \& }; A3 T2 \/ P- ^# m
12
* q1 \% p5 H6 n6 t6 r' @) m" N! O* J: r, T
征询用语
& l' ^7 o7 b# ~+ a用于征请、询问对有关事项的意见、态度7 n: A# S3 _4 x0 M4 U
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 ?9 m; D2 {6 T, `2 c$ @$ ?) ^+ z: g
如无不当、如无不妥、如果可行等。
% W0 C2 C9 s2 x! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
6 C8 N% z5 _ W5 ~! I8 `常见公文批示用语(全文)
0 d7 I# u( o3 `. |一、审批公文用语的一般规则。) |$ ^6 Y2 H! y
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 j' I+ V; w0 V- m3 f+ Q
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! C; l- |0 k& J- A1 A(三)批示应该注明年月日。/ j4 P0 u" R- }& e% |$ e2 \
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 C/ F' F% m/ f, G2 s$ O P' U: s, j2 {(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
: L3 K/ V* P" t, j" K$ p1 j1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; W8 z; Q2 C5 K
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。8 t. W1 S: }5 d3 \8 f
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。& i. p2 I( d+ K0 A% A+ X
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" R3 ^1 _4 v) {; d7 q
二、几种常见情况的批示用语。! n# p' Z: R5 K, {# v8 K6 S
(一)署领导、办公厅主任签发文件, T% W- d. Y! |0 Z& \
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# ~; R1 d, A6 @2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。4 J* ~: G/ E# |
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
^. s/ K5 E2 r& T# G4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
6 Y5 n2 W9 x* q! F1 T2 f9 X3 j(二)请署领导签发文件% ^5 a7 @% L2 t0 b
本帖隐藏的内容0 m4 i- V1 ~( R& N5 v F5 {" i
5 C* Y0 `2 [; U
1.直接签发:“请××签发。”
- E! \; ]& S/ h1 u# E2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- p5 ?8 |9 P% |) L8 ?1 U3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
6 s& g, G- h7 z; h( K! p5 g(三)请办公厅签发文件
8 k. E" Q( u0 R% o9 m2 g1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
$ |9 }1 m! y# }) c7 B; c: y2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: U5 q; W4 _6 [& g: [) Z" X3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)# g1 U. S& f" u4 u
(四)批示阅读文件
6 f# X+ {3 e& ?# `0 m9 @; h. ]3 Z! a. v认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ R% L4 F, u/ L; `% f, k(五)批示办理文件$ i: K; `8 z* ~6 r. ?
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
7 }( g9 k( s2 O1 E1 N! l2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
0 f. {9 y, D$ ~" E3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
: {$ |$ {. v& j4 }+ V) e4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。& E, S* _$ T, g6 V! B3 w( {
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。5 a6 ^4 J0 J4 ]3 p* {4 G9 u
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。% n: N/ N2 z$ e; P- }# _
(六)批示送审文件8 m% T% W1 X5 h5 N# F( x6 \* H. y2 m
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
; z n0 ^5 R% v3 v' q2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。0 ~1 n9 t( H' Q% J8 U
(七)批示会签文件
c# Z& i# H" O: a1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。1 H: z( W+ a+ X" S7 G
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。) p6 f7 m9 P0 ~& v3 N. o
(八)请示的结束语% N" W$ V# y7 m% i* w' Z- v
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2 b! I" n& t8 }2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |