公文写作常用习惯用语汇编* |) U0 q% P9 u9 `8 b7 s, C& s3 T
一、开端用语
1 }1 u7 l; ^1 Z! w(一)主动办文
- K8 Q% x3 X: e2 D. T! S. L 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; x1 h% S/ X4 x7 q$ n4 K
(二)引用来文
% N5 }9 e0 _6 I" b+ Z) r+ ^ 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。$ l2 ?# _- {$ J% f) q# i
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
8 {' O0 A7 V$ N4 V1 v9 N 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。: j* Z: ~% l" C6 f* A, a
( y8 c4 K- r$ Y2 B" P) ^# H3 T8 H
二、结尾用语
% g \0 j0 l" E( k(一)上行文
9 i# P2 n/ ~" R: l- T) V 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 f) B0 D8 q( `, L) J5 X: n
(二)下行文$ ?) f8 J7 f, i: ^8 ^8 @+ V5 n
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
8 r3 B, _/ Y7 P(三)平行文3 H) F I; |/ p$ O
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
2 ~7 }' b7 {- f ~三、其他用语
3 x, d$ w; v5 D) x& f8 O 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。( P9 z: l# @8 f9 Q# ^
公文常用语分类整理：
. r$ T2 V3 s6 E6 p7 |开端用语
$ Q! ~: R C' s( y" S$ Q$ l! E: F公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。8 n# c0 R, M! w
期请用语
9 r! \9 o0 H" J) p# @* @公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# ^1 J5 _- {' g4 }, f& x; _综合用语
- r, c6 c" f2 @; h' A; S' m公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。% k. {( U3 M% l) P
称谓用语
( ]) _4 t$ K' d# f2 ^/ e- m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。* I& C& l% e$ v' k6 D7 e0 p
承启用语0 T" K- {1 p8 n
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
+ a( t+ ~! w9 X6 N; k$ ~4 h# C批转用语. H" B8 y& p9 r- m* n
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# D9 R4 A7 J# s7 V' ~/ h) `
表态用语
; b% L% Y9 k7 d k9 l公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& T2 k+ n$ \8 x6 T
征询用语
3 d" `6 C; M: g( j; E# S公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。7 n! v9 U. e3 J. a( w+ m5 j" @
引叙用语
; d2 \9 J1 H- }# N公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( b( U( S% M s! v, G
结尾用语: K0 n+ n0 m0 M4 N; w
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。* i0 b, u. t. C
公文常用特定用语的解释
' a. S$ z' a) S) S- j2 F1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2 p# `: I" C) B* w- t' ]: [8 l
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
& z% k R& P7 V/ `' D( e2 J$ S3. 届期：就是到时候的意思。6 p$ x; S. c6 q/ m: s1 l+ z5 h* o
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
' u( I% U! Q( P% i! N8 j5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。( q2 Z4 A- D# Z, S6 k$ ]
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
3 Y& V% w% A" ~7 b7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
0 `7 d5 b9 w. X5 P& x; d8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。1 ?) d) w/ S7 D& P3 ]+ @
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
* F% w/ ?" \; j$ X4 o10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。3 K5 [' s# ]1 _4 W
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
& O9 I- N' ~5 c4 V' |% I( B12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
1 Y1 i4 c2 F* r13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
& t6 p# f1 V* G$ e公文常用特定用语: `. R- k8 P7 P' L$ }+ @
类别
0 m3 W6 i0 Y- ?! g9 B* u A$ _4 W用语名称: }2 g! u6 n5 \ g4 n/ w f' B! [( q
作用, R+ b |. ^' _
常用特定用语
4 }& }+ {5 Y1 e* S) C" b4 J1, o* ]+ w+ t6 r2 G
) w. k3 c% ?, j* |
开端用语9 ^6 C$ x# c) L# I1 K, k% O$ D9 l
主要用于文章开头，表示发语、引据+ S& ~/ e: `% x: ~
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 g* z& A! v" y+ g2 t5 A
2# y, v2 C2 ?& P0 Z* J2 j6 n
" i0 L$ \3 @. Q. S/ h称谓用语7 L( L( _, n4 u/ S- C
用于表示人称或对5 F! ~9 g" l5 t! {" C
单位的称谓
! `' @3 o5 r5 ?( l' C1 T第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 e3 p" r* R4 o6 g3 r: K6 @/ D. ~
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
* p' g" o" c( h0 o& z第三人称：他、该公司、该项目。
8 S' Y/ {# j$ D* H) C3
4 _* u+ b f# p1 G7 k( z" j; f y% l$ C6 R& i! h, c+ k4 N5 }
递送用语: e* ^! P* F9 x# L9 O0 u$ M
用于表示文、物递* t0 S3 a' H2 F
送方向3 Q3 o$ m1 D& x* m: g. N0 p
上行：报、呈。
7 E) K1 _& q1 I) I$ Y8 w平行：送。) _ S- ~2 i1 U m+ l, ~ |
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; c t) s5 A* c& H G4- u! y0 ^' p5 \9 i" t
. M( m: C. d3 |' E$ x S9 n# ~引叙用语, ?: \* x8 Y# ?# N; U9 U
用于复文引据
7 f/ D# Z4 B$ U. o: l悉、接、顷接、据、收悉。
\. {4 ~0 }' @6 O. Q8 x% r5 O; q5
5 E: I6 u" }4 C. N$ F {5 |. \8 X; u, e/ P# W# p7 R; h0 l% [$ i' Y* y6 u% g
拟办用语3 T# Y! S! v" Y( _0 J# ?& m
用于审批、拟办- d% }# N% O+ W3 V/ D8 w+ o
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
' P( d! W+ ^0 J! d6( U+ R3 K5 O; U
& l( S4 @6 U. _5 V
& l% S1 C8 y$ H2 N: ^* X, |经办用语- E) v2 z A: B0 R- H, g
用于表明进程
: H6 m2 v# e+ V+ D' o' i经、业经、已经、兹经。, w: S( L, p5 {/ s; ?9 ?1 w& y
7
6 N. z7 `0 ^/ j4 l/ K5 x* W
4 ]! F w8 r" c过渡用语
; `0 g @1 p8 {+ t用于承上启下
8 Z9 F5 C/ u0 f* R0 Z4 U鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
+ k0 t/ g" I7 W8
^5 q- T2 I p6 ~& B2 X
8 }+ I$ `8 n2 \+ W$ e! S期请用语
' |- ~# l5 d% g, d" `用于表示期望请求
9 G& N* ~ Q% l i7 V上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
. g: V9 h% x+ r3 i( X$ l平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
" F: E7 b# r# W! c下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ K6 L, _0 `; y0 U2 m4 v) G5 { g95 t3 c* r8 m M# [& _- p4 u
5 K% ]5 ]6 K, @) m结尾用语7 i* {$ `9 G+ j" w- o" j
用于结尾表示收束5 M: z2 a2 a' y. N' s
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。8 I* [2 G( r" S
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
+ h6 G9 X( }. q0 k) Z- ]& ?( h l下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；5 h! w( X: G A3 M0 ~' o W# c
此复；为……而努力；……现予公布。
" o0 p9 h4 R" i- V: R6 p* n; v10
) ~+ V& V" Z* q# g! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L: N8 I6 ]8 H- Z3 g# y. R: \
谦敬用语
; x* t( z1 O. z2 n- w% ]. M用于表示谦敬 H% y7 M6 G% N% Z
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
( n. ~( T+ t# B) O5 t11
3 K u9 i+ l% N t3 ~( {9 b+ V3 k, ?" _& c" U$ d2 P* ]
批转用语
5 \ x9 I6 \5 i5 _用于上级对下级) j: h R$ i4 I% p: ]4 Q* H& q
来文的批转处理& b+ k2 V* Y( C
批转、转发。
- l5 }- Y% G9 q/ F x/ U6 m120 h$ |; w/ y' B9 y3 ~, H
& m8 i! a" d6 Z+ t8 u征询用语
1 l, l6 O% U9 E/ M用于征请、询问对有关事项的意见、态度' F9 `# [/ M* g+ { E! p
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、# y7 N2 [( p# ^) _3 m1 z/ h% W8 K0 o
如无不当、如无不妥、如果可行等。
# d2 n% S) K, G+ v! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e4 u9 u- R& m n6 }; j. ~! @" x
常见公文批示用语（全文）) B: V1 s+ B/ N7 V. \
一、审批公文用语的一般规则。" l, D) I5 D* b1 ?- o
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。6 X: R" I& r; }- s( W8 X
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; V+ e- z1 J* U7 ~& K（三）批示应该注明年月日。( E4 g* v0 } M
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
% l+ h/ e) f( ^( X; x. d（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：/ D% c J% X( B: Z( o: a9 g, \
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。; G0 {, A, x: V. A( [. N% Y i) ~
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。% r; x% K8 T/ X( _
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。 {, F" I8 c( e) M% [
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。, o, d( S5 T: T7 s
二、几种常见情况的批示用语。
, |( g' c5 b2 \. O2 G, s$ G4 q（一）署领导、办公厅主任签发文件
9 m7 q. t! M1 C1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
7 x/ ^ J5 L) A& Z7 u2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 n% X& U8 |9 I' {
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。2 G' l7 u8 U; }0 U8 M. k
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）- R8 r% p0 f6 V9 a) Q8 x2 t# f- U
（二）请署领导签发文件# c$ y* k9 s; |: ]/ j
本帖隐藏的内容
: B% e, e4 w) i L: u F4 n( U
9 L5 R! x% R) Y% v# r; j: E6 w+ O1．直接签发：“请××签发。”
$ ]) \5 G+ S; B( p3 H& h/ w2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”# i, {; ~ M% |9 k C
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
, M5 O+ L1 c# L" L: {; t# X. ^6 e（三）请办公厅签发文件
0 ^, t. |# v+ d& n, Q+ b1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）+ \2 w6 V/ y, @, d: {. t2 G* q4 R
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
1 Z6 E2 v& p7 L7 a3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）0 p, Y5 F7 k: B- ]. N' G
（四）批示阅读文件$ Y2 c% W: S% y {. k( c" R. b
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）+ {# C' i5 ^' M' v' N( B
（五）批示办理文件
$ O L9 P( E W8 g& g( m. A* w1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
6 | y% h; ?* m- ], K% h6 V6 O9 l2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
5 V0 s& G1 Z m3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。* k5 ^ @; m$ U9 T* ~. G9 k, ~, W
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。2 D$ U6 Y4 P# O4 N5 q; n
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
1 d2 Z0 g4 }- N. N# B9 ?6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
9 H/ T3 Q3 w; T) t& @) |（六）批示送审文件
' M8 ~+ ]- p: P( h1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。2 o7 R" L3 H& Z- {2 y% Y8 ?
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* {0 D+ w! P2 g: x2 Q- L（七）批示会签文件* e- o2 T: o$ S
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。" Q1 Z, l2 M8 G+ l, e
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。7 a8 |3 o, S4 P/ G3 K; K
（八）请示的结束语
# `9 F: ~! m4 l& R1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
( Q |# i! x' X# a( a( }4 k2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
