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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

- W7 h1 y2 }3 g/ N& [9 \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' M- n; ?- ^$ x1 D6 I% n# v color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 E; i( K5 `$ n. C; _/ p5 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ T8 j8 L+ _% p6 Y' u5 gcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍) d9 I7 y- u- [8 VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, F* L0 I' o5 R. U+ P: J! O color:#3E3E3E">的习惯,以4 b: e: e7 ?9 p5 H d* C* H' Z7 R) b8 c color:#3E3E3E">“5 ~8 t9 M& A1 E1 g3 Q' u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严5 F+ [3 r2 F: _8 ~mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、% `+ v# u9 {; dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! J8 y a4 W4 w. r7 P color:#3E3E3E">实2 _& x' c1 N: [! ?& J; d, x color:#3E3E3E">”' r, O2 r0 d' g, z5 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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8 N/ q ^ ~5 n f% J% CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, g% u @" {' g2 q% j color:#E36C09">方案是会议活动的7 T* e" k* |5 R8 _) S7 O7 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 [9 ?" f* B3 I$ OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的7 Y- k; V. L/ F/ x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 Y+ `" f' i+ b" P+ b: \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ [8 i( e* \3 K9 I) o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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' k! o; q2 D2 W/ n/ {) R7 D: a9 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# ?8 m Z: L L9 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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7 e' p1 V1 P1 M, DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 R# x0 m: C, O9 U# f$ V# {4 s1 wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 @9 r- P% ~- b4 ^* H/ X9 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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) ^3 `, [6 ]$ t6 M: p7 r+ X. U0 _) VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ [1 r E( H0 ?5 u& e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + A8 ~7 U. d& M' V( P# a" ?7 x+ r2 Pcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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4 q z$ i+ F+ h+ u+ H$ V ( {3 K8 E$ `, t/ x, ^/ f# W4 ^

多试一下

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