2012新版党政公文标准格式设置

2012 f5 ]# R O8 B4 @0 y 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

1 Q2 a. |0 D6 x; n& c7 O4 ?& x& M

 

5 N( P1 Q8 Q# O* X7 U' x

一、公文的模板制作

8 D& r" {" i3 _! @

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

4 p! n3 `2 u; W# R( k9 R

（一）进行页面设置

$ s- q# K8 b4 ]" o- H$ F1 {

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

0 D) ], x- w4 A& u# E! C6 U

  

* r- e: W- T7 w: C" o4 _8 h

（二）插入页号

& _% p1 g. f; o# M! a1 S/ P

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

( f5 f& ~4 r% M8 \$ y2 M

  

: ~6 i' z+ Y5 X% D: m, Q' a; W

（三）文号制作

( Z# b( d6 |7 r' l: B& } * O, V2 f3 A$ F" h

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

6 q$ S2 F5 K! `- g$ } O4 l9 z3 e) o

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（四）版记制作

: ^& k, {* R$ n, `( r* g

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

（五）保存成模板文件

- T3 O- x0 X6 o + Q; d+ J- j0 @+ w+ ^8 a/ M# Z2 p# O

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

* p7 d) _2 F. W# Y2 D( p

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

5 P$ Z% y# _2 ^3 @

二、公文正文排版

8 g% n9 n- Q6 M; S" b% j6 ? $ z, b4 b8 {" J! A2 m! F

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。