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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -" d9 v8 K4 m5 T1 u, {: ~

6 ^  c0 }2 K4 ^: j0 _5 s! D. N    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
- h: s: d! F( E* p2 K3 o    如果; X9 t& j8 }+ E" t6 H8 t
    你以为这就差不多了,% c/ \: e: _$ K" o
    那就大错特错了," B( J- G+ l5 ^( E
    有时十减一并不等于九,
- O! s# |( [/ [6 Z$ j! B    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,4 t8 z- P3 h3 b& w5 X
    事事都要精心、6 ~2 F$ X. {% N% ~) f, V1 T3 i: C4 l
    仔
% Q. f% x) n3 }, n7 n    细,千万不可马虎大意,不能把6 W9 f9 d1 F% D1 Y" Z
    60+ a' R% m! ^% O$ R
    分当及格。作为领导秘书只% P3 x& R1 Z4 u" j+ ^
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。& k) }8 t5 E/ Z& ]
( R1 K* F4 t  m+ k# x
    三、
9 k, p+ i+ s) A, P, W7 w  _    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
) t9 f2 V0 u, g( K7 f* y4 G/ V    职位虽然不" y2 B4 i, K0 {8 [* I0 L, ]9 V
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要+ E! b* \- N3 T5 ?
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,1 S5 {: E) ?: q6 [4 g% d% i
    有着非常重要的作用。
$ x% y7 q  C, N- m0 c, a    作用发挥得好,* V/ u0 E4 ?9 |- Y9 z4 N$ L
    可以使领导之间水乳交融,3 H# ^2 q2 U' `2 A' Q
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
) k' \: E) z1 p8 X0 x    大事化小,
7 c2 X! ]0 K; f" H7 k    小事化了;
, |1 w/ g( u& K    作用发挥得不好,3 ]; M: u* ?0 Z0 Q
    会使领导之间的矛盾火上浇油,, b" J0 j4 p. L
    无意中推波助
, N/ F( w( c9 c" R    澜。因此,秘书必须要信守
3 @; ?5 i9 W; r# n5 p1 P0 c6 E    “
" v( Q! d* |% X# ^, S; ?    抹事不激事
+ a- C" H0 E0 }3 B9 _6 M    ”
9 I8 q# I- f- I4 A9 H3 \    的原则,7 F0 n' o1 g: H# E6 h. `
    “% t3 _; |& k$ b# |2 A, _6 z& f5 z3 b% |
    影响团结的8 ?3 ]8 y! k  g
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
, }1 }* B9 [* O6 `    ”
3 \4 f" C5 V7 y" N    ;切不可持有
  X5 [/ o3 R. ~( @% c9 J    “- {2 e8 p* i$ t1 a) i
    鹬蚌相争,* ?# _' `  ?2 W) M
    渔翁得利
3 c0 [: j5 \* l. B( V+ X/ ~: O" P5 W    ”
4 u# U' b! g! y  h! U1 h    的阴暗心理。( l% @" [4 ~& |- d
2 Q& p% H! ?6 @  h
    四、$ S6 V5 X  }$ i! i+ H
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,6 q8 i! i3 J2 i% K
    完成好职责范围
. w, D5 P; X/ v. L$ Q1 ]    内的工作已属不易;
8 f: j$ f" o$ |    尽管如此,4 E% s- ?# u' }4 n" ?! G7 p/ G
    对于一些与领导密切相关,
% X1 l1 C  }. G) s; x: |    领导
: ?/ G1 R' W/ o' [    又顾及不到的事情,5 H8 S, D$ ~& o2 C: ~) P
    也要主动承揽,& K) Q( n' j. z! m) y0 d5 f. G% F4 ]
    不能一推了事,# b! l& T* j+ J! p; U* {
    或是一躲了
9 x* F( ~. a' o2 }1 ^# ?7 m: v" Z7 h    之/ u7 \  t% }0 t! `' z' m1 ~
    ,- u# \; s  t9 O% P
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 {, U( k, |/ |7 K4 l3 |& v. B
    非常严重的问题,
8 z1 P! \+ h0 m; n5 G% \# h1 j    非需领导出面不可,4 ^5 M7 D( r4 e. l
    也通过秘书这一关得到缓
# _4 r+ f- A1 z, v5 H5 u$ A$ R    冲。
/ v; M; S7 Z2 o    “3 }# ^3 Z  \7 v2 ]' J6 `7 H
    揽事* p/ {4 l- u/ u$ |1 J4 G
    ”
; f/ X" W9 i/ K' e    与
. x7 d: a# X; W' S    “
  H# w" {- ^2 P' x" v( w0 t% H- K    揽权0 F3 H$ p1 V! `) [  F" ~6 x
    ”% R  R- j9 Z. g
    不同,
4 L8 a/ ^9 s# b    “
3 H0 W4 x. K. s# A& \  b" |) `    揽事
! `  S3 c' m$ o4 |    ”
6 |* V: o5 Q9 @( P    体现了工作的责任心,不管领" c. e% \# b# c2 t/ o' [4 V
! Y$ {% @6 H" D. n1 d. c
% X5 F8 X8 q. @8 H- b* E6 f% p# G

1 L/ }0 E+ V$ u3 a* m, Y- f# \2 w9 S# ~6 D' N: h) [
) B9 z) l; ^! n5 \
  R4 U3 _, D6 g

7 V$ A3 L0 |: g1 h) D: s/ T: M/ k6 f8 V: K! F' u* o& l! F

2 Z. z0 a# s6 P3 j; c; X0 X( |, m' p/ L5 H1 @

2 t! t! L. s* |$ v3 Q1 N1 b8 l3 Q9 R3 Q7 B* S. _) [
2 s2 }1 j: e0 K, f
    - 3 -
# f* ^6 V" G- _; g. q* A$ t1 ]; O& M! ^( N7 _7 e& x
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时' Y0 V( b& V! s- H7 ?- Y6 I/ q6 J
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
2 L) {8 q, Q; X3 l- e; `9 `* `" Q    的积累和激化。) h& T% d* L* U6 i& M
    “5 j7 y( `5 W( E" f9 i/ x! C
    揽权
, Y& E1 T* M/ e6 O' s; ]    ”1 n6 Z- o+ d' Y, x4 g
    则体现了一个人的虚荣心,
2 _: b% J4 m# O7 D    这是做领导秘
4 J' ^" U2 a) S& N" f, m1 R/ X    书的大忌。
" I5 t, S8 i( s
4 F6 w  f4 U* t0 m) }    五、; L( ^0 ~* q$ y$ U
    成事不败事。+ C3 q4 A6 W. F9 f
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
3 z0 R- L0 |/ {$ c7 h: ?    分析、
0 s, z. C7 \! X( X8 l6 [    考虑事情,
6 ^* o& ?. Z/ j7 o$ k% N# G    事事都要从大局出发,- S* ]$ p. M2 O- Z2 Q
    为领导设身处地地去想、7 u& u! s3 v* h8 a! O' Y7 Y, n3 I
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大7 |" ~! U, b: l- H8 A
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
* k3 X6 S* n5 y0 s6 O/ U    家务琐事根本无暇顾
0 s$ p# H. c0 p4 `- U! F+ j! V' `    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、7 ?$ J0 E, u8 e* }3 Q
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
0 B9 U9 M4 |( n! d# R    “
. D5 y9 C' l8 k+ W4 H    成事不! _) F0 n/ u- b; r! m( N! Z" O
    足,+ J- U5 M, Z- C+ k; d; u2 ?- v) B
    败事有余! p6 z$ Q' U# Z& _0 R/ ^$ F+ n% a
    ”
7 I4 q6 D) M* K' }. _& M    的关键所在。
/ \! [( a- o' X$ c2 j5 m; |8 y# M    秘书给领导败事的主要情况有两种,  i. l0 n/ R7 V: n
    一种是
( \4 t- ?& m; g' ]4 Q  X: C8 ~/ Z    “) U1 b+ Q% a! [4 g
    假公济私3 F0 ^- T0 I6 D9 s
    ”
- ]$ Q* z; G& [1 G7 x( Z- |    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
, s$ _% c( q, I' V0 A9 ~+ l' k0 y5 M  o    给领导省了一点钱,
1 J! W( }! r% Q) G& _    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
: u! X  I" m) p, F    另
% A; `2 H3 i/ V8 t  |* E- x3 {    一种是8 F9 [( Y4 f3 O" N
    “
8 H6 [1 @$ y" ^/ h, S+ y6 C7 m5 u    假私济私7 g2 J' h' V  j7 y0 F+ }- W  c* `" H
    ”) h& `; ~* T1 t6 V- F" S! K
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,8 S: X8 P; B" q8 u) S( ?/ `# i. F) D8 ^
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
* s# [# E# C4 Y9 c( G, W$ d, c    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
9 q  y( ?# e! b$ Z, H  o1 g( k$ p    种情况尤其不能原谅,
2 \  z5 n. q9 {: I& u1 M+ `    最终结果只能是既害了领导,5 S4 d* W2 z$ k8 ~4 r- e$ w9 c+ n! H
    也害了秘书
0 z! x5 e" X3 j% I2 @6 b2 p    个人。一些领导秘书
! t7 l5 g+ d# u: N& {    “
& z8 Z8 g+ s' b4 v  i2 K4 c    翻船4 z. G  s6 r/ M2 l3 r9 U7 V9 @
    ”' _9 G+ B. J1 t7 M4 n
    的深刻教训,
7 M% X) [( W6 T  f    是值得我们认真借鉴和
. i; R( Q1 e& }: B- E" H    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
4 f( r- R2 K" @" T, Q5 b! @% w( V    内心5 s+ K0 u# x, X+ H- X+ ~' R
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
8 X; ~  A" k# o) v1 S. r
1 J5 G! Z- z' E
2 m! n# a3 k/ |$ p. g8 `. F! f0 r
, n5 k4 Y0 A  ?8 N) A( @. q( L
$ ?; [5 h5 P, W. F$ F, J9 x1 u" N% j7 ]  g( G8 b1 ?5 ^8 j
4 _3 K+ {! Q' H# e
  `' P) i7 b6 J3 D0 }8 \  f) e
, k, j: o* J! D& d

) M% `- h7 Q1 ^( z% o
! @7 N7 a0 S; l; H# V# c
# E$ \  E+ N# T( ^3 ?& j$ X2 v
/ `5 Z8 C! F" E3 c0 `/ T, V
7 D" ^, ~7 _' B- x, c7 u8 t6 U    - 4 -
2 |6 @1 X& l0 X( A# w0 V2 f$ }& r2 K2 J" D# O( z0 H1 @
    个2 c; U. [9 k& Q% @  Y$ C
    “
# o( x2 r6 U2 Z    十要十不要
1 G6 B1 @$ ^* E2 R2 v$ x# R+ e" c9 ]    ”0 @* b: N" O) x* ~( `$ m, E, ?
    。- x& t! U* A; v) c7 j) T

0 x/ @8 W: D7 K: _0 o* ^: T    一要内敛,不要张扬。
8 D2 r3 O1 u# E9 X! x% H1 v5 L    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
1 _/ ?! s7 p6 Q; k6 E& z6 ^    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
9 C" Z5 ^6 }/ P, m    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。) \7 Y/ ~: M" [; R- U
; W; e+ H! `; }' J- X
    二要谦虚,不要骄傲。) O0 n8 b3 W# N1 m* J4 n" M
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
% E7 H8 f& g' l  P8 @0 T! s    只有
* x6 B2 V  C$ W! k; V, A    谦虚的秘书才能成大事。3 v( Y  V- B' @
    切不可因背后有领导撑腰,
- i; u& x4 V8 y- v    就自以为自
5 }4 N$ T7 R9 r8 l) @$ P7 M; c    己有多么了不起,
* S5 [; j7 R/ I  A! C, E3 A+ a    时常表现出傲气,
# m7 u- m$ C) `  l& x% b( @    尤其不要动辄以领导的口吻
& |# V: V1 L; P5 g& U3 F' f    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。! [  k7 A- d! A6 d) p# w( o

* ?; X) _0 t: P- r& ~; j1 R    三要踏实," q4 B& }' t( l% ]7 \& Z% h
    不要浮躁。$ m( c6 p( f& j+ x2 j! M/ y
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
+ w: v9 h' `. U3 l    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企; b" k, h* z# k2 u- O7 k; U
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延9 w4 W4 K8 g. G! a' W
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
: i$ g$ p$ }% P9 O, E# V    生不良影响。2 z! E, @& J6 X3 S6 z0 f1 ?- `- c
8 }6 U& F) d# y7 K* A8 x
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
7 h3 ^+ B1 q/ \$ }6 U  s& `    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
' J5 k0 J5 F, W1 d% H    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
( T7 @8 q6 X& C" a* v5 t) q* d. f/ U    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
0 W6 s7 C7 S: @8 U7 \$ T    “2 o+ v1 J9 k, _1 \
    贪
( t( G% X+ P! d    ”. B2 O# z* B( _1 h0 U3 k
    字当头。
. c1 T# ]0 j; u$ R
9 o( e" Q7 Z3 t! B6 i" k    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! b$ _: a4 p% P. Z
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
( p! P, S- T! l. x: u) D; B- h    正派的秘书,
& E& [& V0 r; {4 e% N    应
3 Y' e4 j/ D1 n$ `  U* g) J7 _. N9 s( i& ^# Q# {

' V" _$ X# O: E: c  k' Y; X' {; e! I2 T- z$ i& o! [4 ?0 \7 @- W

. ?, B! T( o) x+ t5 f
! Q. S. }! e7 G  J3 W/ x
2 a/ Z8 h! A1 Z0 b; M- c% K" S! b* m' r; Q+ H; Y, h+ r, k2 K* D  O

+ H* S) H) N2 D! r2 C6 o% J" ^
* l9 L- z" T6 o* v0 v# Z; x3 l& [5 f0 ~+ ?" R9 H! ]( c

8 ~' U1 u3 O# n) f) F/ K1 u8 S
5 S+ V4 [) G. \# J
$ t1 V1 L4 {9 j2 [  d0 N0 Q" N) X    - 5 -) [/ h- L, }/ j! Q! v

5 {9 \; D! L- X2 a    该是一个不讲究排场的人,
& a  Y' V# b& i* L- V+ A6 I! Z  @    是一个不喜欢铺张浪费的人。
7 v7 \$ k+ {2 K4 r6 m+ }$ x, a' j    如果秘# h5 I4 T2 |: P% t. f( t
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
( p. j1 h" R2 s! B6 p3 t
5 R) M: E/ i$ d3 x8 m; E# D0 ~0 v    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有1 x; Z( w0 d- P3 I
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
6 l# f& {( [" z0 J  o- `    所
( ~0 B% _* S3 n  q    以,秘书必须知道善良的价值,1 X1 J0 u8 B/ v6 s$ C# ~
    必须知道如何去善良待人。
* |7 n+ `" Y8 h1 j; s2 E- W* ]" G+ U; J    如果- k: v8 Z$ j  c+ p' Y/ F
    对待群众态度蛮横,
3 s- m1 j4 s/ Q3 c6 O& A, \    就会孤立自己,0 C# d) z" |  j* }; E3 h
    就会把自己推到群众的对立
! ?5 F6 ?# C( K0 l% [- m    面上去。
. v, S  \! ]! H) ]" Y
2 u5 D$ W# _' S8 t3 s    七要平和,不要狂妄。, q2 y: o7 K4 ?6 E
    平和地对待人,9 z; c% k2 C7 ]
    平和地向所分管部门
6 b7 `6 y6 L6 p" s3 k    传达领导的意见,平和地对待群众,' V. E/ g$ D8 V) n0 g1 w4 z
    平和地对待一切,
6 E' h8 e. C! s8 O    是一位秘
/ w  {2 u! U9 R* {3 a$ e* H9 W    书所必须做到的。
+ g) z* p. b7 |1 I0 `5 s    如果一个秘书,
, j$ D6 S0 G4 D4 S    不知天高地厚,5 |/ n( }7 y9 j: P6 N3 J
    不知山外有山,
: k  p& x  h2 N! n    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着  i8 r( n- Q0 B! T2 G! @6 p, g
    你,那也只是暂时的。
; m; |! T* |- p6 X4 H: Q9 {
! p: N& ^, P% [+ ]# C8 `5 w3 k. }    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书* Z+ `; _* {) b7 W! `, T7 ^
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
) u+ k9 P6 E. C2 E. H5 v    但越是这样,越要明白事理,
/ D5 A  Y1 d6 C& P2 i4 y, d; R    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
2 P- X- @: y& y+ h, P/ s& v- U    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
( I' X$ @7 y, J" P
1 x' i5 _! w# ^( Y    九要厚道,不要霸道。
. Q5 W3 F8 O* u. i5 {. Y! m    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 c: F9 \# n  i9 D* O8 z. d
    到的一件事。一般情况下,! v- p* k! u8 H) z4 J5 }' p
    如果秘书把持不好,4 B0 S8 P8 y7 T
    就容易给人以霸
8 W4 u9 y8 K2 C4 w. W    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
) a) q8 d2 k9 E  z    联系在一起,
0 E3 \/ K$ w6 R9 V* |( j9 S! f    都会和权力联系在一起,
& |7 l+ z) Q9 H$ q3 I  r    秘书只有表现得比一般人7 f' _$ F+ S' R  x, E7 h

# c3 @% v' N/ K) _6 k, {
) p5 S; \' q4 o- @; R& `
8 u# I+ \" {& D# J3 @9 \$ ^' \( v2 E8 d- N+ A# A: ~

5 N; \' {  t! V6 L
+ B  O3 c, l8 l) S& S" o* w- ^3 l1 J* V4 I
: L; ~0 j4 J- H6 r* u; J! @+ C

  o, K& p  D8 b: R4 j
9 V; q4 H& j/ S, m: L8 P6 E; b1 i; o6 j' y2 P
# D( |1 B1 R4 P: N1 G

" K. @7 U" _: j' l    - 6 -
# \7 T! V: N0 t) P. U+ C2 W4 C& w
) p: @* ^- c) N# ^3 ?  B  Z    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。% a+ ~$ \5 l( ~# q) ^8 L
5 Q. b5 q" W8 J- t% B9 O5 [
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
0 |* \$ N' [. L; l& ^0 C    殊的地位,做一些违法的事," ^3 c# L) Z, H
    这是完全不应该的。秘书的一言一- v6 ]( h3 z, v" j7 y
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,' Y& I8 X* _+ k% c; p9 \4 P0 W
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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