电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 Q' m$ X" ]" j4 D. t6 w　　函数名称：ABS
1 g6 x$ R- y2 _8 s5 t　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
+ |0 N  D. @4 a　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
" H$ `; N1 g: u  O6 I" j2 x3 t　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
1 u" m  B: W( X　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
* ~: C& X' g+ Z' _　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
& i) W. B+ Z/ J$ B* \1 k- k　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
; e+ ^4 O2 k& L　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5 l/ U3 K! P. o! X) u3 Z+ m( C　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
" A1 [; U6 F$ l/ j3 O. [$ u　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
9 M) K/ n5 M1 l4 n8 d　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
. S+ u: K; H2 r0 V# T　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
$ h, n2 R5 h) s; D2 C% i5 Z% B　　函数名称：COUNTIF
) J) h0 u7 z- N. t7 q( M( @" }　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
* g/ z2 y% Y: m# i3 @0 ^3 p　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
4 [1 L2 ?. s: `( j; E! P　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
/ @: \+ K# L/ I　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
# J6 u6 X% Q, u( l" ~　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
6 ]& G" W, z* r+ ^+ S6 y6 n　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
- ~- y8 K( Y1 L- n. @& o　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
$ C  ~' ?9 Y3 v7 I　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
+ d7 K" z0 ?5 x; g; k5 N2 _3 w　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
% ~3 q. F" D5 h  r3 [( a- _3 D6 c* r3 a　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
* X8 g- R$ w) |* N& u8 F# ^  P　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
) ?% P/ l( z( j$ w　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
" t" y2 \. k2 }+ ^　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
) a$ q! L) d+ q4 ~　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
2 M' _+ E5 {; g" S& P$ @3 L　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
% t. `! n6 @' F# X! \　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

1 j0 L2 y. b$ K0 I' {6 I　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
* K$ y# `, M' D# e9 ^　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
0 V, Y" e0 W4 `6 L) p　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
; j" K6 G; i; F1 v! f- W　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
' }3 m3 p9 Y  N; Q& n$ A# p3 ?　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
3 ]6 g! D* Z* ^$ A% y　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
% ?4 W  X% O& @　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
# j$ ?" Z4 v+ s, _3 e& m% e　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
6 W& T2 n0 |3 k! t# Q14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
$ _; x2 L3 ]' t9 t/ S　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
5 N$ A& I8 {" j/ S. `4 [　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
1 y4 i0 X7 M/ u1 _7 ?* q0 O
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
8 G8 a  G- B+ O7 I/ k6 S　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
( Q, D; f  t8 J+ ]$ s　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
( ?( R0 ^( i! F' f1 D) Q　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
' u8 S2 B, K; r" f& y" o　　函数名称：LEFT
3 M* p8 U' P9 p' A- u1 ^1 {　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
9 L# |. D9 D' u: O7 Y1 ^　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
. I! `4 ]4 F9 S2 @　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
% i( y; S9 M& F( A' w; C% X" ?　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
' Z. C# K& C  Y5 m, S* l* |( w3 f1 q5 f　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
8 [3 s* j( R5 w, x- r  b( a　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
0 g. }8 j' G& X3 c, f$ {1 L　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
% @2 @; @) d; v8 _; g　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
2 u1 n0 t% Q  t9 X3 p+ f- b. c　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
- k: B0 W2 ]; a# I+ }/ R　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

; b) W' Q6 G& R( a, _特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
2 y* s; @$ l" A2 p2 _/ \8 R' I　　19、MAX函数（求最大值）
2 [5 ?. n. x3 d& K7 a4 N( Y　　函数名称：MAX
( L$ ^/ c* ~8 r5 u4 d　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
, O4 l0 i& r* A4 ]　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
5 S+ u  E! W5 V5 ]7 l　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
) d" Z4 y5 z6 t　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
! @' P4 D3 \; H　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
" v, B& S- V' I; b1 N6 F9 J/ o, O4 `　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
: }( Y, a  w9 m6 @7 O% A　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
" f0 z) O3 p1 \, j. S% U　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
3 \- {# h2 ^1 h+ }, E9 A, C　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
- a) \+ V$ |- q9 G3 J; _4 q9 C+ n　　主要功能：求出一组数中的最小值。
" H5 Y: I! K+ f* x1 N) }% O　　使用格式：MIN(number1,number2……)
" U( V5 x0 i3 {  m, o7 ?" q　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
2 q" `+ X& ]( f# _+ \　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
3 T* M/ T5 ^8 [* ]4 w1 y　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
( v# q, ?- p) h, v% h4 ?5 r　　22、MOD函数
# y# y) m1 ?; b8 Z) \; X　　函数名称：MOD
$ F" Y  C0 W" @; P) _　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
% R1 j/ o, g3 b4 `" o　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
* s2 b0 A" K- V- Q8 C+ o　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
9 d1 u  B( H6 G' @5 @: a　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 Z+ O# r1 V% U; K1 H7 q　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
# B+ q4 l3 Q' x  N　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
9 R; G0 @1 M+ k! X; ^& z　　使用格式：NOW()
3 T2 B0 c1 _# f$ J+ C( M0 y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
+ n  p+ Z; i8 f　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
2 q- u1 n5 R0 Q2 c5 ?　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
) r, ], A2 c: t1 H' W/ P  j　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
- f! w" s% M1 i0 I' F! l% ~( w8 U　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
2 A2 ]9 R2 i# _+ d　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ I1 i2 a' S! \; t0 N2 N+ y- D　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
0 q- @" B6 _% `8 C　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
; g1 X% p8 E' I- O$ T: o　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
3 E" H+ J  [3 \; G' K8 r　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
! }- q+ Y. Y- M! i( B　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
9 H1 Q0 g) O2 V6 F( M  ^　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
% n. G- K2 T; }& o; P/ ?7 X( B　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
, }' A1 E8 z9 x" Q: p& g　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
0 ~& }8 c: k4 v; I　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
% ^0 |2 C1 ?* L6 }1 _　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
! M; x7 `1 X. q0 R1 u* B1 x6 S
6 t% \5 p& Y* f: n0 w5 F
+ X  d" I/ e( ]: H; K5 T# n0 }　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
) E( m. L9 ]9 |/ ], X7 L　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
% i( D4 d& i  ~8 @/ c　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
# H* e7 h$ l4 Y$ m6 W　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
& r' b. X$ l# W  @# w) l; ^" d# V　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
1 H* \3 z5 ]8 a1 G　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
5 A. S- S: W0 T3 r( R) D6 a　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
2 _5 j1 y& N7 i7 B! A　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
" Y8 K9 c4 Y0 U  x　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
& l; e) g2 n6 n* {0 H　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
% Z( E  F/ H1 V+ r" g3 _  [　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
, y1 S. G' x& ^　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
* `. J( [2 B. \% o% A5 U　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
0 x7 Y3 _3 V) ~6 R+ q　　参数说明：该函数不需要参数。　　
& d; P# B! T; n$ [+ X　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
* x' r, p5 @( E3 F: G5 Q　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
, o$ j( r* N( W　　函数名称：VALUE
( x2 j0 @' p# P　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
( r8 u) H3 r# I　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
4 K1 i2 {7 k/ C3 w1 i9 d- ^/ H9 [! ^4 ]　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
9 _. Q. D/ h/ Z( F% \# V2 X( u  I　　34、VLOOKUP函数
5 ?# y, G. [! J7 a  b　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
+ i  f7 f% W! F: U参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
- L$ p0 g6 `0 p! T4 a. I. G　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
) E, D8 c. o' Z2 W　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
0 U9 S# w0 K2 m8 `  ]  ~% q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
- U0 y7 G' l6 y6 o　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
4 [4 C2 ]+ l$ u2 S) {一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
; V- p. W0 P% U: [　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
+ I. S: f  w2 ~+ c    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

" T/ f6 u& V' r8 R( j
2 S' n2 s/ _4 Q  |0 \. A, j1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
7 P1 H' f7 E) U0 r=MOD(ROW(),3)=1
2 G# j4 y5 Z5 M1 k9 k& v$ R- k4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
. d0 P# g: D+ m$ ~6 ?3 B# z- M=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
' U5 G9 G* }# c- m说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
; V8 n7 n- O* W4 x3 }+ ?* S6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
+ Y' a3 O9 d5 ^) B. i* v* w3 W二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
* ~: t! l* P2 N; O/ g+ Z% d颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
; ~0 \% w% {6 f" W＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
; C/ h" e; F8 j附上Get.Cell的各参数代表的意义：
( X. x  }8 G% A& H1 参照储存格的绝对地址
: `% k( g( P, d9 V9 z2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
( r6 M: i9 O& P7 y5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
( i- ]3 |6 p( Y/ ~2 Y0 c7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
$ R, n) b  e/ b; Y2 m11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
& x1 }. B9 h8 e* N% O14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
4 ]. E. {' k0 X) K16 传回储存格宽度
: j6 W3 f! }; A* O) d! W5 ]17 以点为单位传回储存格高度
! K- x" o7 R" y: h18 字型名称
0 S5 ]& }+ ]9 ~! C" c19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
+ Z- ^) k  T0 O1 {# c2 T# P( k24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
- \. O3 L3 @: K' N! G30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
- J# R4 {/ H6 n31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
' R8 J; S4 M! m: {( @34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. }' b# L, g8 n- z2 ^& V: i36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! |+ ]+ N7 {" {9 m1 e+ g& M38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! H* m* S6 h, G5 r8 h/ W8 m39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
9 \( h+ [6 F' N3 N; E43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
) U( ]  ~# s* Y, i45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
& C1 c$ r1 H( \48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
) |% V  t2 B: p7 S& {/ \50 传回储存格垂直对齐，数字显示
6 L0 }" |% r- [$ W* _* e3 n& {1 q. ~51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
$ J0 v/ s, S( q9 c% J/ `7 m0 M53 文字显示传回储存格显示内容
4 ^8 V8 u! p( ?, p  s54 传回储存格数据透视表名称
) D- Y+ T, I6 q: M0 l55 传回储存格在数据透视表的位置
+ R8 [0 A+ N8 l! I7 y+ U. T. G( l56 枢纽分析
6 U5 v: n8 U& a/ e$ g( h57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
% l2 a0 W8 Z" @0 |* }59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
" o2 W% A, [% h9 `  z) d64 传回图样前景色彩
0 t: _$ c6 ?0 G65 枢纽分析
( V% X1 y3 I  J5 ^# A9 _66 显示活页簿名称