“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。% G3 l; K* o8 b' R4 \* o
一、请示的结构与写法, v0 L" W4 @7 _" @/ K3 F$ b( c% o
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
9 U' a) h6 M8 C5 J5 {- y& l0 P(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
/ M b" x7 i! |$ K(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
: u: B* _% d& ]# S! ]% A. p1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。5 i7 K7 s4 X' a! h5 ?# C- E2 Z
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
, I _, G% z" Z& d3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
! f/ y2 k3 F0 U8 l1 [二、请示的写作原则 ) G7 ^: ]# m2 O
(一) 一文一事
: O/ l* E7 D8 c+ z一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
, V: d5 [* J) Z+ _5 k* i" j& e(二) 不多头请示1 f8 }6 d6 M: Y! t" B, {# g
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
9 ]- ~0 N- U3 m(三) 不越级请示
* H& e1 n# F+ D% |) l6 r1 ^请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
h7 ?6 m: O" I3 g; d! J, ^(四) 不得抄送下级机关+ ]- L1 J2 x, F. k, g7 x
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |