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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。9 n/ b( M! E( ^. v: _: X! j* F
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) |$ l% l/ j/ i: k" Z9 I% Z; ~一、关于公文的特点3 V* ~2 E3 P% G
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
" K# m3 _* H6 q. E4 p% _. S- Q2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
2 \$ {1 } d1 b) m# A3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 t. ]+ I; g% Z( E& ?" W K
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
4 B2 X$ e" k3 k5 S% B. T5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
; W1 s: Z; R9 T; o6 ~+ W6、写作的职务性(依职而行,受命而作), S+ \. _3 w: q8 O
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)" _' [$ p8 k# h R$ q0 g7 i
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)# v6 `3 g6 Q0 |; ^/ @" ~0 ^
二、关于秘书写作公文的一般要求& F4 `" |# J9 w$ Z3 D. p. g
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
+ ]# c) o; W, N9 U* F! z2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `) D5 X# H" g m' o2 i* C; }
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A( z4 j+ a$ A' c1 Q
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
+ n9 ~' E% o. x# {9 F9 X5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
8 I7 u- P& g8 L+ p& y9 ?6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
. h! e, [* J: z7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
5 e& E! w. K1 `* h- ?! y8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
/ \4 B3 m" S/ R+ v6 x. D三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v8 S# ^& |% K+ c5 t- J
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q2 ^6 M1 Z& D" Z4 {2 Q& N' R
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
. B7 D% G( j4 g v( \/ D6 r3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
8 o9 [' \9 Z0 W. U# d' ?) i4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y4 U8 ]9 C2 N: H" J
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k" {5 |5 e2 K$ C; ?+ F
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O( u- J9 C* A2 H+ m6 M2 `
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% m$ ?0 t1 A/ y2 p# }
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
; F" A* A. p8 g; Q& Q6 d, G( w( s四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {9 Z J2 {) [7 b
1、要注重思想,不要只顾文字" a# @$ ^ } ]; g6 f
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O; }) g! [: n3 e4 M: X7 m
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: P. g* J" L$ Q9 D' A4 N8 t8 F) s- ]4、要完善提纲,不要随意动笔+ o* c3 a# j6 R
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
j! S; {6 t6 m0 {8 U( j6、要统筹工作,不要挂一漏万
: v% y) H! t3 b- G" N ?# b+ o+ D7、要坚定自信,不要患得患失) M, K, n% G3 L) N4 N) O
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
2 C; h5 a5 `0 w; M4 `, c# d- a五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)7 J2 O& |' ]' ~3 G, D# x. G- v3 ?1 z
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 c* q' }2 b+ N8 e& L" \+ c
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& L, l# \. P7 o: w, V
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b7 N8 [. ~5 H9 L- U, Y3 R
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
7 t0 w! z* l Q3 ~, T1 m8 C; w& u6 k六、关于正文
( n3 [7 k2 U3 [1 l$ f1、应文题对应,忌帽下无人; f5 |& V, ]3 i i% ^ w
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
; L- Y. P! u4 p& J3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [0 G" b$ u2 A. v R/ x% y/ g
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
U! P+ h" d- B5、应有感而发,忌无病呻吟' q3 L# |! K: d: ~
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; E, C, K; A: i" w9 D: N
7、应开门见山,忌阐述过长9 i+ q$ v6 i, y: q( \" \9 G
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
* \4 N9 h" W- W ~. b& L9 @- p0 K4 F. c9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
; N( a* P! h9 X" F9 l S10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m0 [/ ~. d( W& z3 B5 F
11、应有理有据,忌妄想臆断
& B5 m- z; Q: Y12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |