企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
6 f# w" F& H: C$ r- p' m7 N   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 S+ ?+ P- G; T% }% n- a9 Q   更离不开企业的软实力建设。
) U4 D+ g8 r1 f8 @. Q6 y   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
2 f! f: [4 l# J第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
0 ]2 ^6 t2 |. [公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
* v! `) @! q( z0 I; e/ w     1.鲜明的政治性；
6 S( v% `- I% ]; _& a) O7 S     2.法定作者制发；
% b0 E1 I5 V$ n     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
, [: t' W: M/ w( a- r- C. v2.规范行为；
' O; H: J& |: ~- T+ C5 w3.信息联络；
2 f5 l! s- |6 l: e4.宣传教育；
: ?' k* H, O( N! }" c5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
7 B- y6 |7 ~5 v% R1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
% Y' s" R2 c, R! O7 @" Q5 I版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
$ n) X3 \2 O( g% X4 E& |% d  v版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
9 Y  D  k" X9 T5 |格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
" `6 ~% F3 P8 ?1 d  _（1）章节与条目数量比较
( t7 _! h) y# R  J/ l- F8 N+ j《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
5 f: G4 q5 k9 @: J# s总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
2 y' c  [- Z5 t* C/ k3 H5 ~# b8 e5 o行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
0 p: @% s( R, U% I% i. ~( ]; d1 l将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
+ q; s0 U; k; \* |* Q! k4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
8 f, z: s/ s6 A% p6 t- i将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
  P, G' \8 x# v3 {份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
4 z4 ?. g) F7 P0 n' ^附件另面编排，版记位于附件之后；
; R2 ?3 A# ^# a1 k7 X信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
: o5 p  s$ J% H1 R; `版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
, i  ]. \! y% l# ~* ~标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
2 R) u) A6 l$ B4 R版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
. o4 e* a. {6 r9 o: p 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
公报
公告
" f1 p. ]6 `0 t, [1 K5 H, a: m通告
1 ~4 O% J& K  Q4 O! t( s8 t) Z意见
7 U5 w0 Z7 ]1 T. k3 p" ]& O0 f通知
/ w' q' ]( V/ f  f通报
报告
7 x- J! H; |% z3 S请示
: o2 \/ {. H* ]: m8 I批复
. I! n6 k( C5 O! @4 n议案
- C" W8 z  h9 ]! Z0 S- P/ ^函
纪要
  D; o9 ^! ]& e) G* J0 W. w6 K+ q（六）选择文种的依据
& O) `# H/ o3 ~1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
1 S1 E1 V1 X/ n- {3 d4.国家法规规定
' Q$ @$ m2 b8 b* ?文种案例互动分析
二、认识公文写作
! m" V2 x5 }' G' H4 x) _, R（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
# a! q+ @" o4 g& G# {  C) Q格式……
表达……
  O% N. X( @4 U时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
' T' r* S' q; O思想内容……
语言表达……
: q3 m1 A; U4 c% L3 f! S篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
4 _4 \4 G+ }* b/ A% d+ h思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
' ]% d' ~% T# P/ q标题
$ ^+ ?7 N# c0 S6 D0 \0 [$ t首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
8 [: x& s# N* n' a1 D( j) z- ?9 M范围
步骤
方法
; ^3 ^# `% U. T9 k文稿修改案例、互动分析
+ k1 t5 \* n( y6 t, m0 s  U3 v4 n第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
( i2 x% v, g  @" A5 o     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' h* n+ N) y8 {7 \1 q一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
+ F: _3 D3 @+ E规范、技巧与经验
* P+ N3 `6 R7 M, b1 U3 }; U& T案例分析与修改
" u) Y8 k5 Z0 P; R4 g' X% Z二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: a1 ^! r7 c% b2 m三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& n" H: R5 ]: o9 T$ Q4 `5 b规范、技巧与经验
) v& T/ z/ ^3 Z+ `* X: W案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
, y4 }4 W$ y: X0 @5 s; e案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; \9 L! N: m  Q& J) L  Z" n规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
; k0 ]* n+ B3 o+ l' d" C4 m案例分析与修改；导语、标题训练
7 [( |# ^2 M4 @0 h% X七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
6 k4 l# W* F; B! H& o规范、技巧与经验
2 T# ]4 f' B) O  t案例分析与修改
8 v' w9 }2 D* |/ }5 O9 g' p八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! U+ `% X8 C# H8 q' F7 j' L规范、技巧与经验
0 d3 t3 L; `6 Q8 l案例分析与修改
* M) p- D$ \5 B( _九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
8 H9 d- @- T+ v' N! T案例分析与修改
) @7 G* c: ?* U' x6 A十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 t1 Z! G+ V9 I+ R/ a规范、技巧与经验
案例分析与修改
) H% R; X0 s4 x十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ G0 G, s* X; Y) |) x 领会意图
 换位思考
 思维方式
: _- A9 V( R4 |, f 角色定位
- L5 w# a+ }% W; V, p$ r 逻辑要求
 锤炼基本功
% ]3 G  a6 x/ d' d) Q" U 三种关系
7 b# R- O* M' f$ u. ~- x$ e& N