公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
& R# T6 a6 V* a(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
  t7 s$ n6 k% k5 N% n- i, B/ U引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
/ n5 Z5 H6 T+ [   管理队伍的办公能力，
- P4 N2 M+ S. l! I9 B   是构成企业软实力的重要基础因素。
9 }3 x6 u6 S" B6 F$ F: [+ T) N第一单元  认识公文写作基本规范
' [4 k% }# ?! p) l/ I4 C一、认识公文
（一）公文基本含义
4 Q" @! U/ V4 i, D公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
) i  U; Z2 J2 ]: ^) }$ z9 S案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 F- q) ^/ D. V4 }  [! ?$ Y（二）熟悉公文的特征
1 X2 v: d5 P% D$ V# W( K     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
6 q- N5 R; Q" d3 l* [0 u! s     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
8 \" P& ?  d. W6 X; s1 @（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
. ]% ]+ p( F6 m版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
$ J0 p  q$ |# `% n5 C5 ^5 x* {     2.决定
3 t( `* X( h( Q4 E8 n     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
/ A* w( V! l  X$ {  E8.报告
9 Y+ c; B( Y0 a$ a- A# O" w. {8 c9.请示
8 e2 D& b' ?& d- I/ E! X9 e10.批复
' _6 |  `3 F+ C3 ~9 Z11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
! i) L  E) v/ S* c  u8 ]: s2 u' h' m3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
2 @% v' b* L5 {  a/ Q文种案例互动分析
' L' I; R! A6 _7 A* M7 u$ y（七）其他类型公文
事务文种
8 t/ m; a1 [' x* B* D# r会议文种
商务文种
礼仪文种
6 X8 ?9 J8 t6 J1 J     案例演示
二、认识公文写作
# ^/ ~# c& T1 q7 i& L/ E（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* L! }! y; u9 k' I- d( f目的……
* _  w6 |. {; k# [0 P内容……
格式……
表达……
# s, j0 N( h, _/ K时限……
案例分析
$ N9 t/ S( [. E: M（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
8 h) m3 v: l6 C& d3 C! a# B2 K+ ^篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
! t7 g9 ~- T* g1 {1.准备阶段
3 [4 [8 ^- D3 g' N0 T5 ~) s) s思想准确……
1 `0 J# q, Z5 q材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
3 e/ n2 w( s4 O. |$ q$ k$ e首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
/ G# s& k5 [$ O! N7 y* s范围
% w5 h& N( F4 c步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
. @: E" D6 [6 `' o& c第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 ]  x' @) |5 y一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
5 T0 f+ m/ M, [9 V" @规范、技巧与经验
3 [- Q) R1 G+ D( S! C( h6 G( w案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) `4 t: G5 d  z规范、技巧与经验
! G6 I0 D! T/ N# S; m: S2 N( l案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
; q$ l# s+ N: U规范、技巧与经验
7 v7 U4 }! b" ^案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
4 s6 ^( g% F8 {& T规范、技巧与经验
9 u! v" y2 N# e$ c% d案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ _1 K: Y4 ~4 {3 _规范、技巧与经验
) N2 U$ M) q. w& X, f' Q案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 `* a* n- Q' ]; D0 _九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
: y- c4 U3 n) t规范、技巧与经验
) y) e0 W  C6 ]3 ^案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
9 a( d3 z' P+ e4 @# ?案例分析与修改
% j$ {$ k) ^( }( i- S4 l0 J! o十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
# R) ~: D2 t$ a案例分析与修改
# M; A5 H8 N# g0 p/ m8 b" B" I十二、怎样起草调研报告
: e  ]/ T1 E/ ?, z8 N, b6 d调查报告起草规范与经验
9 m0 q3 o/ }2 Y+ i" D案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( f; q2 J- Y0 c, L; b案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
/ U  N) \" O3 e3 c十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
5 o$ s" @$ X" c3 A* L案例分析与修改
" D9 y6 c% M# p) f6 |领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# k; C8 A/ s7 Q' |! t第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
3 W* {8 K7 X& H6 b 思维方式
 角色定位
# W# B3 V' f, m6 Q3 e& b0 f 逻辑要求
 锤炼基本功
+ H4 [' \! S2 R8 p5 H8 h3 F6 m 三种关系
& k2 M* \3 E5 f$ D( R7 F说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

7 t' l( a  F! Q! M: M7 Z( N

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y