一、审批公文用语的一般规则。& C+ |( A3 Z4 X7 H0 l
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# T. A+ \$ u* U(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
( N$ }8 u, M4 u, r' H(三)批示应该注明年月日。6 J! j4 A" ]6 ` ^& }
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。5 t3 |( {% {+ a% ]
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:2 c [# [( s# k% P# m4 W( ?7 w
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: u/ k. Y1 c& B: ]+ i
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
8 b9 a: Z$ q- f3 X- C" m# R' S3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
& L3 `( H) i9 l( r- |此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- Q2 Z. p7 }0 G' S5 X二、几种常见情况的批示用语。
) J+ I. P) C: N+ p(一)署领导、办公厅主任签发文件
6 h6 }% [6 N# E/ }5 I0 c1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 j4 o- N: a% e; j( y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
! J e" D6 D; @. y% r* A3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- l3 k, e& ?5 g' U7 ]7 l7 |/ u4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |