进入办公室一年来,工作压力陡增,主要是整理文字材料方面相当繁重。经过一年的锻炼,对办公室工作逐渐熟悉,实践工作多了,经验丰富了,文字材料也逐渐得心应手,对于办公室文字材料也有了一些认识和思考。
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- W+ y9 p0 a$ o* C$ K0 N 一、办公室文字材料的类型。办公室文字材料的类型主要有如下几类:一是计划总结类。这是办公室文字材料的最重要的内容,也是最繁重艰难的任务。计划总结类文字要求有高度,要全面,阐述既要简洁还要重点突出。学校工作千头万绪,半个学期一阶段性计划总结,一个学年一年度计划总结,每次的计划总结都要上顾学校整体规划,照应年度工作计划或学期工作计划,还要善于从各科室总结中提取、分类、梳理、归纳。心中既要有全局观还要有局部观。这需要比较强的归纳梳理能力和逻辑思维能力。再则,文字材料既要存档还要面对全校教职工进行宣读,文字的通顺流畅,思路清晰,逻辑严密,层次分明等都要经过全体教职工的检验。我们学校李成泉校长本身曾担任过多年办公室主任,再加上全日制的中文本科毕业,文化造诣自然了不得,他的文风严谨,臻于完美。所以我写材料时工作压力特别大,总是思之又思,改之又改,才给他审阅。好在李校长从来没有批评过我的文字问题,又亲力亲为自己修改。二是宣传报道类;三是简报类。
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二、办公室文字材料的应对办法。面对计划总结类文字材料。由于计划总结类材料大都具有承前继后的特点,大都能往前参考,另外还要细致研读各科室工作材料,梳理常规工作,突出亮点工作和重点工作。二是宣传报道类;宣传报道类文章具有时效性、新闻性等特点,要及时成文,捕捉工作的时代气息,注重材料的及时整理。再则从内容上来说,一般都会是意识,二是管理办法或具体措施,三是工作效果,基本套路和框架都差不多。三是简报类;我们学校工作分科室制作简报,学校整体工作每天都有简报,办公室要及时收集整理,一方面自己在参与制作中提高,一方面及时收集学校动态信息,有利于充分掌握学校情况,及时进行归类思考。0 x3 Y% O! \$ e" t/ V
( b/ b y: F" g% f 三提高办法。$ D' d5 n6 n3 T; z" W- b& D; y
& s( e7 J3 O4 u3 y$ k9 F6 e; n 首先加强学习是关键,参加济宁学院办公室工作会议培训,济宁市教育通讯员培训,自觉多读书看报,上网看上级或兄弟单位教育信息或文章,都会有效地提高写作认识和习作能力。比如,近期内全社会都非常关注校园安全问题,加强校园安全,保证学生平安成为最近一段时间的教育通讯主题。那么怎样才能写好这个同题材的通讯,怎样才能从那么多的通讯中脱颖而出被上级编辑采用?通过对比各单位的通讯报道我发现一是考虑在前,工作在先的,二是视觉独特,旁逸斜出的,三是题目新颖,内容全面严谨的;四是意识到位,报道的事情工作本身突出的等等,通过对比学习,我受益匪浅。我还常常把一些对我有触动的好文章保留下来,经常进行琢磨分析,在钻研中不断提升自我。
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