对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。+ Z; w9 X3 {) Y7 g2 [3 E
" r; n0 x# o6 V, _+ t一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。
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3 y& I* ?; A6 {$ D { 首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
( \8 @: F) _, x' r; T. o8 x f3 G {3 B 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。2 ~! d! a& R8 W/ Z' z( a2 _
8 b+ h) ]. {# G 最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。$ a8 m: w+ m2 a( T" Z% D3 S
; I6 l' g% ]* u- O* ^二,公文写作,注意格式和用语。
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首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
0 ]8 s% y* c% D. H" r$ n& N( f 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。
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; g+ k- y( B7 n) R6 r三,不懂千万不要想当然。& W5 _& i; `* {
, i( ~, l$ w6 a8 h v 不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
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