第一章、公文的特征、写作要求与作用* e/ B. L5 s' V
一、公文的五个特征
3 X5 U! r7 q3 P, {3 T3 D4 n8 f1．职能性——主题的鲜明观点与倾向3 F7 ] M5 I& m" a. E- o
2．可靠性——材料要求精准与翔实8 j. }5 N ^3 M4 b. [: w
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律2 H. m* v8 ?& n* ?# H
4．简明性——表述、结构要求简洁明了6 F% Q7 y$ Y# E$ J0 ^, C
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明+ h6 H5 R5 }( {$ W$ b
Q# j9 v8 w3 R* E' j二、公文写作的7项要求, b4 X* d% Y8 f( }8 A0 ?4 B/ i
1．符合法令、政策方针的要求
2 b2 g- B, J) G$ i! X2．观点明确、情况翔实的要求
( m6 V! |* y- Z3．文字精练、标点正确的要求' o5 Z6 ?6 w2 K5 [ \ l8 h7 {
4．条理清晰、层次分明的要求2 r" L/ Y3 u8 X5 u9 b$ C
5．数字精准、名词正确的要求: J( x1 c5 P' i( s( _
6．引言正确、内容无误的要求
) K) E1 R" K# u8 r; Q ~; l7．书面整洁、格式规范的要求
, I4 U4 |* `/ b5 G* ~9 B, N/ H, p. B( g8 |2 F0 U
三、公文的八大作用
% _6 r5 o" A- h+ J% L1．言行规范作用/ f5 h! M' y$ x6 [* `1 x
2．政令通达作用
/ h; ]* T. P1 j6 x3 ?" k3．舆论宣传作用" e5 r4 ~ x% j
4．情报沟通作用
# G/ R W8 B" }. H5．工作指引作用; H, b' t8 {+ O( p( L4 K
6．参谋决策作用
3 Q9 @* ?: I; k% w7．商洽联络作用
! y6 ]# D8 G0 n* T$ p! d) H% i! B: ^$ N8．凭证存储作用
4 ]' M. z) ]4 W$ @: e( C7 O
( I$ q# B$ c& m; K" d y1 H' |第二章、公文写作的语言表达规范
/ g% O' \) h* I5 @一、公文语言的实用原则' w. e; t3 Q5 H/ |% R; t
1．公文语言和文学语言的区别. d$ O: ]: f& R x7 W/ v
2．注意公文语言的平实性
, I L+ J+ w4 R7 a; V8 \; f2 L3．多用叙述语言，不用描写语言
+ d0 h' m0 f) J- X$ M4．注意语言的准确性7 S- P* }( g% n' Q) u* P
5．公文语言的通俗性# R) r' @1 S$ a9 z/ A
6．公文语言的简洁性, W* p6 I4 Q+ K# ` D4 v4 N: G
% W$ G$ R. L4 i6 Z9 D二．公文遵守的规范性
, l! ~' N+ c7 N: m3 N1．公文语言是中规中矩的语言( T' U% O1 q* \8 P
2．公文语言要合乎词典意义, Z2 K6 { z" E, y- f1 r) Q6 U
3．公文语言严格遵循语法规则
' I4 a. A" g" e# N4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
. G3 ?8 ^1 W3 P5．公文语言尽量不要标新立异: d5 l4 e+ w9 \ v0 _7 L( `
$ g+ k7 a! k' V- J& Z7 ~三．公文仿照的模式性
; L4 ]/ |( Z5 W' H9 s1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
' |) C7 S: G8 F; k2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述+ t9 D3 C* x" o @
3．公文体式的标准化
4 \5 X: I8 }- B( W, d* }9 N
$ u% Q# m) T# C$ d0 A" Y第三章、公文写作技巧与行文要求! \. }' x/ f: R2 E1 l
一、公文结构的三大要素" K) n) u( ]& V8 w6 |
1．公文的结构要求
$ I9 Y! o$ g) O; r7 p（1）孔雀头" Z1 b' C% a( u' d8 h
（2）弥勒肚
3 f% v! f4 q, K0 G- G5 f' X（3）大象尾
# z8 x( u! F8 P2．开头：精彩、引人入胜
: ?0 e3 d" L9 H5 M" C3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
: A r2 j( @0 c5 t4．结尾：果决、精悍
! [5 N# s/ `. }/ A
* q$ d$ R K5 k5 V二．公文写作五个法则. ~4 z3 y8 E) g7 D
1．导语：直接入题、言简意明/ I- |1 C @" \
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实) A6 E1 @$ \, R# Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张5 u. A: a5 A0 @( N6 f6 H
4．篇章：结构严谨、条理分明: u; S3 R, O9 ]( v& z i. [4 }
5．结尾：果断收笔、耐人寻味6 S: b' p3 k( R+ ]& T
6 j/ m7 w; X+ k三．公文写作的四个原则% c' D8 f& r$ R) q8 \& q O/ a
1．及时的原则% U+ v9 A' a* O1 ?* R/ r/ z
2．准确的原则, ^8 ]0 G! o3 g8 z5 E
3．保密的原则8 A6 d1 G* M( N( f8 C
4．有效的原则
% H! r, v2 I0 e( w$ y. M' c4 f1 h7 M2 e& ^
四、例文：《工作计划》写作方法) V6 b; T9 U9 |# N# E
1．工作计划分类
% E) `4 \5 O& b$ D" g) [; h! ?（1）按时间分类- a i# R& }9 t, Z0 P/ k: q! I
A. 长期工作计划* ^: u0 w+ v( u _# @) U
B. 中期工作计划 `1 g3 R* y2 `
C. 短期工作计划
5 A3 f- H) c3 j/ X: t5 R
! k1 @, L: \; r1 j# E. W! I（2）按紧急程度分类
7 c Z( P+ L0 _: H: [2 g4 z' gA. 正常的工作计划
1 ^$ l y }, {- n* s/ l' J gB. 紧急的工作计划$ T( n# o# g8 u
C. 非常紧急的工作计划
6 z" h% p" [: S+ I0 d3 D
6 X" { n7 [1 v) G) H4 s（3）按制定计划的主体分类
: T* B5 O$ t2 i3 k; e' h: v- OA. 自己制定的工作计划+ \- y. Y g; P7 X) {$ S: A% ^1 X* s
B. 上司下达的工作计划
8 H5 {1 Y$ v B9 `C. 同等职位请求协助完成的工作计划
' I; f, x- q# H0 N9 {& B9 [& N# C6 f$ A9 L9 i3 v' C7 V- u/ ^- J9 p6 h
（4）按任务的类型分类
* ]. I) v1 d( z2 S. f7 f: aA. 日常的工作计划
% @6 O) T, t* a- H+ F/ PB. 临时的工作计划9 S0 i; B) w8 R. F
. G" `! I+ [" M4 j
2．如何制订工作计划
3 }! O/ `% N! E# g（1）梳理、归纳工作任务* ]# r; _9 `5 f0 t( y% r: F
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
$ Q& M2 c$ Q( u% l1 \B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
4 |' l# l/ H3 `& f4 p& n" U; [' F8 u# [. P9 }4 \* [
（2）合理计划工作: M* x, {$ v# j* |& u
A. 计划的时间掌握
3 T/ D( t% m/ Q& I7 eB. 工作的标准要求及困难度
2 F: \" F" C7 K5 i( I' mC. 计划的内容要求; f0 ?0 G2 W! Y# \5 u
- e$ v5 {" x1 I7 T1 ]
（3）制订工作计划的步骤; U. R1 z8 M; j" T, d& E% c
A．认真分析本单位的具体情况
; m. F6 P2 N( A7 [. BB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
! s. `5 t6 ?: x) g+ j" z( _. S* bC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
$ L- \( T5 e+ M' LD．计划草案应交相关人员讨论$ `( R: }/ t) c" }/ S7 n
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划" @3 _! _" o, K
, p5 a. c" ]! U/ V9 Q9 l5 n$ T3．怎样书写工作计划
8 U [0 \% z" N& n（1）标题写法
# D$ Z, _- G, C$ X2 \7 _3 O; F% A（2）正文写法
) j8 E, r+ x7 c; S. bA．开头
: w- |% e0 @+ _6 Z) w; U; iB．主体# W% I& C. x t( m# c! w( k
C．结尾
+ Y V8 h. b% Z
+ ?6 u; Z( F6 F, K3 z2 Q( n（3）写好工作计划四大要素
& O1 h; M% o# v# z+ N0 wA．工作内容9 ?+ h9 V8 ?8 D8 M4 O, D+ K
B．工作方法/ \3 y) n* e% K3 X7 k. b: W0 a: k
C．工作分工# O; ]4 z/ K: C
D．工作进度
% ]" @! s( @0 g1 E3 i& K
# m! A, {3 |- @* w& g0 t（4）书写工作计划五项原则
- I0 {5 K3 `5 T# FA．对上负责的原则
: K. v! a0 ]. ZB．切实可行的原则3 K/ a) u2 W! w+ q- s
C．集思广益的原则4 u' b$ @% c; ?0 p. e5 N" L: ?: X/ F
D．突出重点的原则
. T1 ~. o! h8 X) w5 F7 ^6 ^E．防患未然的原则
9 Q: t$ j4 ^- Z, a E
/ a+ G# u8 B& m, B9 R, |1 ]五．例文：《报告》写作方法
s1 y2 d! {2 H+ y: Z7 {. c+ I1．报告的文体结构
0 s7 b' |* O: [ _" O' u（1）标题5 P, N9 D2 e7 B v
标题的3种写法* s; B1 y3 L* {7 O w
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）3 F& P6 A) j2 p5 p
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）# f$ x8 b8 ]( d: Y/ j$ _3 |) T4 r& }
C．只写文种（如《报告》）, o* V6 \: y' v2 ?5 u/ H6 h+ w& Z3 v
( x2 b! ?# z/ i$ p2 I. A; b
（2）正文（详细内容）
7 C# h1 X0 C3 J( ^/ _+ L5 N; V正文写作的常见形式
% _$ F" M. T0 w0 d( ]: G$ oA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
& T7 O. f/ d$ I8 MB．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ z; a: f8 u: ^6 l7 D+ \
C．主体内容
& c% z! y8 m: `; p( fD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; B, S, d" K+ e# P- R' c: ^% t3 J ]; `
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* {; {# ^: x) b5 F& Q( W- H. [
2 l. A2 o6 b9 x3 Z1 q# L6 a) p4 S
2．《报告》写作的注意事项* S3 M0 S. S" b3 _0 F; z% |& P6 T
（1）行文语言的客观性. ]' t! S& l0 \# F& _
（2）行文的时效性( _ |3 K+ E/ N' f3 E0 _4 h+ X2 V
（3）语言表述的概括性
: n5 ^4 L ]% _2 a1 p6 D
3 ~$ H2 j3 J5 m6 F$ D六．例文：《工作简报》写作方法
2 R) z8 \) b! p, N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）; t; [9 S) x# [8 [
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" r2 p! i) W$ C+ H: L, a
3．工作简报的写法
Z5 |4 t* p! I6 ~+ {! l; i% k（1）报头写法
! L7 W. N$ n/ h/ k2 W) ~A．直接用“工作简报”做报头标题1 K) t5 t7 L$ [2 E! S. q1 _0 k
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期& D5 n5 M, F3 k) K, l. e b+ o1 U2 e( O
C．报头和报身之间要画出间隔线1 `3 |6 l8 C! b6 p
+ ?' Y. C9 B. a* P
（2）报身写法
" P) S( B3 l" s( s. _, U/ g. y0 sA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
! K [2 S: S8 f7 @. ~B．综合简报要分项明列，条理分明& i5 S4 ^" M- P4 G3 f8 K3 H
C．注意小标题使用
" N% ?+ K3 t% P6 {D．报身和报尾之间要画出间隔线8 F6 B8 O/ {" t1 ~- T
（3）报尾写法
# g2 P8 A8 h5 oA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
* X+ V0 }4 G( V3 L0 E$ ~% }1 E: G/ x4 W# @. c4 P
/ S. x) r% }8 p3 D1 B: X7 Y
{ s6 b& T4 v5 G
- k: O) ?1 Q( g
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