最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
! s0 S5 @4 G, E" A
0 V" D. g: S2 X0 ?: j* `公文写作是机关干部的一项
% M" d  o: \' h1 ?' f: B) O重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
- W/ e* ~: I6 O经历谈一些粗浅的认识和体会。
$ E! r1 h& b, n/ B0 y领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
* T: {" b  G/ P/ J央精神，深入学习重要文件，深
3 x, z8 [% J7 W3 e, P0 m切认识实际情况，做到形势政策
2 a! C7 d0 E: Y5 d心中有数，动笔之时方能成竹在
/ _3 f0 e! B& ]" L8 q/ \0 G7 l胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
/ C7 i6 a! l! [0 X4 [4 Q0 q' r的相关情况，做到上到中央、下
- E( v  ~7 _3 V1 K& h到基层的整体情况了然于心。日
) G! b( a( p$ C( P* b. J常积累应尽可能形成自己的文件
9 i, D) J; N, a! t库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
% G# X9 q  h% N# u% [话，细细琢磨推敲，看哪些内容
) v8 k' ?* ?) r2 e( f可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
. k  {+ e8 Z) u+ Y. S) f0 K鉴，清楚同类公文的写作要求、
& A4 _' H8 B6 x  T% e# ]思路和风格。一是注意行文格式
0 ~4 r0 Y8 P: }! k& U8 G和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
' [; Y" X/ {( p6 ~顾去年工作、分析今年形势、明
& O3 ^# F0 I( U+ b! W% X% g" S# i确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
8 x8 }+ a1 v4 i" v7 R' G* u& T以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
( F5 c7 G" t7 m' S- c党的十七届六中全会通过的决定
* y, d: B" r8 S与十七大甚至十六大报告中的一
' t8 Q* n6 H4 q2 H( i5 H些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
; P0 {% ^; }. x4 U不合适是公文写作的硬伤，写作
- b5 J/ a1 p7 `3 ]2 h- U4 r$ A者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
, _% R! G' E5 Y. ~* s下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
8 Q4 J/ ?# ~" U载体中提炼新的精彩提法。
& }  g8 R1 W% Q( u7 g7 G培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
+ R4 N6 h& w1 m" v有很大区别。上报领导同志的公
0 @/ c1 ?9 j$ H/ O文要少讲理论、少论述，因为领
1 F) }( F' b$ j( q导同志通常理论水平高，简洁明
2 G9 D$ G- `7 ^4 a- G了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
& c" T4 B: z# P: A理有据。因此，写作者一定要有
1 y" f; x# ~5 I4 u  |强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
' _; g5 P4 a0 q/ k/ ?同志的思路和意见，争取领导同
7 l6 M$ j, a/ g$ J2 {( B, X志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
4 @' K: m+ z! y4 `# J' X* e么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
% [+ s6 C+ j  X; k, ?* A& @科学谋篇布局，搭建框架结
+ e$ e" Y4 x0 T) F构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
; l1 [" }4 M" x1 W/ J7 T4 y8 l5 K节。框架结构反映写作者对问题
' O5 a" o; i0 U的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
: R8 a0 _2 L! m( I1 ^5 a! g2 @8 M$ o又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
& a  x9 F- {: P6 V/ g6 }3 _- P0 m逻辑严密，最重要的问题、最需
+ [9 ]: U) |: ~$ R8 r要反映的内容一目了然。当然，
5 j4 w8 ~8 B6 d+ N不同的公文在结构上也有明显区
+ @# Z4 p* Y# }+ b, c! M别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
6 v8 @; E# ^! Y5 E即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
. c" g) ?6 E2 q9 G# }的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
0 u+ V6 s+ R( Z6 G是一门艺术。写作者要注意紧
( A# B: [+ d! X: C扣行文意图，把所在机关最想传
) m5 o6 D8 D# }达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
, M6 ^. m7 E2 K, j, F3 Q, N表达出来，绝不能因一字之差
3 e& `1 M: R, f5 m# N% F而谬以千里。这就需要注意三
7 D$ V; U+ |4 }个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
7 B7 ?* I2 i  e# o4 r6 a/ ~& K须”“应”“要”“可以”，词
9 |  k2 k$ u- P义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
; y9 p" }1 |  L) R! H6 Q; _是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
; K9 Y7 x$ G% q. f在语法结构上保持基本一致。
2 C; w/ M/ {' Y" U; ]4 k& }2 m+ m提高公文写作能力既是一个
) a! f8 }% }' h$ _理论问题，更是一个实践问题。
& l$ M' i5 _5 i- M* q只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
# K4 Z7 W6 {' \+ c: ~& K( O会逐步提高。在积累过程中，最
) x" m9 Q5 p- A$ ~难的是培养对公文的分寸感。分
9 ]" t) Q" Y: D6 P寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
" ~. o$ n6 v9 g/ \4 Q文，表述不能不到位，也不能说
) h1 a9 R* L- J5 l2 d3 T9 s1 A5 g过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
2 ]& T, k# A' U( N/ C要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
* |: J& g# {! m" G$ Q. j( M体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
# `+ X! W, T" |& _/ m个阶段。第一个阶段是写不长。
# G  t, T6 S8 F& D, R心里没感觉，脑里没词语，手头
: t4 M  F, B& M) v: I: ?没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
6 V+ A% P0 M! M* r! o# P境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
% l& |  Q/ {7 Q2 Z5 ~9 Y落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
. ^* {( F" a; H$ ]1 p8 G) [, `是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
: A4 ]3 r5 ]# T: d短精练。写出的公文不一定很
) P- n; X# G/ L, t& O) w, t# G长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
7 W9 N# e$ X! F: m% v6 R$ L$ G部分，只能看到其他部分的文
# C3 H& [! N! b4 L$ ?# _字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
/ M- O) d3 E' Q一个人独立起草公文，从收集材
& T8 f0 }+ z7 F料、形成思路到搭建框架、组织
- ]; G' v2 b; c) }: Y$ a+ M语言，全程经历，这有助于培养
7 B4 E$ W( u4 U7 F对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
$ o* X- @* V% t2 E9 Y带队写文件。需要组织写作班子
( ~* @( U# P! |3 c的公文都很重要。作为写作班子
# ?& E5 M/ e- Y的牵头人，负责统一思路、指导
8 e9 t/ V6 k* E4 I: K) c写作、修改全稿。既要通篇考虑
7 ^8 V* z7 ~4 O! o! @) C$ O( B稿件的每个部分和细节，还要在
+ q3 U6 m" T* [% q9 _7 U# C/ j成员有疑问和不同意见时解释说
2 j$ u- H' W( y9 L. Z& @8 `明、达成共识。从工作量上看，
; y( n; k- n, l2 G- x往往比独立写稿更大，也更加劳
4 ?2 ?  Z  v" l8 p7 Z* g: b  E+ S心费力。不过，这个层次也是写
$ V; h7 A- ]+ d' S8 I作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
1 p" t# s, r6 `% f/ G4 {7 l心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
1 r+ \* D# N: A8 N于工作中，认真钻研公文写作。
8 A' p8 w/ H' }' J9 \公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
9 j' l( J: E6 w识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
. H' S# M5 Y: J  B: v' l' X. @% k心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
1 S! k& T3 v5 s0 J* {' p能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
3 L6 ^0 z! X# I- R4 o( n人的意见。古人说：“满招损，
' d+ |2 P5 j1 a6 s谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
, _& z" R' y; |省。不搞“文人相轻”的不良做
( ?4 w1 g. t/ e3 e0 G7 s派，不要总以为文章是自己的
5 B% {. ]7 R+ i好，听不进别人的建议。文章好
9 s4 m2 j& F) G  e( a6 W坏毕竟还是有标准的，别人说得
0 q; t2 j6 e/ X% q: |对要充分听取，说得不对也要有
1 n0 O2 m, g/ E* Z海纳百川的胸怀和雅量，如此才
' r0 L8 `, f2 i' |1 \- @能不断提高。