【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
1 m1 z2 }0 O. k【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
u ]' |% X$ R1 F( z, e! N! |【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
" {& r8 H1 O# T3 O9 h4 V【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。! j3 q# Z3 w5 F- o& g
【批语】批示文件的话。* g+ o; ^0 L. O8 p' n
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。, P8 k2 o7 f" W: P( r5 |6 I
【呈】恭敬地送上。/ X1 X; |! t4 Z: W: j8 o
【谨呈】郑重、恭敬地送上。0 M8 X* Q) J% F: ~* R
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
) z0 z$ ~$ Y/ r k3 n, J【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
$ v! e4 t6 L5 |+ n【呈递】郑重、恭敬地送上。6 t2 y; F+ L$ G9 u- C# \8 E4 _/ z7 Z
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。- g6 _. I; S$ S# F% q. E1 k" V+ O
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
7 x, J# M, E2 `3 y1 Z9 Q, _( W/ o【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
+ d* ^. Q; u3 Q* H. h N【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。9 }' _' w$ ?9 a2 q
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。$ A& r: V5 x+ R! U5 d
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。5 ^- i# Z% a5 B7 }, ]+ M5 ?
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
! e6 A, a% `, `/ T0 a/ l8 j/ l【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。% R! m( U8 x G; t0 I
【报】陈述、告诉的意思。
Y# S8 k) U' ]【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
: {9 B. a8 `* Z【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
0 \7 L# i$ U6 {5 a【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。0 d) `1 P. K4 {# H+ D: I
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
3 Q# l6 S. o' m; b【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。# C6 \/ L4 g1 w- T. j! X
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。+ m9 @- ?! K/ A3 M
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
# u5 F) T+ k( j. i0 o【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。1 i* \8 M" l( m4 p! }* g1 Z# w8 p
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
6 s6 ?2 L1 P& x/ ~【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
# p) u3 D2 s( C) E【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
: o/ x3 o8 z$ h+ U% ~【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。9 a1 v' {; |% D# H9 Y
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。# p" L2 _2 a% m7 ^2 k
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。$ b- W" h( l! M- S; \- p1 {
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
3 G; {7 j/ p/ Q; e5 j【启】打开、开始等意思。
; [! i. R" p3 E9 W0 R【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
1 l; r& a, f' i【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
( @. p& D/ Y' `+ k. ]- p8 L% l2 S6 m【应】“应该”的意思。" T: w5 c$ {/ I8 Q0 T L& B
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
% o# v8 m2 I5 ^$ q- v【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
1 v/ Q& S$ R- R$ o5 m* `# f" |, p【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。. c1 ^4 K* J* u0 q
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。6 N: O2 w$ p7 g7 Z+ I6 m. U
【隶】附属。
% M" [5 h- {0 y% O2 X8 \: i【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。' F& k' ~& @2 j$ M7 \. N
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。9 I2 \9 q }3 v2 a7 @6 w
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
8 ]( i5 I5 Y; p: o9 |【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。- L( Y$ A* c3 V$ ^2 S& L2 g
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
5 X) c; D6 [' [1 o5 V1 Q" d【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
* h7 f3 n4 {3 h1 t5 D【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
( ]: O& o* j1 c* ^% Y【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。/ a/ G5 G, W+ _" A& H
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。9 S5 P3 Y# e5 X7 s
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
" x+ f$ E+ z2 P1 n7 `( n【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
: W6 M3 G' z6 b. w. ~) I2 A9 N【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。8 A7 ^; N0 K$ ~# U/ A
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。7 z ]4 w- Q+ w. W: f3 I/ `0 [
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。9 l1 V- ^0 R$ q5 R' X% P
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。; D4 a! T4 T" ~5 \9 D# [/ C
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。$ n2 s3 U0 O2 X
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
2 F% x6 \" E3 p4 H, z【条】“分条项目”的意思。5 V* t! L: Y, g& ?
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。% D4 d7 k+ r4 g) z. q
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。- G y4 z1 J6 L$ c9 o% c, s
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。# B( ]: i( ^, E& h, d8 r
【制】制作。
. v3 d6 [4 i8 r$ w8 J0 Z o8 [2 E【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。) g" Z& I( d. W( w- u4 i
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。* B; q' ~* e$ u3 f! s8 K
【例】“照成规进行”等意思。
$ P* y+ s0 K, ?/ f' i" q【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
' N h5 {/ H3 k) H( e% n( y【例会】定期举行的会议。
7 d8 r; Q% @+ ?8 }' r7 A【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
* X1 ^2 }+ Z! K* L( L【审】审查。( O, g& ~) v' z' X [; w
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
" s0 P2 Q2 N! s$ u( K【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
0 s! x" j t* C& K6 [/ {9 P$ j【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
+ m6 Z! J% m" |* d) P) q) I【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。3 v" D- J/ J0 j. q+ C$ W" Y: m3 q
【审议】审阅讨论。
' Y7 \5 B) s9 U' h# E2 R【审查】检查是否正确,有无问题。
: Y) S5 H9 a8 M- h【明】“明白”、“公开”等意思。
7 i4 E/ F1 V$ B3 N【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。4 G( J6 V( F4 W D4 X. y9 k
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。* V# Y. X' F' v# ]/ w% C4 B
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
+ M" E- @% E9 p7 n【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。7 Y; P7 P/ z: t
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
7 o% \& ~# J1 B7 U【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。8 W2 z6 l% n7 F: R
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。' b& B- u7 Z% Z1 j* l8 F5 o
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
* r3 t) l* t; m4 r【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
1 L, p# |+ ?" ]【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。- n7 F& i' q% ^- ?" ^! [8 X
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。1 F) H4 C6 ]. p& v+ ~
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。4 M3 P' A4 w6 H7 Z0 c6 A
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
6 X6 o: f* L' c) {* G' e+ j【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
' h$ j( i& y1 o2 T4 y' a7 C; q【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。1 L8 W3 E8 m2 L8 Y
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
3 @. G: {. X0 \【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
' }' q2 Q1 l' T- O4 |% j【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。+ O( \" F) Q0 p- ?. P1 I" b1 L
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
" O9 i% r- ?( L2 ?【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。; C* k7 T0 q) d) Q% p& D8 G
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