教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
8 {. \/ B- s! N5 c/ ^! ]　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
; r/ W5 {7 F% ~- S6 P0 q$ B  E　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' L* k" A. B8 V) U1 O　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
3 u# F* x; n1 d6 p, z, \　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
) k" s* K* P  z1 f3 S  A. P* u2 V
, t5 T7 U9 O' L/ k% B批量转换全角字符为半角字符
( s2 K: m( x4 O: e4 S+ f% z' \# E. d　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
1 e: o* `' H% F; Q& j- i( m
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( T. E! Y1 J' T+ u& K1 M6 @　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
0 Y- O9 W' i8 r( Q- F. E　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
) z. J3 X1 s) C1 |  s$ N$ [! e　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
, M0 d( W, j% w* K　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
2 k* K' a$ `; |　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 H' w: \1 ^3 B6 P" ^
格式刷的使用
% W8 q0 R: U' F$ k　　1、设定好文本1的格式。
# R) i. L' c0 q$ X1 `! w* n  t　　2、将光标放在文本1处。
0 ~' V6 K7 p; ^　　3、单击格式刷按钮。
2 B  |! O, H4 w% D; E　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
( [9 k$ y% g' O" `7 Y; T2 L2 @3 v
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

7 H5 s7 t# `& m选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

1 F( A9 Z& K5 M5 z- i4 ^9 D& s7 z- j9 {将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
: Z4 O4 C" T. A/ v0 y9 B( L
- ~  X9 f$ q4 H2 H4 _* K用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
, d7 A/ r9 T- z$ e3 g
8 H9 D( ~7 e+ h$ X快速删除段前段后的任意多个空格
: u* w: X$ l/ e, |8 v* H　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
. w; e( H! s6 O! I! a, b6 d& N2 D　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
  Q) v* L5 b5 J& [. r- y8 s首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
) ^+ _0 J* Z4 |然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
- u5 W$ y$ `( U. P% I! M- Y6 a
+ `: t9 t. p+ `0 M

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
3 W0 s! |0 O2 S+ E9 j! g
WORD中表格的选择性录入
+ D* I  Y0 i# U6 _1 V4 n% V　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
, G8 z7 l0 d5 H' v) W4 y1 b
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
" w* e+ q& |, Y1 Z, `" s' Z$ e　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
4 C  G7 a: V. Z  |: n8 }$ ~  c　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
1 d" t8 L. Q! I; Y$ L/ P" ~. l: S0 B
快速换页的方法
" N7 ?/ ~+ G8 t5 D) j7 a　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
% {& n, f# a$ ?& a, G) O' k5 W
: s) l* N% A8 y, r( f代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
- K7 r8 u* L% m第一次使用可能要安装。

1 q/ y* T* J/ H: R[Alt]键实现标尺的精确定位
" R/ B2 s6 a0 k2 g: h$ l+ \! c' X+ S　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
4 F; M( M' [0 X+ }+ Y) W, {
) {1 ^3 j' v! j, n3 ]用“记事本”去除格式
  F# ~* X3 C- A; Y/ d　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

! g; J+ O+ _& ]( c5 Y6 A) U快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
( V3 v; Q' u/ O' {# D$ I5 v
恢复office的默认设置
  }4 M# ~$ ?1 S1 }: k　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
6 M: T' L# i3 h$ t" d* d' q" E7 W! x　　下一次启动word会恢复默认值.
/ q$ ~2 E, h2 f) x& s
8 P1 r: {2 H0 e& I+ T1 D% r让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
7 G8 p! `% u3 U1 o0 m8 w1 W- ?　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
- u4 e8 [4 f& A1 l　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
$ d2 s4 u+ Z  t  G; A& u0 X5 L1 g　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
8 |9 e& K8 z- b; c! t3 P　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
% J. X  c) F9 k$ B+ ]" h　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
+ ^! A4 U' @  V0 H% {1 X4 v　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
" V/ g3 n' H+ q+ ]% F' T　　1…………Z…………撤消
2 ^# o0 d+ H, B9 N　　2…………A…………全选
. ~- \  v* b6 o; P( q　　3…………X…………剪切
; \+ Q; Q9 o2 G2 q2 [　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
& {' A! L" h: ^3 S) c, W　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
; q" p/ y: d9 b# B$ ~1 L1 j! T　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
/ I6 \, }* A6 ~" b( b& ^　　15…………P…………打印
8 d4 d; ?- `) n% W9 y, |. q" B　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
4 a: K  O  p1 I# Q! m6 s. j　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
6 [2 l: z# m! R　　20…………H…………替换
; T' I% X& _6 A) I3 U3 {% B　　21…………G…………定位
. W9 T* ~5 ~: x) K* \- X　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
' |* X+ `# x9 B　　24…Ctrl+Alt+.________…
  Y  {( }. T$ r& E* ^7 L6 R0 h6 h　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
9 _  i. `" N$ f　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
1 W( C* d: t) s1 s　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
$ s, w% b. Q- M' Z　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
( f; N" {/ [* H* ~% X: A　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
1 v0 O! z" D  |6 E1 _　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
" X$ C: l" g0 k& ]4 q　　35……Ctrl+=………………下标
! }+ F3 L- i9 P% u# p　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
: P+ o& D* s& t9 v- ~, k7 V　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
$ {2 B+ M' J7 a) {　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

% |0 [$ O& r9 e  a5 O无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

8 ]2 K" F0 W- `& T! u9 Z+ w& i% \　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

1 V1 Y% ?+ N4 n# ~$ E, c　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
7 R  y, @+ m2 }3 q4 c　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
  P# n% w# x* X! K+ S- k' l4 H) i　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 h% Q  c+ j0 c0 L
页码设置
7 y3 ]+ ^+ Z$ D. t7 n# x　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

8 c0 ^& W  U  p* w1 r　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
7 N  l! G! q) a6 J0 I5 f0 L: U5 j
快速调整页眉横线长度
" t# V) H, \  u- V　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
/ Y. V! g3 e3 D. Z2 R) u7 j　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
8 S; x( b3 {/ o- t; m　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

5 e  D, t5 ?1 X  H/ V0 YWORD 中如何输入分数
. z" R: |  y1 s5 S! g　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
! u7 ~5 p/ J% @; T8 u% [/ @　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
  k+ r7 c  j/ v! ~7 q; B( U# B/ I　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
5 V: }9 `+ C5 z7 h

Word中双击鼠标的妙用
0 u1 v0 b, D/ G. B: S0 Q　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
% d  i( r. F& G. r+ N) F& H4 B) T5 s　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
+ R5 E/ Z5 x6 B0 @  x. D/ R( {* h　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
1 d* d& Q' ^2 o: `6 ]: }7 L在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
2 w( ]' M( d/ S7 u( |6 j　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

& E2 x$ Y0 I# E* z在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
6 U( Y0 ]( k. F! q
3 Y9 t' e- h1 C1 e+ s, T  }% P文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
* ]# y& t5 s; W7 M- S2 V　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 \# w- P1 s4 B& [3 ]/ p
" I5 }$ C: L, n, S. t8 D每页添加水印的操作
& X" x* E) z+ ^　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& y$ X3 J0 C. W　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# U3 v* }5 l$ z  y* `% L! t　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
4 o9 ]; i6 L+ C7 |  P　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
3 e, t3 T: h8 K$ v5 p
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
3 u& _, `. m, c
- L! m  j! i, \3 N6 U9 k7 ^  c1 I使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
- k$ d# n6 V# w) U% t右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

& r7 q+ g* w( j6 G3 f8 b9 dWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
1 f: O4 @! {0 _  z% T　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

9 h  t* n# k" h4 v! k$ U, T, r

真是太好了，我要好好学习一下。