从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。$ l! H, `: z9 f$ t
$ z2 p* w2 I5 T8 h! g$ a8 ?4 P3 k2 ] 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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6 O$ W: ], }! ?5 {: }& M 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神% H4 E: @9 |, j
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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4 P4 K9 q/ u$ w8 `: t4 Z! {* U 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( i; a; I5 h+ t9 l( M
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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7 `; @- b5 R* k( [" U 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:/ {" b5 u3 t2 z& |$ G5 T
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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. _& q2 d% D8 l3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时2 u& Z+ B7 u# W9 P' r2 h
0 T6 n' a2 q$ }* `" L- j3 d5 k6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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% u% q- b6 x! Q5 Q0 e8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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1 `6 p" P6 P; T' s- q9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中' y# ^# j' _: X; @8 |; u+ c; t8 F
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识. v4 t0 H) ~( q& P
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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/ n" h3 U. z4 @12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等3 k8 p" ]5 L6 J
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13.好风凭借力,送我上青云;0 z0 B7 W& x9 I- d: q
- k5 }: s( q( {( a1 S 青山遮不住,毕竟东流去6 m+ B, H! _2 ?, Z; M
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14.文秘人员应积累的东西:
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7 S3 ]0 m6 U* v! z大政方针和重要言论$ _) m3 H# P6 G9 n5 o# U2 p
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格言、佳句
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验4 D% a3 d r/ G5 z7 i
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基本情况和工作运行情况6 q7 B( S' o7 s: f
3 F% m, u3 w8 @15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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+ Z9 d7 S9 x/ h! o7 s! K16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况% f+ b7 n3 R% {5 u4 I# N
: V4 z; V. R# U; {% Q17.理论是灰色的,而实践之树长青2 B" {! B6 o. ^/ r
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:) A% R4 Q- V! P
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性, |5 n: X: ?+ h2 a8 \- X" R9 {
2 Q" K9 N+ d/ \8 N: k9 H要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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8 G1 H7 T4 ]# S1 C看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑$ l( Y5 z$ A$ U: E! s, R9 N+ c
% K9 i4 F$ _# c; V& A7 ~" G增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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+ O5 N, t1 y5 }# j e `注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子, |* T, K, q2 B n: n7 f
2 g8 E+ F2 k( X- I- h% h7 M' V9 u20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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/ A/ ?( T ^$ P1 e2 O21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等+ S. ]& ?: w8 ?0 d% H9 b
* H. |. K- _7 ?, U* z; a22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯8 O* j! `# S3 g5 j: }
( s3 @$ [- ~& J3 x* M3 _1 ?; e( ?/ N23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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2 u/ @8 r0 R* K! t9 E* x0 ~24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”# y: |& w5 Z% {$ f; M
4 }+ R+ J2 O' [7 w三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较# h- u9 ]; n" t; t, J' }7 {
* K/ C; I1 B* Q$ s三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣/ j+ C$ q: ?1 D0 s
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”+ e2 E+ g/ K5 ^% Q' L
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”+ }) @7 ]- E( S2 _$ _
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1.起草讲话稿的基本要求:5 T$ c9 v! y9 j
. _* J' S* v1 E" j% o0 K* k 要符合上级的方针政策和指示精神& `) A/ W' A7 u
% Q$ N) c: W" t: K' T0 U 要贯彻和符合领导的意图) b* S2 m! ^' P; b) t
5 }% k6 c: ?/ G8 ^: x 要有较强的针对性和说服力- l/ b$ O5 w! z$ _4 A, Q& [7 Y# G
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要切合本地本部门的工作实际) f+ N: L2 y0 O4 L2 N' F
# @% c# ^" D" h7 f( d 要有简练、朴实的文风
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* \. q: B: P5 X; d/ ] 要精心组织文字,追求高质量" h- k, R1 }* j: a3 G
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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/ R$ l/ I' E. ]# t; f( K, ` (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 Y6 d1 ~ }2 ^- y0 ]4 y4 U
% Y# ?8 g( o% `5 Q6 s (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么/ C& Y2 W @8 J9 k# f; _ `$ ^
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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