
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电- C4 n9 D) J7 M- H1 e* @: V+ _
/ z; o# i% Q5 ^* ^ 听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。; W4 W9 K* j. W! ]: o
0 h9 p, s7 y/ j" w; c a& \ 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。; H9 ~* F+ S' ?7 ~' t7 x2 B
& J& n! R" i$ S; m) q; w/ R$ v% N 对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)6 L' }& y- ], N5 [
0 X8 b% ~; t% j- l! v4 t$ d4 x 今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
+ I7 b2 z, O) \9 A2 d# ?( ^2 x
对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
% [. S! L- V- E1 M: X) V% j( L' C A+ ?* f
L& U: I- y' j) j' }3 y+ C1 b
" s; D, c# L2 |老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
" P& [: n# J( L) w老秘日记之二:小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
, L: B3 t3 D8 ?- n8 [老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D16 ~7 u; S' x0 R" c4 t
3 D. M* r) R) L9 m* A/ X$ h* h为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^
6 R. l; Y- I, r& o: b# J$ \
# G* s [4 {: `! k9 [2 c 通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!) R4 f' z. X! Z, E4 R8 ~
1 w5 C" R) z7 y- G( l- v. c% ?
- \, L6 v/ b3 G7 \$ c
+ n+ V" Q4 J4 q" [/ ?/ A* D7 G1 X
补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:" R. [+ y7 \7 {9 U0 @9 J: k( W
2 r/ c! Y; E1 O
0 R* k6 s3 I- W) `3 P" H快下班了,讲个我们办公室的小故事
; F* y0 t6 A) h8 v8 f% T$ K
# r+ F7 |% P2 ] s& L* H1 ]! S/ l! S" |" V f S# o7 V" k
天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!
# V) @. z5 ^- ?
1 ~, s6 r# S1 b7 h+ D8 T# T# V3 A, L# B; [0 v# `
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|