会议记录的详细内容包括那两个部分:# C P" i) q# P! _: I
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
! }: }3 |5 v' E& O8 V; N( ~$ }1 I2 e% p
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
/ M& G4 a* ~% x: P; Y+ c2 Z% X6 t; v; d% C ^
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。6 q: q" W3 q5 k1 M
: e' A) o8 v/ v(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
0 T0 a% R4 n" b* N1 N5 R
- {6 r+ b# [2 X! ?! V6 ]4 R会议记录应该突出的重点有:
& Z: ?2 Q- K- s0 D(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 t6 X2 {% B1 Y1 P9 l7 @) E# t1 b" z7 z: M
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* V2 J0 r/ x8 n8 N; O; E
0 V9 x% O4 \& I9 {
(3) 权威人士或代表人物的言论;
: w) X7 p1 ?- r3 u; ^
2 f8 e* y: L. f7 x(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# U. C" `4 W, _ @" S' {- u+ k+ [% W7 S- \# Q
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
- g( B8 Q# E2 e0 V! U4 n$ M. k, _& ~) |
会议记录的写法
" g, V6 h* n- u6 f' \9 U. n, }% [7 f
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
! R3 f3 c* _* D C, t( Y+ C5 ]- v! n0 T6 S" ]5 y
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& ^6 [3 D! K0 H% Y, s, d* f c) K( u. X3 z/ j& q. [
会议记录技巧8 k' `! G9 _, }! @' d/ ?
( u% Q3 U" ~. L& P
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
8 o0 s* E. o* L, g
: E- c! b: Y# p- ~一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。9 R+ Z3 o0 Y; m9 ?0 M/ B
" h$ C6 H, {1 x6 m. F3 L7 A |