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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
! f& I/ i2 I( \. L3 b, V7 k; t  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
9 {# c  l2 u" ~1 k  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。   u6 d0 Q( ]4 t! I4 _8 n- l
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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# q9 S: j3 ?3 G7 {# x2 L  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

6 n+ s5 P# Q7 J- Q# u. a2 d在稿纸上行走8 q  g1 I4 e6 _! D2 c
2 N) z* B, K# S" ]' I  J' ^
纸上的泥泞
$ Z1 C# g/ T  ~, j5 M+ G! l
% x- f  Q5 o0 W7 x- x- M$ p7 X4 c2 P和着尘土的风雨9 f. w; L  W% ?4 {% c0 m' M$ w$ ?+ g
, n: G% Q# M9 {0 C- U- M, J
- D% v6 M9 _5 t; ~4 {' i, w
$ h+ ~/ r3 f0 O. ?' ]
散乱的诗句
6 \/ v, y9 _0 G3 }! m2 m: i2 |3 E: N
犹如一堆堆铺路石
6 g; F: _6 w) T. j$ @' }; O% ^) w7 ?* s6 N/ G
磕绊着行吟的脚步; q. p' c1 Y4 C' y4 M
$ w9 X, |0 w( N7 ^

6 \/ j9 |5 a/ L
2 |! x' K7 C* B9 H/ h在稿纸上行走
; j  {% _* f# d$ P8 O# ]3 n9 [1 y( m7 R$ i+ e$ Z
指问天地、拷问灵魂
% g5 f& F% i4 j3 F; M- C* m% r
' l" \, R" ]) k) S2 {0 l一颗颗丹心照亮茫茫大地
5 E! d% e! [1 r% ?! [, O" _' U/ C6 q- n
9 a- a3 ~$ e' R/ p) z

9 I3 Q, ?! f! j/ _" P  R; Z就像穿越苍天的雄鹰8 r# L: y& |- v% R# h

2 V+ t& M: d8 I% L6 L+ v2 f即使擦破翅膀
7 ]: E+ y8 X( ]. R, i8 s# }, b/ I0 D, A5 M0 f
仍保持着优雅的风度
$ {0 |6 i" F' A4 V$ z4 @+ y4 b& p% G' |
; ]3 M+ Y$ z7 \2 H
  c0 T5 d5 s: i2 Q# L
在稿纸上行走1 f* L7 m4 y2 l4 q! F& V% V% E

  b. F/ L* o; e披着星辰、踏着晨露: b4 G3 V7 Q5 \, H( G& x

6 `% _% `, q( @1 q3 T' H在条条路上留下晶莹的汗珠
7 T: \4 d" Z0 X5 @, w ( D; y8 Q: b9 y) l9 R) v1 a2 o. h
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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