秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 6 o8 m2 {& e6 h) q4 S9 g% D; C
0 y, Y6 i) r8 a( t
1.需要秘书回避的情况. H& y/ R: F9 b
/ v, s. S( {) e, \. M5 d- S* S (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
/ Z+ @% F+ R0 [& k5 S
: E( u# a( f" ~1 @, U. J# I: z 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
8 J2 L J: }* G1 f5 ~9 x- x) o; Y" N* {9 ?
(2)上级领导机关找领导谈话时- A- F4 ^; P' E& S6 w2 o
9 h2 N# B% w0 e: e! B0 M 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。' ~# L0 N! z& T$ I' {+ D8 m
( i" @" K& K/ y6 ~
(3)领导找某个人单独谈话时
5 A+ F) Z" \7 R+ i: v3 Q& {. }8 s9 {6 v/ D: T0 P$ Y
领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。' _7 B0 I& M D+ [2 i+ j0 d
/ b& B, U1 h9 n3 |3 o
(4)领导和密友交谈时
9 s4 N& |# v0 S0 q, m; S8 g6 ^
7 ~! E" g' x9 l 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。/ a# i, }) `- d& b" o! s
+ Y; o/ G( n( W" W7 q/ ]
|