到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ) G" W9 }$ X! T2 q. I/ ^
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一、标题要对。# a+ i( `+ H s- e/ N, H# D! v
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。4 h' W0 `* M9 V2 t8 r! I
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
5 B, ? m& `+ q 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
. X7 O* j }8 k 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。# b/ e! `; n/ c
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二、引言要精。7 x) ^! A5 @: G- Z0 Z9 s
引言应短而精,官话、套话要少。
- ~3 z. b* ?: L- m* }( P 部门总结引言:如:李总:
/ s; n8 c8 t4 I7 z. ` 现将营销部年度总结报上,请批示。
D8 R* @! E7 F e4 Z7 b9 L 大公司业务总结引言:如:公司领导:0 l7 O4 ]1 [# S
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。4 B$ F, Q; f7 [; g0 i0 R9 ~: R
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。/ A) O0 \+ I, q8 f8 r6 q% X
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三、总结要全。
1 R7 y! A/ s7 T" b2 q1 g F( y- t 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。' S7 M, ]# R. t6 X z% x- i$ z
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
( b5 ^% V- M8 I) { 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。7 `% _! p' |9 K9 @. v2 m
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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! }3 S: f. c! w/ ~! m4 s 四、不足要准。
* k+ G. ^2 v. @/ o v 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
. U) W4 X( ~1 ]. ^. r% L6 R4 @5 I7 h 不足一般不超过3点。$ @( w1 r$ f; M9 A8 l9 P6 d' \* M
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五、改进要实。) T6 x3 ?, k b
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)* u) K" y, x' o: F$ H$ s
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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