怎样写好材料(精炼型) * w$ o# q5 A2 l9 I) a
一、关于公文的特点
0 k& e) {) }% N! u5 q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)/ i+ f: c. l' m+ W; G/ x
' @/ Z9 t: Y/ k+ Z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)7 H0 ~3 N+ k; C" e5 j/ l: G
8 x4 @/ A. n9 C* y* t! Z: e6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 A6 k1 G8 J) m2 I
. \- h( f( `& q# x! Z8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)/ i& _! Z5 ?4 X! f; x4 E
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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( V L) d9 d; m% W8 h1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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4 w# D; S; ^% z$ X# u9 ]2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)" }! T; V4 r: e1 n' a( `
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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+ x8 a7 O+ }4 Z. v! C: Q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)$ ]7 e5 e3 o, G& C
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)( A6 u' ^- n v; T' n# B! }
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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$ H0 r: r9 m! g1 s; U0 M+ L7 m9 k5 o三、关于文字的要求(文从字顺)
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) ]/ L$ t( J3 Q5 Q# z# d8 V1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2 r& D9 w0 F8 ?2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)5 Z! r: U: a- H% c7 m. C
. L7 n3 j* |! E$ V( ~& M' {4 t4 `. c3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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* g, F5 ~& f4 r- s. y4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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' f$ f. p( J! |2 h" b" _) c5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)0 Z" k# P8 P3 V; `/ _2 s
2 J! U; w% p, `8 S8 J; J7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)7 a3 [ }$ X' T% v" G
. o/ s0 K8 J6 P, e( ?8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)8 D6 W- E5 z7 o6 Q% I7 A7 I* I
4 ^5 b+ Z% z( @ Q% U四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼' B0 T6 v% t: h+ X& J- C1 N
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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`; [1 m5 j1 {, `6 m5、要集中时间,不要分散精力
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& a7 q/ R; Y0 T6 _9 K6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行 K9 ?) V; a* ~2 Q. s
: X" q L- S- b; S0 t& k五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 }6 V0 L4 S. q" u
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 Z' c5 b. z% K. q ^( r
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( |) W h e" t' N; j
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同/ R. S1 A5 E4 _. M* k. S! P
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人% T' [' K1 G6 I
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2、应别出心裁,忌陈词滥调9 M9 @1 X T; @5 [$ L
% S+ C; U7 C+ R3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬# U3 U1 b. A2 u8 T9 ~! y3 |
3 V" o& U' Z8 @9 M+ ]+ V9 m5、应有感而发,忌无病呻吟
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9 B; |; L0 Z& u2 X5 G6、应详略得当,忌负荷过重
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9 G$ w! |* `! d, f1 y: F2 ^7、应开门见山,忌阐述过长' a- ?. Y! S3 p ^9 X& I7 q" P7 U% ?
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