网友问题:3 e F' b+ Q% n; ?2 r# A: B/ e
3 ~; M) p- h* c* m! i秘书如何防止与会人员开会迟到?
& }& z; t6 V9 z7 P" v$ z7 T# [, r# d# t7 C- W5 a R
% y( v: C3 E: [$ ]6 n3 \老秘观点: ! k1 U) o# i: c; g% f: ~
n/ X- a# G& x# @
防止开会迟到的方法有: + j3 k; F9 i6 X; |! \
) W9 x R% h/ _+ L' ^+ o6 _
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 , p4 S1 [( p$ }, b: m, F: ]3 Q
" y8 Y1 t1 y3 F. H% I+ g
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 7 g+ v: b e# A
2 r& O V/ t+ n- y+ Q, R 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
2 }7 R0 M# m7 w- k5 O, q / t4 P& j: z- m) Z7 A- w' p2 w
4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 / `' K+ |6 e2 H. H) p
|