邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

$ _# [( ^6 t9 |  E0 Q  m7 F　　2、邀请书的结构

" E7 ~# k$ q# [7 r, \$ i　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

! {: ?3 t- o& G6 @3 `! q# X　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓
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" l& X8 q, H$ q& u4 }. z" q0 G! i　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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0 v6 s* m5 s) }  ^' F　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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2 d2 y7 E5 d1 P3 I　　正文应特别注明的内容：
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: s: D8 R' ?  N# A& ?5 v　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

. G1 U: F: ?- w7 x  i4 b: J　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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4 k7 M  W+ e* P6 p, A' P& F" u/ _4 U　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

! k+ v+ S4 x( C　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间
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# Z5 g7 b3 v% D　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

　　××大学校长：

+ x% C6 y8 W& j7 Z7 F. [' {　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

4 T8 Q. e6 m- R4 b! K* q　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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1 V$ i" ]$ _4 {" P　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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1 X- e5 g: e6 R% T( ^0 L　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
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) |1 }2 M2 @- F- s3 n　　答复函

6 M% e& z/ t( Q6 e* p# e9 I" r* h" u2 T　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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: `# n+ \! v6 ?1 d; e7 }" k$ k　　                               敬礼

/ X( `2 k! _5 C4 b. ]6 Z　　                                                       ×××

7 V& k6 F& S/ o$ l- V2 D: K, f　　                                                    ×年×月×日