为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
% ]2 Q$ o. D- }* B) }7 Z( V: g8 x
" N- r! w) l% q, y6 R一、会议筹备
' M8 M. y/ N1 ^% a( Z3 ~1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
8 h6 i @3 G! o+ @2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。+ ^- X \# d- V$ v
% {. j9 B- H8 N9 @二、来人筹备$ T }$ L) i* ?; e5 Y, s5 _
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
8 Z9 x8 r4 S# A2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
) w' q- y! J; J& q" C0 c' F/ v( }& ~' N- w# S3 ~, Q6 ]+ I0 N$ w ~. T
三、会场布置- U; Z1 Q1 F6 }; f
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
' E' K; s: X4 f( l“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
6 V5 o5 \2 J" I+ y/ f, q$ }) b3 O) ?# |, ^: }7 ^: X/ i! r7 i' X2 K; \
四、材料写作' }# W% k" I1 C' n
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
2 ~& {' e2 e7 X6 q F1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。1 v/ \& i2 q2 T; n7 A/ J$ ~9 K
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
( j6 ?% n! H) F3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。+ x$ Q* [& ?- ?# P
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。* C% w+ Q. n4 N
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
+ i+ l. g: P+ p0 D: ~6 q6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 " o. P8 O( @+ {6 O
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
9 j7 T& f3 e; q' V% g" O* ], [) ]7 I2 }, J* [( p7 e
五、文件传阅
; m: j, k8 _, d! V1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
) d, a ]( K* [2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。4 q6 ?( B1 E7 c8 d6 Z
1 Z) W! R- g' X' X7 B9 o1 ~ |