为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:5 O' q, u8 A" U* W
8 a7 C" C3 W0 @; K& H# r; P/ u
一、会议筹备0 V2 N0 O/ H+ X5 A4 S$ Z+ b6 I
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。& g3 D( l. a5 s# k7 s2 H
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。+ Y0 m1 {6 k9 H/ Y
' L; c, n4 y5 K. F
二、来人筹备 B6 a r( I7 _
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。+ w# r5 o4 N; e1 F. L1 K9 L
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
: }6 Z) v" j0 E( M% y1 O
4 w& I, `! ]) J三、会场布置
6 V% ?# N! U" C' h) \“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
+ |# ?' y& ~: V/ Z5 A- F“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。. o, s$ H( d, j l* o+ L
( ?3 H+ g6 n) A2 h! @$ {6 \
四、材料写作
7 ]; [: P, K C+ b实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。4 z$ o9 y- m7 D( J; P1 Z- s
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
1 j! _$ \. \4 x' G+ {2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
. }% x" t7 {# H: O0 a- L1 i3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。7 O+ d# W/ ?; m* h
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
! j( R- H6 k$ R+ i0 n! p+ H5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
% T/ L2 c* v( u8 C. m6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 3 f0 i8 b+ j; v
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
, V" j8 k* q8 o: n4 z F! v) n- Q( L ^( j7 Y3 c3 o) I0 t
五、文件传阅. k9 E3 l4 l+ S8 K2 O6 i
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。# s' P( y5 t: @8 ~9 t) Z
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
' Q+ ^+ t2 [& Q+ ^# W7 H
/ u0 x- D" g2 H |