.固定使用事务性词汇
; u& \1 |/ J+ h 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :' t6 ^/ i6 F! i6 B3 z2 G
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
2 |+ p3 E; Q- U 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ' q: H3 z1 G! {% B6 r+ @; I! @# \
表引述:接、近接、前接、悉等
# `9 }0 b1 E7 a" e 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 0 ^1 |& b! I2 z9 X- @# j* R$ _' F* U
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
5 }$ ~5 y, H% ?/ W 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
, t& m- c) u2 r3 g 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
* H. H1 y ^$ u0 l/ b. G 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 6 y0 ^; X' `. W. ^" z- \
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 8 U6 |8 q# U5 J/ d% Z& ?
2.大量使用专业术语
- s# B' C7 s( R9 d 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
& D9 n7 Z& u2 O! A3 L0 I4 }3 y 3.规范使用新生简缩语 $ k* j8 T( a* M+ @3 B Z+ \
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 N z4 x) k; `4 }: G: I
4.文言词汇活跃' Y6 k, ]# x+ G1 V, b/ g
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |