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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料$ e6 S8 a- W2 q9 _
. c3 r* z3 s9 d# H0 d

+ }2 g  ~) y: r% P
& B' C  W+ @+ U# z/ O2 s     (一)撰写汇报材料的要领
2 V2 T) V* i6 k9 h# G0 G8 H  ~4 g/ {. D4 Z: [$ ?
, N5 C! ^- c& l& y$ Z2 Q2 Q; e
, m6 X5 v0 W$ W
       1.观点统帅材料7 Y& v9 o. v2 N3 C$ d6 f0 k

- {% O% Q. [* d+ S$ h 6 ]+ ~) x, p) s3 m. j
6 x( N9 d0 ^) e6 G
       2.给人深刻印象
3 q9 a# U# H! o% ^1 i4 P" p1 W, K7 R. E

4 [( s$ N& D, O& ~$ Z7 x! t! B; l; s% Y! z$ i, d/ p, L. C
       3.重点突出要言不烦2 [4 H9 x& Z- e& F4 \8 j

0 [/ w6 J; U9 I5 p/ _
' c' N0 E! ]% a* L; W+ V. C4 o& I% h, r
     (二)撰写汇报材料的要求, S/ M. k9 r9 o7 ?/ q! c
( x; I7 M6 r9 a
. z+ [( v' R& V

2 {0 C( G. S+ O1 W4 k       1.吃透上情
) s6 @4 n) @" W+ W! z/ h; X: ]4 o% B1 s. w+ T5 \/ i2 G3 X

) V/ D, r& j# l3 h' C; |
5 N( H# D% o/ h$ B0 h  v. f5 T2 A       2.摸清下情
6 p0 ?) F, z! @1 n. h4 k2 T! d" i) i+ k2 ~, D" h

2 p. Q) N+ ^# O# }! {: {; _, T; H
       3.找准结合部
% j8 |% d. I$ s& i! I4 b
' s# \5 z2 c0 M* B1 S* A / n9 n$ N. l2 T' ~/ e' M8 e" T2 F
) X, x" ]! M, K
       4.唱好地方戏
5 N' ^! @$ s5 l, M- i/ \1 X  O# Q* B  B7 ]' X
  \% P8 ]0 C+ a9 e' p/ U. \
4 w% g; b7 j+ X: D7 c* g0 R7 W. U
     (三)撰写汇报材料注意事项1 T; ]% z- }! p' R# o% r

7 P) C/ e! F0 ^/ {
2 E! ^, w1 f5 @5 I. `
; ^" P& ]# V, r* S. O       1.标题要醒目
4 ~! n( J5 e- f$ g- ^7 L; C3 _9 J$ M: `% o% R7 T% ~
" D+ }! y1 `: ?/ g
5 O5 _# j; o" l7 C9 T
       2.篇幅要得宜
: @: ^0 q, O% z" L/ o+ |- g. R8 C1 X; |1 e6 K8 W: G

/ s0 H% o; \# Q- q# {3 V% _! \/ p" d0 J
       3.印制要清爽1 G0 i3 H; u; {  {: z3 I) n6 c; s

; a+ G5 m" j2 I9 H1 a
  B, ]  E3 D: h, l6 V+ n
5 ~# D& q4 I# Y# o+ K       4.注解要充分% L' k+ _: e3 H7 x

' h; y- s6 D" g: ?& d   T( \& w, K' A+ _3 N
/ ?! o; A. E/ e) z1 H. I
第二章  撰写领导讲话3 ~# P0 Z: |( D/ V- n+ y

9 w: y# r! I+ f$ [, [; [
6 Q2 h5 A* _1 u! b, p/ x& x9 |$ P+ b) V% }1 _: Z" o1 G
    撰写领导讲话的要领和要求+ q0 s, u8 A# H$ H

5 e! b. x2 _- @7 |* h9 \/ @
; R( v3 ~8 r' [; g2 W* O$ r
: k' U4 p, C: T3 n' W3 S8 n* n       1.给谁写+ I* |$ X- T9 [' N  _) S+ H

! W+ A5 Z8 L4 _7 {3 @+ x& E5 k
' n) n% @) w/ ]% T" J  k$ L7 `1 x
       2.写给谁
, ~6 H; y% m7 [' z2 R3 Y( ^
3 G; Z( h8 b, `2 ]  h ; k  D. E0 [+ f+ P" {
3 b2 |' F  {3 D! L/ C& a: s
       3.谁来写4 _! g5 Z) J5 n

# c4 i( R9 H) ]8 s1 e ! ^. e  e' W, ]% L! K6 ~

/ V# I3 e* n( k( J; j/ [第三章  撰写政策性意见' y* l5 J6 X! _
, V  A$ I7 d; J7 U6 w
' @8 d# v! Z0 A

6 o3 Z1 y6 p$ y* a) L    撰写政策性意见的要领和要求1 ]3 D# y7 s( l/ S! [
% O/ [3 n+ j6 `/ X. U

1 T( Q2 @$ W5 G* d- S1 W& R2 e1 V
    1.必须有执着的追求
0 o" F: V6 E7 B! @' E6 a5 q4 H
; a7 d2 X8 z/ c3 X( K
$ F8 n2 j3 C( [7 ~
5 w4 J8 u3 [. H  F3 {$ s    2.必须坚定信心
' a6 T: E4 {- g6 w. h4 W3 g$ o
6 {- I5 ^3 a1 V$ W8 e& `% }
* u% v7 k7 z" b% R2 H  \8 O; g+ b( t5 n, L' a
    3.必须有专注的精神
" f2 a9 o3 U$ c( d1 O( g: f! C8 Y6 z% l: m& {( y' S

9 k3 |+ F6 D) }3 @. w% F+ I- T
# _5 W. J4 Z7 X+ S, o2 ?+ m" o& |第四章  写作信息8 u* ~; i0 C* p" z

5 ]9 I' k3 E$ z" x
3 F9 ^' Y0 u* [0 U1 r$ W
3 l$ ^& \$ R5 K3 f* M9 |* ?    (一)写作信息的要领0 l5 G4 ~! y4 d0 O( n

" v0 X' O8 F/ X1 S! i- c + O$ q) k! `$ n& K1 B/ H0 z
4 E7 q: P, k% U8 F6 X! }# v
     1.时效第一) m8 C# f8 r1 h% Z# w

7 C; ^& l9 T$ J1 ~ % x) l3 O/ R9 E6 k! l' ?8 ^
* _6 {: \7 h$ G4 N) R9 i. `
     2.广收博采
0 H$ d$ u4 ]" I# ]) k5 d7 k9 n# r2 e/ U  ?) G# N8 o

# l0 c" Q  ~7 B+ O+ N+ r% Y9 \4 n# }3 J% I2 j$ N
     3.语言高度凝练
' Z1 k, F; t7 z# t1 T- s- J3 s: O* h
+ Z/ `4 ?( n3 A4 I+ c+ s( i
3 P6 i, F) q+ H9 H( O
    (二)写作信息的要求/ E& R) j5 S1 b- o& P. n6 a5 [+ p
2 y2 M+ R! G9 S! D+ h9 l; q9 G# ?6 P) G
) Y) T5 l( h6 q7 x. E

( X: ]. d, ]) c8 {& j8 i& {    1.换位思考2 R! Y4 i5 Q3 V' T' [
/ {2 X& _2 [' |1 E; g; y- f. [
4 J4 k5 K1 ^5 H' _! E
/ R( N: {9 m/ K) w. k6 w' k
    2.写出新意
5 a7 E4 g7 k* \6 O
6 M! E2 M0 K% q" _
4 N, K" `1 I) h. s6 f4 }1 y: b4 U
1 W; c1 u8 M5 [" C    3.写出精品. T3 W, o3 Y7 j! g/ L

) n1 y2 z2 ]( |; i
. h0 J# r4 c% m3 e5 m5 h) `- R3 q6 s
& [! M- P. L2 |2 v    (三)写作信息注意事项# j% s, n' i6 b+ }) e) g
( J) r& w9 a  ~5 L7 B. i2 D6 I

& E, ^1 Z( v  q* K; N
" N8 l+ z- U4 l( P/ G. E第五章  底蕴的厚度决定视野的高度8 V, ~; ~4 z# E, N; A0 q
4 d0 v& B4 N* f4 j( ~

* q; k+ @5 ]" H9 ^- F9 U
3 `) R( z  }- K4 j6 t2 v     1.眼界宽' i! N. n: d4 |& h1 d" Q
" ]$ n: c: V1 y7 z
' r9 j/ t/ e' ~+ W
. T- s- X! W0 g7 e3 k# r
     2.思路宽
5 B& T) S7 p0 B) D0 w; Q2 U5 T% R. Y+ i, m

. J  a/ n' V( o0 u/ D3 Y! q6 C# T4 f5 y( z% \
     3.胸襟宽! z+ p! P7 t: f3 \; x$ r$ H( ~

. w, q. p: N- h' p1 _
- F, b3 Q) a. g( t$ s2 V. a1 H7 c0 W' Y( z
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
* H" \( P. `( b* o4 q5 I
8 O. p5 j" o! w9 N) X0 s' Q汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , u6 c9 T5 L( s0 s( d
5 c) s% i, M& O# D# n  S# @/ Q
(一)撰写汇报材料的要领
* b/ {! t# n5 |( v9 H1 s# i) c
( e* X/ u7 D/ I* @. e! z$ l6 T( ^( M     主要有三点:6 g4 n6 g# G" A1 e
" V9 I+ a8 y  Y) G8 t* I
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(* {8 F3 s2 k1 ]8 N* E
3 m: L1 d- o$ H' n- D/ K
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
. B$ w% p: D$ R$ l8 S!
4 f* q* F* n! h5 v; W7 H# H/ O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。$ V3 n& l- C# ?" R0 D6 N
; A+ K4 S1 U4 u! F
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出' H& b- n+ J2 `5 ~. \9 h" b

# B7 n7 A4 T! z       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 S. o+ L* w5 I3 [

, g3 f' n* z% h0 q3 B/ O      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
5 c1 D5 E$ C6 V3 t. p4 k* ?语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。8 _, Y; p+ z) y/ W
   
$ B$ ^4 j' ^1 k( J& k(二)撰写汇报材料的要求+ W- g4 s5 D1 i0 W
. * u7 F9 L. T& X1 H6 e$ ?$ I( V
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( U: Q8 J$ _- \) t4 D
0 u- z) h+ M9 O6 q

* i/ C) I' H, f  Q" i     1.吃透上情
3 W3 Z+ L$ K# x/ R% \6 D
' a9 [, H# x3 V; b, V# v
8 C- Q: U( }+ m3 k+ M' @   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
' t- R* u1 X9 M/ j( U
" o% h0 G6 \4 W       2.摸清下情&
& k% J/ ?0 R7 S$ A0 ^! S0 \( x: M% U: f8 G8 O$ {+ E) F
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
: M* Z4 Q/ X4 y2 m* B
( }+ \* r: f) i# [' v   3.找准结合部
" D- r0 h/ m+ h) R& v- J, J# V- O
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4 G, l3 Y4 |' t( w) M$ f1 c6 S$ N
标签:材料写作
 
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