综合材料写作的要领与要求

第一章 　撰写汇报材料


: S. q/ n5 l9 C; o1 D
$ k- G2 [- E8 l  h- E3 z 　   （一）撰写汇报材料的要领
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      　1.观点统帅材料



8 w7 h7 L( p2 J- W" a7 }% b      　2.给人深刻印象

: B! z+ a0 A  u& T% ~- ~

    　  3.重点突出要言不烦
# M- g2 W" I. X: c: R' W& n
' i' \% f7 [8 ?- J
2 D/ k/ c+ s! y
    　（二）撰写汇报材料的要求
1 m  e6 f# Y: j6 d) s9 f+ Y

. g# c6 P7 t# b- |& J4 @8 Z( V0 w8 u
# u) t) V" Q7 L6 H; T7 e      　1.吃透上情
3 E3 p5 \! z9 @& |3 G$ p
( @8 v1 f% B& V
  D4 f6 A: e4 R0 ^& I
      　2.摸清下情
* e0 D0 V) z  Q, \


      　3.找准结合部


" U4 i6 ]8 j; d/ m, u( Q3 b
. b: P& D  t6 v) @      　4.唱好地方戏



1 x! y' v  m2 e6 e7 N# u   　 （三）撰写汇报材料注意事项
% c8 L0 d, T2 r" S0 b0 T* j% N# l


      　1.标题要醒目



  k$ k" b: ]% Z      　2.篇幅要得宜

6 ~: |1 u# G% @/ U7 N
. \- N0 k3 p* }" M
      　3.印制要清爽
8 Y' Q7 w1 v" Y/ R  j/ q) f7 ~
# K+ ~* |7 S7 ^

: \& q3 Y. R+ E      　4.注解要充分

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0 l+ _( s" @1 k1 S: P) Q
! g& B) P: W5 w0 ^+ y第二章 　撰写领导讲话
# I8 \/ P. Z" _: V& Y, i" A


   　撰写领导讲话的要领和要求


/ c/ a9 S6 n5 o# l# R+ w
# W0 m) s( }; [     　 1.给谁写
0 B$ v, R# b1 P) m8 R
' b( G0 N0 G3 Q4 M' W2 G0 q  Q
& m. K$ ~( [: q1 W: `4 B% N
     　 2.写给谁
1 C6 W: J" B% |/ W: K- a7 ]
% D) b- Z0 `! G4 h) _! |) l
0 B4 X  E; m% l5 I; m
     　 3.谁来写


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/ F  z9 j) h. f' E6 P$ x第三章 　撰写政策性意见


' U9 ]% Z* O+ b7 \6 F
   　撰写政策性意见的要领和要求
3 H# W7 u0 p% e) b


' L7 A, \: |8 {1 A. Y   　1.必须有执着的追求

2 @  [; Y" G" q
' g4 x1 ^0 E2 u2 v  ~. s
/ s2 Y" j& e! Y9 m9 ~, o7 Z   　2.必须坚定信心

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/ P$ O, ]7 z# j0 a( }& f   　3.必须有专注的精神
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8 d$ ?  x( i! n# l% v

9 w. ?4 m' s* \; a6 |6 f第四章 　写作信息



   　（一）写作信息的要领


0 a5 A* N1 ~( Z* D
6 v# V7 e, e: w8 R    　1.时效第一
4 x6 \$ N+ Z  ]) ]' C8 S
  B. ]# e# z& u" O3 U& _

    　2.广收博采


# _( F/ v7 ^' A3 A1 L
    　3.语言高度凝练
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   　（二）写作信息的要求

9 b, |2 {! Q- ^5 H* M0 G
4 Q) J# q8 g" r, e
0 Z# z0 E& A& k, X, P% ]; E  `   　1.换位思考
- b  J" [3 m2 ]; B3 \6 T. q
2 I% w) `4 H" R$ D% Y' a9 D* E8 g
! S; g2 E4 g7 w' S
   　2.写出新意
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. n  K( ?" z0 s: z7 i   　3.写出精品



+ V: B5 `2 ?$ A2 k. e4 D   　（三）写作信息注意事项
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1 ]3 v% A5 r( c# x* c' m  z: b

9 r- G: o3 f  n第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度



7 j: ^3 S1 m& O, W: L" D2 V6 @    　1.眼界宽


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+ K0 U/ x$ C  z# e, P    　2.思路宽
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/ G" ~8 s- D; Y0 x2 Y8 I    　3.胸襟宽
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  b8 \1 \5 w' J
) Y' u# _: k' Q& e    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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5 f$ \. g- q4 n$ y4 K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&

（一）撰写汇报材料的要领

5 V; t$ T  k& e' l5 L     主要有三点：
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" k3 e" d; _9 ?7 S  _4 J    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(

# f- F. \5 y& S( x, t' W$ o* M人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
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- ^/ }9 \" b7 z- ]7 ?' m5 p从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。

       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出

       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。

      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
   
（二）撰写汇报材料的要求
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   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
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! J1 s- N  `8 o! R     1.吃透上情

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   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。

       2.摸清下情&

3 q6 }; r* n  F+ r2 L8 p5 K: a, x4 k       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。

' U( Q5 k' n/ @   3.找准结合部

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