第一章 撰写汇报材料$ e6 S8 a- W2 q9 _
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& B' C W+ @+ U# z/ O2 s (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料7 Y& v9 o. v2 N3 C$ d6 f0 k
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦2 [4 H9 x& Z- e& F4 \8 j
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(二)撰写汇报材料的要求, S/ M. k9 r9 o7 ?/ q! c
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2 {0 C( G. S+ O1 W4 k 1.吃透上情
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5 N( H# D% o/ h$ B0 h v. f5 T2 A 2.摸清下情
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2 p. Q) N+ ^# O# }! {: {; _, T; H
3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项1 T; ]% z- }! p' R# o% r
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; ^" P& ]# V, r* S. O 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽1 G0 i3 H; u; { {: z3 I) n6 c; s
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5 ~# D& q4 I# Y# o+ K 4.注解要充分% L' k+ _: e3 H7 x
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第二章 撰写领导讲话3 ~# P0 Z: |( D/ V- n+ y
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撰写领导讲话的要领和要求+ q0 s, u8 A# H$ H
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: k' U4 p, C: T3 n' W3 S8 n* n 1.给谁写+ I* |$ X- T9 [' N _) S+ H
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2.写给谁
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3.谁来写4 _! g5 Z) J5 n
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/ V# I3 e* n( k( J; j/ [第三章 撰写政策性意见' y* l5 J6 X! _
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6 o3 Z1 y6 p$ y* a) L 撰写政策性意见的要领和要求1 ]3 D# y7 s( l/ S! [
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1.必须有执着的追求
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5 w4 J8 u3 [. H F3 {$ s 2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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# _5 W. J4 Z7 X+ S, o2 ?+ m" o& |第四章 写作信息8 u* ~; i0 C* p" z
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3 l$ ^& \$ R5 K3 f* M9 |* ? (一)写作信息的要领0 l5 G4 ~! y4 d0 O( n
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1.时效第一) m8 C# f8 r1 h% Z# w
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2.广收博采
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3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求/ E& R) j5 S1 b- o& P. n6 a5 [+ p
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( X: ]. d, ]) c8 {& j8 i& { 1.换位思考2 R! Y4 i5 Q3 V' T' [
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2.写出新意
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1 W; c1 u8 M5 [" C 3.写出精品. T3 W, o3 Y7 j! g/ L
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& [! M- P. L2 |2 v (三)写作信息注意事项# j% s, n' i6 b+ }) e) g
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" N8 l+ z- U4 l( P/ G. E第五章 底蕴的厚度决定视野的高度8 V, ~; ~4 z# E, N; A0 q
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3 `) R( z }- K4 j6 t2 v 1.眼界宽' i! N. n: d4 |& h1 d" Q
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2.思路宽
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3.胸襟宽! z+ p! P7 t: f3 \; x$ r$ H( ~
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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8 O. p5 j" o! w9 N) X0 s' Q汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , u6 c9 T5 L( s0 s( d
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(一)撰写汇报材料的要领
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( e* X/ u7 D/ I* @. e! z$ l6 T( ^( M 主要有三点:6 g4 n6 g# G" A1 e
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(* {8 F3 s2 k1 ]8 N* E
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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4 f* q* F* n! h5 v; W7 H# H/ O从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。$ V3 n& l- C# ?" R0 D6 N
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出' H& b- n+ J2 `5 ~. \9 h" b
# B7 n7 A4 T! z 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。2 S. o+ L* w5 I3 [
, g3 f' n* z% h0 q3 B/ O 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
5 c1 D5 E$ C6 V3 t. p4 k* ?语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。8 _, Y; p+ z) y/ W
$ B$ ^4 j' ^1 k( J& k(二)撰写汇报材料的要求+ W- g4 s5 D1 i0 W
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( U: Q8 J$ _- \) t4 D
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* i/ C) I' H, f Q" i 1.吃透上情
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8 C- Q: U( }+ m3 k+ M' @ 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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" o% h0 G6 \4 W 2.摸清下情&
& k% J/ ?0 R7 S$ A0 ^! S0 \( x: M% U: f8 G8 O$ {+ E) F
所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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