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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料: y" W7 j+ |8 R3 K* u
, Z8 C0 }9 j7 @1 ~! |

: S. q/ n5 l9 C; o1 D
$ k- G2 [- E8 l  h- E3 z     (一)撰写汇报材料的要领
+ U5 _8 `3 H; S# j3 h2 ]+ p9 [/ e& R! ^+ E  O
" s* e/ H! |4 J/ h* ?
1 n- B+ ^. ^  v. z5 n
       1.观点统帅材料: @# }9 j+ D7 D7 q1 x( q4 P" y! W
) F. h  N; K: s: ^* @5 w) T
8 q( Y5 Z& v/ s+ P/ v+ k

8 w7 h7 L( p2 J- W" a7 }% b       2.给人深刻印象) ?# H1 Y" H& n1 q* D+ q; w9 ^

: B! z+ a0 A  u& T% ~- ~ & K1 ^, }8 m  s
4 ~! r& w( w& U' w$ a
       3.重点突出要言不烦
# M- g2 W" I. X: c: R' W& n
' i' \% f7 [8 ?- J
2 D/ k/ c+ s! y% w! b4 ~' u) v% J
     (二)撰写汇报材料的要求
1 m  e6 f# Y: j6 d) s9 f+ Y) J; e% J  N: |

. g# c6 P7 t# b- |& J4 @8 Z( V0 w8 u
# u) t) V" Q7 L6 H; T7 e       1.吃透上情
3 E3 p5 \! z9 @& |3 G$ p
( @8 v1 f% B& V
  D4 f6 A: e4 R0 ^& I+ ]; U! H" @8 g
       2.摸清下情
* e0 D0 V) z  Q, \$ t$ t/ C9 g! k" g1 c" f
* l1 D" c6 B7 W5 k1 d
0 E) C9 ]. C9 X: d
       3.找准结合部( k& u. `* `3 f* B$ i& ~, Y
  `: f. v! F- O

" U4 i6 ]8 j; d/ m, u( Q3 b
. b: P& D  t6 v) @       4.唱好地方戏. a& S" t) a+ {" z
; F% w, h5 y' C0 e2 F& f
4 p/ d5 l5 \) N

1 x! y' v  m2 e6 e7 N# u     (三)撰写汇报材料注意事项
% c8 L0 d, T2 r" S0 b0 T* j% N# l3 O) s# ~; k$ \& T( y
7 X- |8 O9 x; m1 E/ Q" @% s
5 C2 a# n* c- e/ }( V
       1.标题要醒目$ T- C: V9 I, d0 b
/ M) a! _; k2 v& ?5 M! X& R' I
, v5 B9 N' e1 d# h% D* V9 K0 ^

  k$ k" b: ]% Z       2.篇幅要得宜. o8 Q# z% N! b8 f# a

6 ~: |1 u# G% @/ U7 N
. \- N0 k3 p* }" M8 m8 f9 }# }1 [; h! p$ `' d
       3.印制要清爽
8 Y' Q7 w1 v" Y/ R  j/ q) f7 ~
# K+ ~* |7 S7 ^ 5 z$ }, ~7 u, e7 r

: \& q3 Y. R+ E       4.注解要充分, l7 Z$ [5 E  E/ n  I

. |+ X% x, M* r% H+ g" G
0 l+ _( s" @1 k1 S: P) Q
! g& B) P: W5 w0 ^+ y第二章  撰写领导讲话
# I8 \/ P. Z" _: V& Y, i" A+ j1 E% d) b, N4 k7 G6 D
4 b" F2 w( G3 j5 y
* L. U6 }- G9 j" y" b3 |5 S+ t2 O$ Y
    撰写领导讲话的要领和要求6 Y6 `6 a- p' W' M9 _! {1 G- D
" _+ L9 ?0 A4 X( ~

/ c/ a9 S6 n5 o# l# R+ w
# W0 m) s( }; [       1.给谁写
0 B$ v, R# b1 P) m8 R
' b( G0 N0 G3 Q4 M' W2 G0 q  Q
& m. K$ ~( [: q1 W: `4 B% N: C+ y" c4 d) Y; B6 c
       2.写给谁
1 C6 W: J" B% |/ W: K- a7 ]
% D) b- Z0 `! G4 h) _! |) l
0 B4 X  E; m% l5 I; m: j$ B" v0 l& c/ }$ y: i5 m$ i
       3.谁来写$ n/ @$ G# G& L( y# n6 }( }
3 q3 l( |1 Y2 T4 h( B0 n9 e

, Z' |1 d+ w9 g
/ F  z9 j) h. f' E6 P$ x第三章  撰写政策性意见' S/ a+ G# N+ y7 R" E
/ r% g% H" a$ |' \

' U9 ]% Z* O+ b7 \6 F2 K- g& J9 H' v
    撰写政策性意见的要领和要求
3 H# W7 u0 p% e) b+ C6 F  y% T+ }" ?5 x, v( i
- _1 q# X4 z5 F5 n

' L7 A, \: |8 {1 A. Y    1.必须有执着的追求2 H; j) j; ~" x1 Z" `+ |1 B

2 @  [; Y" G" q
' g4 x1 ^0 E2 u2 v  ~. s
/ s2 Y" j& e! Y9 m9 ~, o7 Z    2.必须坚定信心/ j& p1 x5 n) D

/ N! `, F4 Z2 d" { , W% ^4 O& c, q3 u* q  ?  ]; E

/ P$ O, ]7 z# j0 a( }& f    3.必须有专注的精神
' I/ _: l  _8 B
8 d$ ?  x( i! n# l% v % M6 H" E5 ^- F9 f3 V# }& g

9 w. ?4 m' s* \; a6 |6 f第四章  写作信息6 G1 V" w. N* R2 N( I
/ x3 d% k! Q3 x5 w% S# b3 M  m- n
0 R7 T4 f  m& V! H1 q+ a
* |% q  }" }! j5 N
    (一)写作信息的要领! t; a7 e: T& ]6 ?% R9 l% k& Q( R
# l6 q8 _* Y+ s& a7 H

0 a5 A* N1 ~( Z* D
6 v# V7 e, e: w8 R     1.时效第一
4 x6 \$ N+ Z  ]) ]' C8 S
  B. ]# e# z& u" O3 U& _ , E( g+ @/ B! J! g) f  L7 q4 ]. B
7 @+ J! u* W" k9 U+ `- }0 V( {3 }
     2.广收博采5 E8 [& b. y# n3 {
8 X" A" y- h2 W, [# a& F4 \/ h

# _( F/ v7 ^' A3 A1 L1 W! [$ T( t) N$ A, g
     3.语言高度凝练
9 d9 Q( j( R0 V2 h' N* c! X& J* ^: q6 L
6 w7 l3 w- c! G- f- [8 Q5 I
0 H- T+ n: W0 x; e9 \/ Z: f  Q
    (二)写作信息的要求- G. y9 ^5 I  ]/ m

9 b, |2 {! Q- ^5 H* M0 G
4 Q) J# q8 g" r, e
0 Z# z0 E& A& k, X, P% ]; E  `    1.换位思考
- b  J" [3 m2 ]; B3 \6 T. q
2 I% w) `4 H" R$ D% Y' a9 D* E8 g
! S; g2 E4 g7 w' S/ N6 \" N7 R, G
    2.写出新意
! X& u* G; [1 F# ?7 r; h
+ |( I! n' W" o/ o4 i8 q' n
  j: A4 n) s' K+ u. c# `/ D; |: g; k" o
. n  K( ?" z0 s: z7 i    3.写出精品0 H: G, j: g* ?) p. A9 X$ ]
# S( ]$ B, n& G; D4 K" ~2 {
2 l( G. f& q- d3 A8 W5 l8 B+ M4 m; g

+ V: B5 `2 ?$ A2 k. e4 D    (三)写作信息注意事项
% E8 r0 P+ }  [1 U2 _" r
1 ]3 v% A5 r( c# x* c' m  z: b : o1 F' V( S: Q; Q- a7 y

9 r- G: o3 f  n第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- I7 H) i* P) ~+ |# _1 ^
, Y3 J8 w9 n% ]6 G7 L
4 O6 j& L( F2 m% N$ I

7 j: ^3 S1 m& O, W: L" D2 V6 @     1.眼界宽0 q8 b( r# W7 p: M, z
/ i* l5 Z* p2 q  i$ D! O

1 I  e" P; C' O- i
+ K0 U/ x$ C  z# e, P     2.思路宽
; U0 p/ u, T) C
9 m/ T: ^2 G! |: U+ J$ N  D8 @9 e # \& G$ v- T9 N( _% t

/ G" ~8 s- D; Y0 x2 Y8 I     3.胸襟宽
, o+ i0 V1 K& t& c: F" m) r8 |9 e: u! S2 I. Z

  b8 \1 \5 w' J
) Y' u# _: k' Q& e     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
9 l) z5 A: Z( {
5 f$ \. g- q4 n$ y4 K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 7 j) X5 I6 P+ V& K
9 `' w5 x" C9 q; l1 y1 t0 k
(一)撰写汇报材料的要领+ t4 ~$ H0 }1 ~" _

5 V; t$ T  k& e' l5 L     主要有三点:
( b, X4 e0 r& X  l
" k3 e" d; _9 ?7 S  _4 J    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(, C) q" q! G: m) U1 A3 X' I. |

# f- F. \5 y& S( x, t' W$ o* M人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
6 d* |4 a8 w0 p1 P% x!
- ^/ }9 \" b7 z- ]7 ?' m5 p从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。( {4 P" f, W7 A9 `" L
) u) b: W( g. [, K& Q
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出( J4 d* S4 ?; t( H6 b. i4 t; g8 [
) p# W" l, ]3 h( n" V; }5 {8 p  M
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。! `7 I1 h2 k  k3 _# l
- C5 E$ @# _1 Y7 b, p6 Y
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 t  o: s9 |5 ^
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。, o) z2 o, n5 R6 a
    & [2 {: }! H- ]
(二)撰写汇报材料的要求
. N7 l- }$ l- @$ g, \2 B: X. k1 `. 7 M2 }8 z1 Q; `
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
4 L3 b) r" \; n" m4 p" s( c. L
+ D0 n2 y% J. {' O9 d' X
! J1 s- N  `8 o! R     1.吃透上情0 Z0 D% y. f3 y, g+ `

9 ~% U) u$ M( y! U" }; w% B+ X. Q! q' M/ K" |
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。+ T* V0 F% U4 F1 ~1 j; j- w& n
  b( X! X% b, C" ?& T
       2.摸清下情&+ F. T  Y5 P4 K& W

3 q6 }; r* n  F+ r2 L8 p5 K: a, x4 k       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, p$ J) R$ ?! Z

' U( Q5 k' n/ @   3.找准结合部9 V* j1 f  s8 V/ a

* m, R7 [, v+ \6 U+ a
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1 E! g9 y. f3 V
标签:材料写作
 
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