
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 t6 z K# |" L" _' Q7 q: J% C' V 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
, g. j# T$ l3 t8 j1 G: O4 C 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。! W0 q/ `. i) t
(1) 标题& Q6 j, X+ ]; A5 V7 Y. i& j
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。! t, M4 |. f8 F1 I/ t
(2) 文件日期7 a) w) L9 \/ H/ ?" t
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。- F0 x# m ^/ Z# u
(3) 正文3 m* ?$ z: q2 F4 W
正文可写三部分,也可只写前两部分。
) f+ M9 k5 Q* ?# q ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
8 U* q3 {* S1 X" g2 O7 E8 D ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
1 G7 G: T }0 Q; @% J 一般有三种写法:1 @' J6 \* i. Y7 f3 F. H% L, k% q0 R1 a
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。) N$ N1 k4 h. {5 b. h% v$ I
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
, T7 X8 p9 z6 v. k# v$ s+ n0 u 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。& M* B( t# r' Z( u9 q
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。, F7 L- j7 f0 m' x! y( L: h7 y
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。6 g" C* g2 v( i
特点。
- p, f# K, _2 y 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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