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$ T% U$ H) q a& P- B. i办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:. t# J z8 E' g
- s1 v" q/ U( Q' ^4 n, E) o办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 + d* C8 Z6 _. l7 U
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
7 L' i1 i' s# O5 m: e) O \8 i ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
( p0 l/ r* K2 G: ] ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。" H+ n( v2 n1 C: `4 r7 p, R& E7 O4 b
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
I; h$ `8 c. p ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 6 B6 i% |9 U7 \+ r& y, x) e
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 / T" m7 {1 |5 C" `4 c( _1 f, [5 O
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 3 e R8 v K o6 |
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