可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:. _7 W2 J$ P+ L7 s4 Z
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
1 e$ ~, K+ l+ p4 m& t+ l 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。 Y! m0 G8 U5 I" W
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。* i4 Q, e, [& J
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
. _" f( D3 ^6 v$ A" I8 o' l 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
- l7 v; I6 T, w8 |9 Q 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。 M$ w* i+ L( ]4 s9 p! K4 o
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7 z+ h6 U' e& x3 o& [8 R# [! T
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。9 q6 S: W. `7 [0 u7 {' ~* Y9 z. ]
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
2 U$ Q6 c7 \( r 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。+ V+ C7 N4 `" D, f! N+ b$ z/ e
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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