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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
; y0 i' b2 X2 ]" y( J/ w$ a' N$ y3 w+ C8 L) Q
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
% t- ?% z4 N9 N
3 b& D. f# {/ q- ^) t. X* X, s) c  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。6 ~8 ?  k* |1 S, k0 G! I+ F# L2 _
9 x6 @3 \1 m0 P: T
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
& f2 @1 p. z: e% q; c5 L" a1 l$ d 8 A. Q# {1 g. T% T, W; V' S
  1、秘书行为:1 x. m$ `# ]4 d. t+ [
- w% Y9 f: k4 Y1 J' n
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。5 o1 ?# j4 X5 i. \1 Y0 Y
1 c8 G& h, }9 h' h3 _' D

) i4 e: s8 _4 H. E  2、秘书特点:
- ?( Q9 \, L6 W& r' J
& G& R  n2 x; W0 t3 A( t  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。/ s5 O/ ], }5 [  Q+ V% L+ A

" U& b2 y* A2 v  v8 T4 `; F% O5 _1 ? 8 p/ o/ v/ t7 W: g5 x/ \
3、秘书能力:
; t8 H# \7 B' K
) ]; q: }2 o! m9 z* b, N- @5 _" n/ _  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
  b5 W4 H- a6 B8 t$ h& t. H9 Q) r3 s: l' ~; q( L' k
9 N  {" k9 A& R8 {9 }
  4、秘书工作:
+ K: r0 A3 W$ [+ ~2 Y# I! K$ T- H) G) Z2 K/ H5 W, u
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
# L2 F3 @9 ]7 U' a6 y/ j9 \% l5 b; `& I( \, W) Q' e; E$ M( b3 n- r

% x' l8 ^4 z9 B: b$ B8 f. f5 O# k( } 5、秘书汇报要领:3 A0 ]) |* d+ A4 _! o( C  S# H

' H3 z0 W7 r( v  S- k3 B/ \  详细准备,简单汇报,有问能答。2 e& `7 |) Y" K

+ a7 Q1 v* ~. U 8 R0 B6 I0 G# C/ p4 J
  6、秘书禁忌:
" n- Y( v" F/ j5 h
/ u- J% {) f2 M  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, [; p6 x" @/ ^3 [6 L$ o  y

# {0 a% Q5 y  F9 k: U* c# y 7 A+ c$ o6 C7 ~3 H% [( A
7、秘书品德:0 m4 R8 C  [5 {; }  \
- u# N. u1 t" @7 T3 N2 }3 R
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
1 M) ?( m/ G5 |6 a3 d! @8 c9 _# v5 k  K1 i6 S: {' A, k
1 X5 @  [% p9 q2 n
8、秘书心理素质:
/ Z* L6 F6 `* Q, ?4 j" G0 n' Z
6 m+ i! c" b+ K% o8 N- f  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
5 A5 U3 R3 R- O( R8 T8 D+ o 3333226674208730401.jpg ( J" f$ F; x+ S5 ~6 Y$ T

9 `( x5 l& Z: c  P8 ?, v 9、秘书智慧:, @5 |& N& d: |5 n, m$ u8 t

/ Y- E' G& t- M( E5 o) P  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。% t5 J& t7 |& n0 p

5 v( E8 q8 `: J* j0 e$ O& T) W: F  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
: V" H* g! n+ M" j% z4 t 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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