网友问题:' y- r1 v/ F9 q( l3 p6 y
) Y( d* i; c3 w作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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v# m: V8 @. A5 M老秘观点:" G( A7 U$ z+ [0 Q1 G% O
+ W: Z7 j& z7 X/ G* N 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。9 c* M, s/ P; a n
" Y7 ~ \+ q# J 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。* V$ O( e) h- \) F
( n8 H# v! R; ^6 y (1)会议总结的方式
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! e( r H% n) f [% T, b8 K) z/ f领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:4 v& w' v# v! x. o/ ]$ P' t1 r5 C9 @
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。5 y/ ?; ?. h3 k) F, m" a
6 f3 K- E# B* a* ?# {* H6 y4 ~ 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
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- r" Y4 v5 k" h9 p 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。0 k% Z0 l9 P* c3 A! a! I) E/ W
P& I) D/ U- V; Z$ w9 k0 | 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。1 p2 {" E% Z1 G, O
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五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法
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会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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一是解决问题会议总结法。
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每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。9 B2 Z! }: N6 b5 T% e: Y( |3 R
4 _3 b# T6 D4 p6 k3 F& ], Y 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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二是决策性研究会议总结法。* Z, C4 c0 a/ }
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这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:0 j1 ^! t/ J( q7 ^
9 X; j/ U J5 m H3 K8 g _ 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。% p6 A. g& B1 n0 {& \5 L; f9 Y/ `7 o8 g
% {0 s+ d1 H H) P, I* P- _. y8 G& @ 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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