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怎样撰写贺信(电)?
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: O! V! Q, C# ^2 w1 B4 k* F* k1 A老秘观点:( f$ X! p+ W( @' N. L& K+ M
. S) Y% p; a7 Y2 |( Z贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:
0 r+ M3 G9 `2 \1 C p, u. ?4 ](1)标题
! n. O( O, f; ]- X% g一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。
C$ n8 ^) E' U+ O5 L7 ](2)称谓
# p' v; K6 U( j根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。
2 A/ M" {- Z1 q8 n$ a8 K" \. ^(3)正文
I3 P) p2 _: y' Z; J6 M2 u4 f正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。) q5 V6 P7 V/ ], k0 y9 _6 b
(4)结尾* j8 [* p/ ~' A& [$ e/ s7 n3 G( k
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。
- Z+ j. p9 Q; x; x F4 S要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |