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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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" h2 S5 ~8 w* L) W1 A(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! s# R3 t; k( }* ~4 `
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
, C0 L- u8 F/ n! l( c思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) n0 L* V' Y( m4 h5 f7 F+ K/ I
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
; U/ L( \. b  o) Z: H心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。5 x& N6 {' Y1 q  b
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。5 p/ |) O. p6 L: z' p* f
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(二)浅说政务5 f* U' [4 l" J
& }6 x; H( T4 S% F9 I
工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
+ h9 s" q3 W: Q, G0 r9 p收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。) b6 j" a3 Z8 t7 J; a, S
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。0 _6 Z9 ~' V8 F2 x, M3 l
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 J7 ~$ F' n1 r6 x9 U: [例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。: ^, D* O* G; V1 v- i. |" n! A  \2 N
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。" G4 h) Z, l% d: S6 Y5 W) c  R
, S0 |9 q. A1 o* |7 r. H/ s
(三)浅说事务 % i* P5 X$ q$ S  ?) O+ k

2 i  s+ q% s! O, o) C0 F; e事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 Y5 m% N4 u4 ]6 V4 j' ]( a
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。+ x0 @0 b& ^* [" E7 S8 S9 j1 a
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。* |& U" b0 m- Y: t2 C
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 @+ o6 F4 Q7 y: W$ u$ l' r八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。  d1 X2 h( N, z( {0 x- G/ v
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 % I! W: B9 s5 ?" N/ k7 w8 r; Y* B7 `

% C5 p6 |2 n3 @' C9 {(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
! r5 k0 k; o5 F二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% n4 {0 ~" x& ?! v5 o
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。( p( U# D7 l) R1 Y4 _: e
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。: N- ~* p4 {4 [3 U
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
1 E0 k" I. e$ X十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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; D5 ~5 |4 q3 F  \* _9 ]! a& I(八)车辆管理; v: t7 \0 K/ y
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。/ Q4 y2 W: d) I( x) a: L' x$ D
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
7 t5 h8 Z5 Z( w' o* B二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* Z* L! K  P* z3 A. p( n
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
8 R* j" c& ~2 Y: @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。. g. \+ o: w0 A
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。! n( ^3 M- V; E% R' P
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。$ z, z$ {. H) [2 |" b* K' S  |
稍高一点的要求,我认为还有:( b. |. \& `* t) p+ P* n4 O0 U
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一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;4 B2 q% U: {3 e( s+ y+ B5 T! \

! }! F* x; A4 t  Y; L  _: h二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;& @, ]8 F, T; P
6 m# m4 V% \5 h5 h  `. P& g  \2 Z! _! m
三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。, _  B2 z: C2 g# t' a

7 X, v+ J! U: q8 e第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
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第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
) p0 K& I# ^; I+ Q/ ?: V4 Q- v
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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