刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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" h2 S5 ~8 w* L) W1 A(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! s# R3 t; k( }* ~4 `
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
, C0 L- u8 F/ n! l( c思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) n0 L* V' Y( m4 h5 f7 F+ K/ I
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
; U/ L( \. b o) Z: H心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。5 x& N6 {' Y1 q b
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。5 p/ |) O. p6 L: z' p* f
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(二)浅说政务5 f* U' [4 l" J
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
+ h9 s" q3 W: Q, G0 r9 p收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。) b6 j" a3 Z8 t7 J; a, S
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。0 _6 Z9 ~' V8 F2 x, M3 l
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 J7 ~$ F' n1 r6 x9 U: [例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。: ^, D* O* G; V1 v- i. |" n! A \2 N
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。" G4 h) Z, l% d: S6 Y5 W) c R
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(三)浅说事务 % i* P5 X$ q$ S ?) O+ k
2 i s+ q% s! O, o) C0 F; e事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 Y5 m% N4 u4 ]6 V4 j' ]( a
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。+ x0 @0 b& ^* [" E7 S8 S9 j1 a
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。* |& U" b0 m- Y: t2 C
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 @+ o6 F4 Q7 y: W$ u$ l' r八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。 d1 X2 h( N, z( {0 x- G/ v
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 % I! W: B9 s5 ?" N/ k7 w8 r; Y* B7 `
% C5 p6 |2 n3 @' C9 {(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
! r5 k0 k; o5 F二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% n4 {0 ~" x& ?! v5 o
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。( p( U# D7 l) R1 Y4 _: e
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。: N- ~* p4 {4 [3 U
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
1 E0 k" I. e$ X十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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; D5 ~5 |4 q3 F \* _9 ]! a& I(八)车辆管理; v: t7 \0 K/ y
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。/ Q4 y2 W: d) I( x) a: L' x$ D
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
7 t5 h8 Z5 Z( w' o* B二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* Z* L! K P* z3 A. p( n
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
8 R* j" c& ~2 Y: @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。. g. \+ o: w0 A
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。! n( ^3 M- V; E% R' P
(作者:麻旺喜) |