专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。; M' B4 n* v, N0 v3 P
' V4 w; p! A3 C4 S4 H' h 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
# u1 o3 ]; g8 i0 Q" O, o$ Z
) Z- }% P! C( I, [+ g5 g( ?$ i5 d 一、按照一定的逻辑层次列标题。
V% o$ n4 X$ G 0 k5 f. u. @/ N0 t( d
在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:0 v5 n H0 X% @ m% W4 Z8 C
% S$ o% c: O( H+ t) Z9 Y! W8 \ 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
% P- S8 V, u4 J: ^* M5 v) E 二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
% W7 R: z: r5 C7 |. ?+ M 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
, `1 U' z7 E6 Y: c+ R 四、开展配合活动,增强教育效果。$ h7 V) W$ O! W* x4 [, }$ Y" M
" `3 Y* Y* @4 k1 |3 V5 @% E; k
这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。# K" J4 j0 `3 p% H
' U7 s6 m8 |2 x v7 s
二、要有真材实料,力戒空话套话。* j8 D6 H/ ^7 z& @0 N
! W# C. K- q. \5 i 在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
5 t, N4 C' Q7 B( a( \$ g: f 7 z4 g. q* w9 ~3 l
一、广泛深入地进行动员、教育。- r/ X- s2 ]6 \; u) @" U2 m# m2 u* h
二、成立领导小组,制定可行性方案。
* }% G! }( t. _4 F l* F7 j7 C 三.完善场地建设,提供有力保障。; t/ A* ? N3 y, N, i8 `! d4 b
四、学习“新六会”,注重考核验收。
2 U- i/ c f# e6 i/ q! Q 五、搞好新装备训练,推动科技创新。* |; J5 H# g7 S" X
D; z' F; C" G1 O 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
. N% u& @& E( }$ [ $ R. \& ~7 G. o) \
三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
- D8 C }6 ~7 H6 e: G5 l' ?5 Y& j
6 `! J& B0 X+ E4 c: i& j, [# n 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:3 g K( P7 Y2 z0 P! m# g
6 q+ o! R1 @& i7 d) K2 p! B (三)选好典型材料。
; a. m) T S8 Y4 G( m m 7 z* W7 G. C3 }( N0 J r! s
这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:$ l$ u8 ^2 V: V+ O
$ R' B% q! j, I& P
配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
7 U2 C ~0 \7 P
: Q. V2 k- [# S) N 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。" ?! A& h# X- \* x& Q: O
$ k' i8 \9 k- {: \* C( o7 O
总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |