今天我们一起研究简报的写作和调研报告的写作。# B: v8 ]8 _2 ]9 _# v& {
1 z* a8 o% @6 U ]! X) i
我作为河南省秘书协会一位成员,今天能和大家一起研究切磋我感到非常高兴。有很多同仁都来自不同岗位,有的是行政单位,有的是事业单位,有的是企业单。河南省秘书协会作为省委办公厅、省人大办公厅、省政府、省政协办公厅四大办公厅共同组建成立的行业性协会。我们的协会自成立以来,在省的四大办公厅的领导下,在广大同仁的支持下为全省秘书事业的发展作出了积极的贡献。目前我们协会会长是咱们省人大主任原副主任李中央。李主任曾任省委副秘书长、信阳市委书记、原省人大副主任及省秘书协会会长。省政协原秘书长余保江,是咱们协会的常务副会长;省政协原主席王全书,省委原秘书长曹维新(现在是人大副主任),省委宣传部部长、省政府副省长孔玉芳,省人大副主任李伯栓,这都是咱们协会的荣誉会长。还有省四大班子三个秘书长是协会的顾问,省政协秘书长张秉义,省政府秘书长安惠元,人大秘书长连子恒,都是咱协会的顾问。省辖市各市委秘书长都是咱协会的常务理事。
{% G/ m. N! X( |& G$ W
+ U) z+ n! u4 H+ z; L秘书协会目前有三大平台,有三大工作平台:第一个工作平台,就是昨天给咱们发那个《河南秘书杂志》。《河南秘书杂志》都是给咱们同仁交流经验,互动信息,搞好工作给咱提供的一个平台,这是第一个平台,欢迎各位同仁积极投稿。我在下面就听说咱们秘书杂志发的太少了,我都没见过。因为一个县.那时候算了算,可能有几十本,几十本发到县长书记,四大班子领导,各乡党委书记,这一发就很少了。就是下一步多发点也行,咱这个省办建议多发点也行。但是我有一个想法,因为咱们的杂志是无偿赠送,要发的多了,费用必然要加大。刚才在坐的这个是咱们河南省秘书协会秘书长董学勤兼杂志社总编,还商量着这个杂志怎么扩大呢?现在目前的经济状况下,唯一能维持现在这个发行量。同时如果哪个市县想多要,咱可以增订。但是增订你要付钱,就是收个成本费,不然这个成本费不好解决。咱回去可以商量,总编在这呢,这个杂志是给咱们介绍的(插话:这个杂志是一年72块,我们下去,你们算算这个帐)。这个杂志社是咱们交流学习的一个平台,大家可以投稿,宣传单位,宣传自己,提高自己,这是第一个平台。
% ]$ @& z+ E v5 a1 y0 M: E7 W% [% V. A* ?: A- J
第二个平台,协会有个咨询服务部,副秘书长杨金斗兼服务部部长。咨询服务部是干什么的呢?咨询服务部一个是业务培训,再一个是业务咨询。大家有什么困难,需要哪些方面的学习交流,咨询服务部可以给大家提供方便,这就是第二个平台。
2 j0 j) @2 T% c( w; V
# _/ Q4 _5 M. s7 V& ?- s第三个平台,协会有老秘网,大家可以有好的意见、好的建议,还有好的稿子都可以上网投稿,为各位会员各位同仁提供方便,欢迎各位参加秘书协会。有的说我参加你们的协会有啥好处?肯定有好处了,你参加学习嘛,起码你多认识几个朋友,另外都互相交流,互相提高是吧?会费寥寥的,会费100块钱,一交5年。会费是象征性的,原来是不收费的,现在还得收费是观念问题。交一百块钱,给你发个会员证,知道你是协会会员,不是要这个钱,就是一个观念。随着大家的共同努力,我们协会会越办越好。下一步还要办班,内容就跟这一次不一样,欢迎各位同仁积极参加咱这个培训班,也可以推荐有关愿意参加的积极参加,目的是提高咱,这是关于咱协会情况的简单地给大家说一下。过去咱办班最近几年也不多,所以说一下,希望大家能积极参加以及提高自己。当然这个培训有时候可以出去考查,我们计划出省考查,也可以出国考查,但是这要看中央的政策。有了政策就早办。这是这个协会情况简单说几句。1 e1 D* Q7 B4 K. S7 N+ J& Z
- ? E! g9 K8 H: Q m1 w+ h! G
咱们广大秘书工作者都非常辛苦,这个情况多难,我自己认为,我们广大秘书工作者是我们干部队伍的精英。大家都知道,选个秘书那么容易吗?先是考核,另外机关再把关,最后领导再看看行不行。平常都说选个秘书比选个女婿还麻烦,还难。所以说我们自己应该认识到自己的地位,认识到自己的作用。不能说秘书就只是打打字,写稿子,秘书很辛苦,大家都知道。秘书辛苦不辛苦呀,这秘书界的流传几句话:外出的时候,领导不行我先行,看看马路平不平;开会的时候领导不讲我先讲,干啥的,试试喇叭响不响;吃饭的时候,领导不到我先到,尝尝饭菜凉不凉,你说辛苦不辛苦。所以说秘书是非常辛苦的,事事都得先到。还有几个俏皮话,秘书还说了:最近领导讲的啥我都知道,领导啥时候讲我不知道,为啥领导讲的啥我都知道,领导讲的都是你写的稿子,你怎不知道呢?所以说领导讲的啥他都知道。这说明这个秘书和领导的关系。第二句话,领导往哪儿我都知道,到那干啥我都不知道了,因为领导去哪都先给秘书打电话,领导在哪秘书都知道,但是他干啥不能全知道。第三句话,领导每月工资有多少我都知道,领导家有多少钱他不知道,工资都是秘书给他领的,他能不知道?但是家里有多少钱他就不知道。这三句话是什么意思呢?就是领导跟秘书的工作关系。我讲这几句话是什么意思?就是讲我们领导或者秘书这个关系。有几个秘书岗位上特殊,责任重大,关系到党和国家的机密。所以说刚才说不能小看自己,应该认识到自己的地位或作用。由于这个秘书的特殊岗位,这就要求秘书要有高贵的品质,这个品质的中心重点就是讲忠诚。六月底,全国在延安召开秘书工作论坛,纪念建党90周年。我在那里也发了个言,我重点讲的就是忠诚。秘书工作的灵魂,首先第一条就要忠诚。这个忠诚就叫大忠大城,忠于党,忠于人民,忠于组织。并不是我非得忠于领导,当然这个领导代表这个组织,代表这个事业,那不包括贪官污吏。你要不忠诚,谁也不叫你干这个,叫我当领导,我也不能叫你干,我前头干着,后面你给我扒豁子那行不行?所以说忠诚是秘书工作的灵魂,首要条件要有这个高贵的品质,必须具备:那就是在大是大非面前,立场坚定,旗帜鲜明,要敢于讲真话,敢于反映实情。毛主席的秘书田家英说过,我作为主席的秘书,我要敢于讲真话,敢于反应实情。这是第一个,敢于讲真话。再一个就是甘当无名英雄。要忍耐住寂寞,受的住贫困。你写的稿子领导念,你跑前跑后为领导服务,出头露面很少。领导在哪你得跟着,加班加点假期都很少休息。如果没有这个精神,秘书你就干不了。半夜叫,你就半夜走,就是过年你也过不成。所以就得甘当无名英雄,有时候得忍辱负重。抗战前期,我们党派阎又文到这个阎西山部队,给他当秘书,历史上称他红心素裹。虽然在国民党里面,但是他的心是向着共产党的,所以叫红色秘书。北京和平解放,他做了很大的贡献。建国以后根据傅作义的建议,傅作义当了水利部长了嘛,他就跟着傅作义做了农林局局长。党的工作需要,没有叫他暴露身份,他还是以国民党的随从人员参加工作的。结果文革来了,国民党反动派孩子上学,提干参军都受到影响,他仍然默默无闻的忍受着不应该忍受的负担。这就是说,忍辱负重。我讲这么多就是讲咱们这个秘书队伍要有这个品质,没有这个品质你干不了。除了品质以外,要干好秘书工作这只是一个方面,我们还有多才多艺,有真才实学。# J, k+ k8 I- J) t6 K/ Y+ ^) c5 |
! ~% r7 b) S" s4 p下面,我们就讲这个秘书工作的笔杆子。你光有高贵品质,这是搞好工作的首要条件。要想干好工作,就得德才兼备。你还得拿起笔杆子,如果你拿不动笔,起码你当个好秘书这是有缺陷的。你要想当个好秘书,必须要有高贵的品质,这就得拿的住笔杆子。下面就讲讲今天关于这个简报,调查报告的这个写作。, [1 `3 N6 c; j/ S1 c/ W
8 s3 ~' v: q4 i0 F$ |
咱们今天主要讲两个问题,一个是关于简报的写作,一个是关于调研报告的写作。1 o- G$ j# j: g) F* p& P' s* W( x9 k
* g& F b. `& K; {/ `. B. U" u下面我们先说第一个问题,简报。关于简报的写作,我主要是讲4个问题,一个是简报的含义,性质和作用;第二个问题,简报的特点和写作要求;第三个问题简报的种类;第四个问题简报的格式和一般写法。
7 O7 n' P2 X& x* J. L0 {4 m# ~
* n, q; p) U3 z9 q8 C! c" c下面我们先说说第一个问题,简报的含义、性质和作用/ W1 ^5 Q# b8 \) j; E/ ^7 }: Z
( w" z2 r( i" [2 Y* i
简报的含义和性质。简报的简就是简单的简,顾名思义吗,删繁就简。咱们再说这个报,报是怎么解释的?现代汉语这个报是这么解释:报就是告示,如报告、报名,有文字报道消息或发表意见,如喜报、海报,把简和报两个字合起来就是简报。简报就是内容比较简单的报道,如工作简报,会议简报,学习简报等等。简报咱们习惯应用文中属于三种公文之一。昨天郑老师都讲了,三种公文,大家三分钟时间考虑考虑简报属于哪种公文?昨天不是讲了吗?专用公文、通用公文、日常公文三种公文,简报就是属于日用公文,这是习惯用的文书。这是简报的意义。下面咱再说简报的性质。在相近意思比较中,咱们不是说了么,在比较中有见解,简报在下面几个公文中相比较。在问题的比较中,可以看的更清楚,简报和几个公文相比较。) d& y& y2 w$ ^9 w
. T! ^1 y" b: E& }0 l- [# _) }! r( O5 R
简报与公文比较
* F. Z: C! V. b9 ?# H( ~% z" X* s% i
1.简报与公文
5 N; F) b% Q2 z
9 v9 H# w7 G! Q* F5 @简报是机关普遍经常应用的事务文书。刚才我讲了,就是日常文书,不是正式公文,没有公文的效能。上级的简报对下级没有指令作用。下级送到上级的简报,上级可以不表态、不批示。( j7 {& b- q/ ]& L+ V
- |1 X" j( H9 J1 \) C+ y& [
同级间互送的简报,不能代替公函,收到的简报机关、单位可以不作任何反映。
5 _1 c& E% l8 O- K; e; k1 F
5 c: Y/ B1 C9 z$ d) b2.简报与新闻
o+ O ?# I2 g; M' Q2 g+ i! s0 v! a% |% U
简报是内部材料,只向一定范围发放,不能公开,多数简报都写个严禁公开,不能对外发放。新闻是向社会公开发表的。新闻是广泛传播的,当然有的简报通过新闻记者采集、编辑,经领导许可同意后,那样才能公开发表,经过把关之后就可以变为新闻。1 C8 Y0 M. J2 r
+ u `, Z, G6 I; t, N% k3.简报与调查报告
4 j% K! C) \# W8 V, g- U
. R" r6 U1 f2 y3 B( i8 F简报是本单位本部门定期或不定期接连不断地报告情况,它重在简明,一事一报,只报告大体轮廓,说明情况就行了。简报简报就是比较简单,一事一报,定期不定期的出,这是第一个特点。: Z: w3 t0 i | k
2 Z9 M4 d, E1 O( Z- d调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。注重从全局上看问题,全面地反映情况,有分析有深度,归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面,归纳出的东西有规律性、指导性。+ _4 R: f7 m1 {: i! K
; q- N+ ^& m" q% v4.简报与文学作品8 \7 ~: C" e: A9 I. h$ {; H: J: `
/ o3 a6 h( H: J1 y: _7 l简报是以叙述为主要表达方式,要求是实在、准确。简报也是叙述的,但是要求就是实在、准确,不能瞎编乱造。
, c: C( z9 h4 e$ d# K7 t8 I0 T* |( e8 J/ l
文学作品可以虚构、想象,也可以抒情、描写,文学作品咋编咋写都行,没人追究。简报就不行。
: N. S( n% f- T1 ^3 W
6 f$ e# j* Z6 _' H# [(二)简报的作用
" ?# O6 n2 \5 D$ }& _- @. o' K! }
: b8 [' X) ^6 l; O7 p3 W1.领导决策的一个重要依据。我刚才讲了,简报有会议简报、学习简报、动态简报。你比如这个会议简报,那当天会议进行的啥内容,简报就出来领导看。看看第二天行不行,不行怎么办,那就给你简报。
: d# M- f2 E1 f0 r3 h4 [8 O% n. j) H9 ]4 {( ]: G. |- i$ p, \
2.机关传递信息的一个平台。你比如,市直机关来讲,市委文明办到某个单位去检查情况。文明办走了,这走了,检查结果怎么样呀?我们单位是不是文明单位?机关单位发个简报,就是报导内容,说我们评上文明单位了。把简报一发,大家都非常高兴,因为现在文明单位都和奖金挂钩,省级机关一般每个奖金都得三五百块钱。你评上单位了这就发奖金,所以大家对文明单位都非常关心。
* p9 f8 p3 o, W% x$ b6 B3 }; S& f2 C* Z2 z
3.上下左右情况交流的一个载体。昨天郑老师不是讲了吗?这是情况交流的载体。你比如说南水北调这个工程,国务院办公室,河南检查的情况,办公室主任讲话,这需要各个方面都要知道,怎么办?省南水北调领导小组发个简报,发到各个地方,常办、省正厅、省四大班子动静都知道。表态怎么样,我们工作做的怎么样?下一步怎么办,就发个简报,各个方面都知道,这就是上下左右情况交流的一个载体。6 J0 k' n4 I6 H+ L% X3 D3 K
, D; B: x& L) q( H二、简报的特点和写作要求" i! K" p/ T* |; n1 T* N# _
. ?" Y% A# r3 q. ?( O/ U8 n! _
1.简明。(从文字上、写法上讲的)简报就是简明,这主要是从文字上从写法上讲的,文字上要简明扼要。一般一个简报不超过两三千字,几百字更好。这一个好处呢,文字也比较精练,领导看着也省时间。
7 C3 R/ o2 p( J8 Q7 Y5 j
4 v9 ]; N. k2 v" [2.扼要。(从内容方面讲)要突出重点,不能什么都写上,知道干什么就行了。+ g. q/ \1 x5 s
, J9 l) a, ~5 g) B- V, F' y u3.及时。(讲时间观念。三快:发现问题快、写作快、印发快)简报是讲时效性,这个简报出了多长时间,今天出来,你三天还没写出来,那个会议的简报,上午开的会,你下午就要拿出来。那么几天了,你干什么,得讲个时间,发现问题快,写作快,印发要快,就是及时。1 |+ m# L: G3 W# b p: V- n4 H7 m
$ s) H- z2 D1 M9 ?/ L, Q$ f4.准确。(实事求是:时间,地点,事件必须交代清楚)时间要交代清楚,时间地点事件要交代清楚。
0 }4 _" l. I; y7 ~
/ E" }; f, c' f4 k6 G: @三、简报的种类
/ ?$ U5 r& A! h( ? J' D8 R
" @/ E0 z$ g4 U/ m9 R7 ~(从内容上、时间上、可分为多种。从表现手法上可以分为两种:情况为主的动态性简报和以经验教训为主的经验性简报)/ C# O7 ]7 F) L. U) c1 x
; ^$ A X$ b: B7 V(一)长期性综合性简报。有的一月发一期,有的一月发两期,按期发,这就是从时间上,经常性的这样的简报. ^4 @- U/ p0 ~9 s9 R* x8 d( u$ j; [
9 T7 O* p: N) ?) V
(二)阶段性专题性简报。比如我什么时候要办个比赛,歌咏比赛或者是体操比赛,你就需要做个简报,你这个歌咏比赛结束了,体操比赛结束了,你这个简报就结束了,你不能经常发,这就是阶段性的0 q& ]0 H( s" m; d a) R; N
( [9 b u+ Q$ K: {* m4 N
(三)会议简报. {8 j- W/ Q' Q8 z9 }8 R- X2 C
@/ F7 R1 u% u5 Q) \9 X( w9 v- v
(四)专门性简报。从表现手法上就分两类:一个是动态性,说这个事件咋发生的;第二种光说事件发生的也不行,你要总结总结什么经验,经验型简报。& A; |! z0 V5 q8 C
0 S' e5 i1 D5 l* A9 R
1.动态性简报
9 C/ s( [* d) R! }, [
! S) Q" T3 u e$ `7 G2.经验性简报 F+ ]9 e7 C. P( z+ s
9 x, u" [! k( M& r1 R9 [% x$ ~7 H四、简报的格式和一般写法6 o: z" q1 b5 y/ q. w- d
) v- ?% V9 G9 g(一)简报的格式。根据多年的实践经验,分为三部分:6 R& E: E% u2 s
+ F/ S9 I, h( _7 _8 T
1.报头。一般都占简报的三分之一左右,占头一张的三分之一左右。简报和其他公文的区别,简报是内部资料,内部资料注意保存,说明简报的发放范围,第二个就是报头,这个是会议简报,这是啥简报,给你讲的清清楚楚,这就是报头,下面第一期,哪发的?大会秘书处,啥时候发的?2011年1月15日一共就这么多,这就是报头。
/ S$ E' x2 l h% M n/ R6 x2 X8 N% M! h! [5 p6 A
2.正文。第二是正文,这个简报就是情况简报,动态性简报,会议简报。哪个领导讲的,把它讲话内容拿过来,标题一摘,这就是内容,很简单。你比如说写简报,...指出...最后指出,大家说,群众一致认为,这就是一种表达方式,你不用这种表达方式,想说的话你说不出来,想写的话你写不出来。
; u7 V' R3 I5 \; ^5 V2 F2 R" x, Q# s0 R! }, a
3.报尾。参加会议的领导你都得有,所以最后的名字你不能漏,下面,本次会议出席有多少人?应参加多少人,实到多少人?一目了然,这就是简报,情况简报,动态简报。这是下面有编辑,校对,送印日期,这都很清楚,出错了,谁写的我找谁,上面就很清楚。% d4 S' f7 X0 k2 }! o
0 @6 W" O! Q) U
下面呢,根据这个格式,咱再说说这个简报正文的一般写法。
1 _0 k2 }3 N' i5 K0 d8 u/ V7 W, F8 w9 [
(二)简报正文的一般写法
& d; L8 Q; ]) e) {4 o: J1 Y' D4 V" E* h6 S2 L
1.要有一个醒目的标题。要让标题醒目有两个办法,一个是让标题一看大家都知道是什么?你不要看半天不知道是干啥的,要把内容醒目,一目了然。再一个标题要吸引人,愿看,看了以后还要往下面继续看。你比如有个值得注意的内容,标题上一看,这个内容是什么,这个标题怎么办。所以这个标题要引人注意,引人瞩目,这样能够反映内容。
! J5 N. E3 f5 H, M, O* j' J3 |3 Y: p5 |2 L( b$ k5 B$ U! h
2.安排好正文的三部分。首先要有一段倒叙式的概括说明,或者采用概括叙述,介绍通篇主题的内容。然后就写正文,正文就写发生的事情,发生了什么事情,按照事情的时间顺序一步一步的写下来。刚才简报大家都看了,哪个领导讲话,讲的啥,按照时间的顺序把事情写下来。
' ~1 x4 H, D' D2 D L D2 G" k( N8 ]/ n3 [) B, `
3.重视简报的编辑工作。简报重在编写,有好的内容你必须把它编写好。简报有几种情况:一个是一般简报;二个也可以发个综合简报,把几件事编在一起;还有一种简报叫综合快报。把几个组的简报往一起一综合,雷同的删掉,不同的登上,一天的发言出一期,这样一看,很快就看完了。如果弄几十部怎么办呢?得给它综合到一起。再一个编简报不能原封不动的拿过来,我得抄抄,要删繁留简,要突出重点。同时,会议简报,把发言比较尖刻的,意见比较中肯的你要归纳归纳,所以编简报很重要,这是会议编简报。还有一种编简报,比如我是省水利厅,各市水利局经常给我送简报。这简报这么多,怎么看呀?我就把简报的内容弄到一起,编成个综合简报。还有一个简报,上面来的简报、平级单位来的简报,一段时间以后我也给它综合综合也编个简报,就是讲简报的编写。
* U) m( A% ]0 I& p
6 O( J6 j. k0 E) `下面我们来看一下这个简报。咱把南水北调这个简报给大家讲讲:河南省南水北调工作第三十二期,总472期,这个简报是总的第几期,总第472期,这就是自简报有史以来一共多少期。下面就是简报单位,这个单位是哪编的?河南省南水北调中线工程建设领导小组办公室,这是办公室编的,时间是二零一一年七月二十九日。简报内容是全国人大财经委员会主任委员石秀诗一行。这个刚才我在说,这个是南水北调会议,看他这个是如何写的:这开始也是个引言,7月28日下午,全国人大常委会委员、财经委员会主任委员石秀诗主任委员一行到我省考察南水北调工作,一下飞机就在郑州召开汇报会。这前面是讲它是干啥的,会议由谁谁谁主持,谁谁谁参加,这都讲的很清楚,这个就是导言,把这个时间内容人员都讲了一下,这个咱就不再说了。下面就重点讲讲这个简报,这个简报是报送发。报是什么意思,送是什么意思,发是什么意思?咱给这个讨论讨论。最后这三个字,咱讲讲这个报。报给上级的,报是对上,我这个简报要往上送的,要报,就是这个报;中间是送,送是什么意思呢?平级单位就是送,我是送给它的。发是给下级单位的,下级单位是发。最后下面是印多少份。这是讲的简报的格式。
+ w4 [7 }; h' _/ ^$ }9 [, ~1 P$ M) [6 {
(三)学习上级文件指示类简报顺口溜
9 y4 E/ S9 ?& ]/ ^, v4 Q3 A' H. N% K/ u5 ?( o* Z
简报简报,一情况,二提高,三措施,四保证做到。; y% a" n! q4 \# r
; d; T) @$ ]% g9 S: n# s刚才休息的时候有个人说当个秘书还真不容易呀,当个秘书确实不容易。刚才讲这个简报写作,秘书具备的条件多的很。我给你打个比喻,你比如好多秘书跟着领导拿包,跟着领导跑。你比如吃饭,谁坐哪里?这都有讲究,你要当个秘书你这你得懂呀。领导不到你先到,谁坐哪里你都排个次序。咱中餐就是以左为上,西餐怎么样呢?现在咱们都是跟国际接轨,西餐怎么搞?这也是一项内容。按照西餐的礼仪,国内接轨吗,咱中国就是请客请上座,客人坐在中间,客人为上。但西方不是这样,它都是主人坐中间,谁请客谁坐中间,以右为上。几个客人,第一个客人要坐主人右边,第二个客人坐客人左边。自己的主人请客的,你就要挨着右边的客人坐。另外这个请客还有个规定,就是正规筵席和家庭。正规筵席的标志就是要摆坐席签,你看看那个重大活动,圆桌子摆一溜,坐席签。还有这个敬酒也有规定,你比如说这个我和我夫人下去到你这个单位去了,你说省秘书协会来人了,咱们吃顿饭,那我和我夫人我们两个你给谁先倒酒呀?这也有礼仪。根据国际的礼仪你得先给我夫人倒酒,女士优先嘛。咱们的规定是喝三圈,那是咱这头的规矩。如果人家不能喝酒怎么办?咱这爱劝酒,喝不倒就不算数。你得讲礼貌讲规矩,愿意喝就喝,不愿意喝就不喝,愿意喝啥就喝啥,喝饮料喝水都行。这就是说秘书工作要知道的太多了。例如,还有你们坐车。这个小车坐着哪是正位呀?给你三分钟时间考虑考虑,哪是正位?按照正常礼仪,副驾驶后面是正位。但是也不全是这样,一般情况下,副驾驶后面是正位。但是如果我是主人,我开着车也接人,比如说有个同志来了,打电话说你来接接我,我开着车去了,哪个是正位?我接客人呢,那得是平座,就是我旁边就是正座。比如和领导一起上电梯了,你说谁先上电梯?电梯开了,先让领导这是不对的,就是你得先进去开电梯,啥都有礼仪,坐电梯,工作人员先进,电梯打开,按到几楼,出电梯领导先出,礼仪多着呢。你比如说着正装。你开会,今天开会啦,县委书记县长要参加呢,大家都要着正装。再说说正装,所谓正装,就是大家日常穿的比较正规的服装。男同志不能穿背心,穿背心哪会叫正装?就是日常正规的服装,有的不一定非要穿西装。他只要穿的一看,这小伙子怪精神,怪整齐,这就可以。咱这个秘书得在实践中学,咱简单说说礼仪,做一个不断进步的秘书。1 C4 B& w% U! R: M+ y) Q
' q, }( U: }4 j, P( l _) j- [关于调研报告的写作(主要讲三个问题)$ L7 Z) \- v+ }5 c! d
& |5 o/ D& Z9 @ g s
一、什么是调查研究,调查研究的意义; U/ f& \% \' U1 D& }/ X
$ \6 O' K8 ]; H6 X+ e: T4 _二、调查研究基本方法程序图4 r+ ^+ o6 O( ?" c& y" }3 w2 {
8 a% g, Q( @; h! C! X5 u主要四个阶段,十六个环节。
1 q$ q& p; m' ?- A% u2 O# h
5 l) |: w1 d! \9 |; D) w- r三、调研报告的撰写。' H3 k) _9 M8 ]! \5 H
" N; R0 z+ v" t ~1 i$ @
3、选用数表、图表:有些需要数表图表说明的,你要说数表图表列上,让读者一看就明白,你这个有说明力,很好。
* U) s: ]. M) _ S
6 Y. H% C5 Y8 q6 e4、引证与注释:你的东西从哪来的,你得必须把它注清楚。1 [2 |3 Z# q* x. C; x' J$ Q: ^
7 H% r0 M2 R4 B1 O9 J6 @(五)调查研究及撰写中常见的问题( G: y1 m0 N |
' D6 X5 P) d+ g0 l: l' y1、材料未能说明主题:材料一大堆,结果观点不一致,材料必须能说明观点
/ n" x) Q, h7 \1 }8 E1 ]' D/ g* o" H2 l: Y+ M- t7 l
2、主题不鲜明,缺乏针对性:这个标题写出来之后,弄半天不知道你说明啥,这个必须说明。
4 y3 E/ f/ a2 L" t) F' ^
- G9 m. C8 X* ^" ?% \* [' M3、布局不合理,结构松散:布局必须合理,先写啥,后写啥,这个必须清楚,第四,文面不规范,缺乏表现力,就是我们必须按正规的文件,语言有很好的说服力,就是你要有很好的写作能力。
: f% g0 O' k$ j6 e* C( v5 N
' V- ]0 H* p- l8 D0 X% [" S; \0 ~4、文面不规范,语言缺乏表现力' ` E" @, {. j* z* x
& v" ?4 E% U' r2 I下面咱这个调查报告的实例文字,调出来看一看是怎么写的,这个是省政协办公厅怎样写的,下面是单位题头。这个是调查报告的格式。然后引言,交代这个目的是什么,然后有地点,这个座谈会是关于调查的经费、地点以及一切前期准备工作,这个引言就讲的很清楚。然后就该调查了。关于调查报告的写法,咱也搞个顺口溜,大家也可以记一记。1 o( @; |5 E5 p' n6 a, y9 ]
. ~) u' M: N! M8 K3 t(六)写调研报告的顺口溜. S" t. l% X8 ~7 C
+ u6 F6 I' Q& V O6 Y
标题引言要精练,基本情况要客观。
( a( T- P8 o- I/ K
! i$ M5 }: T' L5 ^* [2 }; G/ R4 b存在问题要讲够,最后建议是关键。* F0 e y( v- p1 t
1 s4 y4 H- k* d3 f% S; p* `
标题要明确,基本情况要客观,你得实事求是呀,你瞎说,你虚构不行呀,有啥是啥,实事求是。存在问题要讲够,让你当参谋呢,给你的问题你不讲,但是问题讲多也不行,不讲也不行,讲到位,最后建议是关键,建议要切实可行。我们也到美国考察过,回来以后也有一些建议,但是那些建议有的我们能学,有的我们不能学。这就说我们提建议,我们考察要符合实际,领导能够接受,能够形成实际效果。要写好调查报告,你至少得具备三个条件,一要有较高的思想理论水平,你经常要注意学文件,你没有这个思想政策水平你能写出来吗?写文章不光是文字水平,而重点是理论思想水平,思想水平达不到,你写不出。第二就是要加强实际锻炼,搞调查研究,你光理论水平,你不调查研究,调查研究是基础,你必须把这个调查研究搞好,第三条,要提高文字功夫,理论水平有了,材料也有了,你表达不出来还不行,提高这文字能力,恰到好处,这就是说思想理论水平要靠学,增加实际工作能力,你要勤快,多干,多下去跑跑,别说我不愿意动弹,提高文字水平就要练,你不练还不行,有的说我参加了学习,我好了,这我回去我啥都会写了,不中!你差的远着呢,你得练,你不练不行,你想会写你就得练,光靠听,光靠讲,这只是一个理论概念。今天这个课就跟大家商量到这里,切磋到这里!(主讲:刘德洲)
7 l) O# j( [% t2 T) ^, q; ^ |