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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( l, d3 y$ e0 u! o! \+ j
' v5 m" `% K& k) ]8 E; X7 P8 x
什么是传真电报格式?
$ h7 _& E7 b) x, ^
& l: b5 h( |3 a4 `老秘观点:
7 N3 p1 a" B5 |& m8 i
% u+ s- B. c# ~8 d传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
% H* ]. G3 D1 x- G$ n* I: s(1)报头. C' _, }" l; r- q- z6 v0 [) t
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( j" Y- G1 f2 H
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
: r/ d2 x0 \. ~) d8 v4 i% e( \' s(2)发往单位或地区* @4 ?4 h/ @8 a
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。6 ~+ K; }4 ~: X
(3)签批或签批盖章5 N$ B% l" y% \0 H4 a- x3 R. m: }' o9 a
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。  R. s$ U; w+ i( I  ?
(4)等级) c* C% x/ [! ^, D# x5 Z" y
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。1 A2 z: s/ j, C' c
(5)编号
+ ?1 }: n2 [9 f" o9 M  y0 A密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
- m2 n" S& s! Y/ J0 e- n(6)批办
+ B) h5 ^* p+ q' @& w供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。0 Q4 p3 C) j* r+ V/ l6 t% P
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
4 y& {  J0 }5 j( ?8 w# A2 m7 `: A- d9 }' ?: P7 a/ ~% \1 h# J! P

( e8 D2 |, `) @5 h6 q% J图1   内部传真电报格式
. k0 K2 _; r/ [; o' R! c0 T" k1 s内部传真电报
( ]' t1 T/ z' ~) i7 P1 P( C8 F1 t7 C- s! \
发往                       签批# a# c/ a2 Q% ?( Y
  M+ i* W' {' b6 r( @
地址                       盖章                               c  d2 W! l8 p, s6 @9 H  J' J
等级           部门号            ×机                  " h4 L5 r+ N" W+ B/ ]
! S+ `  T7 Y+ X/ X
4 [2 L% i9 z* [$ V% P- R: ?- [

# J4 k& `. x5 E8 O* R; @, Y
' a3 L* K( {- b" ^2 k7 ^共    页5 p8 D! N: q% {. J6 }2 T) q4 I

+ p- w( x& ^' L+ s2 y" [% o+ X7 Z3 Z4 j; V
图2  密码电报格式
) _9 G5 F" r$ C
4 H. z5 Q4 y% b9 E; f密 码 电 报5 v/ R( {; {$ ]; R% j& b5 [
发往                          签批                         . M! r9 i0 N' h
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
$ T$ Y3 T5 H9 z+ Q
" i8 v8 x- W! c: F, r% H0 u& X9 a
! ^5 L, @3 N+ Y0 Q& F6 R8 l3 H4 V# u$ @4 a9 T
8 L5 G" W$ @& q) E2 J
0 G+ @3 x& z% X3 e6 q3 S3 N
                                                       1 ?: @* w1 T$ w
                                    ×××××办公厅机要局
6 H# o% B+ s9 C
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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