老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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9 @1 `& s2 L$ |* ^5 A; X7 Y3 _什么是公文的特定格式？
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# D% G9 S3 r, {0 q$ S3 j% A( b0 F+ Y老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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6 D& p1 f2 N. f信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
; N  f  t* Q( B- W+ K0 p  Z: ~9 W××市人民政府办公厅
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4 y4 T3 X1 N& t( f                                   
关于× × × × × 的函
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     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
5 _# A3 c6 j) J（公章）
. P% Y2 `: x+ Q7 H6 f  I4 m二OO九年×月×日
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( L( u0 H( Q) {  x& Y: {7 p. G( ?
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. U, f/ k/ R; r' K, u# ^3 X0 l% m命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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× × × × × × × × （命）令
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
+ p4 |/ s, e& e  C2 z$ o# o× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
6 ]& F# }5 E5 l* y7 B分  送：        ××            × ×           × ×
/ Z" u0 }2 Z! V× × × × ×                      2009年10月8日

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. ?! |" z9 F! Z& p3 a" G3 @% U

% J/ Z' ?. E4 l0 E* x1 O会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

: v- a; {0 }; {                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------

* H+ V9 N1 z: ^" @- c3 a3 D关于研究××问题的会议纪要

9 n3 s9 f# _. [× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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5 p7 T8 f' L3 w5 s$ ^! G                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


3 v: M4 S( a! ^) E' O4 f6 P
; A2 o/ T" G: e8 W% a% H7 F

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
8 |) n: V2 N: w' {( B, P
3 E! d' l* `: L                                       
1 q* T& V; K. K0 {! V$ I' }× × 石油化工总公司第  次
1 }; H8 t$ N. r$ ~, l经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
9 n9 I2 j" F0 X4 z时间：
9 ]1 _% e& ^; c! ?0 d+ v7 K9 Y地点：
主持人：
1 g1 Y: A# k, ?5 d0 A% A1 ?4 s参加人：
会议议定事项内容：
一、……
( E  x8 R4 B& J. g' ~& z3 B/ F5 @二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
1 A% K; c2 p) p8 W; e分送：×× × × × ×      
# b) {0 W7 d1 f1 f0 V1 K. s
( C& N& h9 e/ v! |× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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