不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
. |# O+ k" h' r0 N7 |5 A8 P& `1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ' |2 R2 q* R" ]& S. G
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
& [3 H8 g0 \5 r3 v% D% H 1.2 页面设置 ; ?) }# h( t; h$ ?' B
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
U+ H a% T8 K& o4 U8 u% @; i 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 # n$ w0 I) M* f' Z1 z8 n$ `
1.3 行间距
% @7 W+ b" n* L6 {5 s) V% J 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
- w9 r& J% n( @/ T: w) y4 q8 e2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) $ l) Z4 @( {: y! E1 W* o: d3 Y
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
: H& d: `4 z2 ~7 S9 h& X0 W. r( p7 V 2.1.1论文题目排式 * G# p/ p7 S- c8 c0 ^, K2 r
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 , `: E* v3 I+ F5 r) Z
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 - K( D! z9 x \3 Z' }/ M' I
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
& s7 K1 p @5 v2 ~* [. I6 t/ g 2.1.3摘要排式 / t' P: t' r% o7 Z) y( Y- K
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
' v4 `/ t' {' y, F- Q( \ 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ; u7 \$ A& o. c5 Q5 y
2.1.4主题词(关键词)排式 " R6 ]! D* N$ n- O+ d
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 , J% b! u+ U9 d6 g5 Y" |
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 # A+ [: P! T2 Y8 J6 T6 |
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
( X( V: {" K$ }$ o 2.2正文排式
2 o$ U, ?4 e6 d' ~ 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ( U; T' Y3 _' m1 u5 M
2.3标题排式 . A" l: y' ?" `3 c
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
' L9 B. P# X- f+ G# Y! N 2.3.1 标题的字级、字体
3 Q" `4 m9 ]) g# r 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 , o% `, n x" B$ |
2.3.2 标题占行 8 u; [% [1 l1 u/ M8 E
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 `- {% ]( W5 `
2.3.3 标题长度与转行
* I$ N. E! m- b" a 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 & L. Y/ ]: v7 A* t
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 J& F; G. w7 ~$ K
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
- D2 R5 ]0 B+ k9 `" J! n# s8 i2 l 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
( b. B: q1 {! o& E/ z 2.4引文排式 5 z; Q7 W# [2 @. Q: J- D) t
短句引文排式:与主体文字相同。
, T# w9 Y& h; [9 ~ 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! C5 H! a9 K% q B$ P6 K2 B0 r5 {
2.5表格排式
4 R2 w3 A; p* ]$ _9 H* I5 k 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
" z! m8 ]* [8 N7 b) R# p 表格宽度不能超过版心。 5 c, {& F- w' @
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ; [1 H( w" H9 s1 K% L& _( q* r% @. q
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
% U# c* i& r+ \ 2.6图片排式 C4 |, b$ w. E! r( ~1 P' D
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ' l1 e) u- w/ x( E; _9 \
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 - w4 X& L8 }, Q1 p- G! v- t
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
% Q' b) Y7 B9 b) E5 W% b 2.7目录排式 ( s" M7 ?) c' @2 t
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
. i$ n7 ~( B2 A) R5 i+ \: p: G 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
& R5 n+ ~8 P5 }. f8 H+ \+ j% G 2.8 书眉排式 r% f9 X4 ]( l6 c, {8 ]8 I, [
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 8 n1 e* e, x" n2 T
2.9 页码排式 & b7 l# m) O% o9 P) L
一般用5号字排在页脚居中。
& @! m' k5 J7 L' j! K9 T5 L 2.10 序言和后记排式 8 z8 T, O; _, J- N: h! l1 e, [, U/ K
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 4 D7 e1 T7 W5 g
版心宽度可略小于正文版心宽度。 5 |" J; r! v; [$ j* y
2.11附录排式 " S) h% Q9 p" V" ^
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ; d. s. Q5 c" n% {5 W% j9 n
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
2 T: s( S Q% t9 s2 g) J) {; r 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 7 U( p2 W, K. a# `$ m
3.1 专著著录要求、格式 ) Y6 e9 T; L" C& T1 j/ @8 h
不同院校要求不一致,例如:
- b9 U( ?2 r* ~ 3.1.1四川大学要求: 5 R2 M# d. v' F' R1 Q
(1)专著著录格式
% z0 [" \6 ~+ Z6 x5 f% m# S 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
! i6 r4 J8 Z! ~ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
/ _' |1 b( z" ]. }1 Z& V0 \ 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 6 g$ F2 x1 F; g1 s( h( t
(2)专著中析出的文献著录格式
- B- J4 i. E/ S& b3 J+ d6 d 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
! ^! v/ \2 U1 F# ]- }+ x: M; G4 f( T 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 8 [; q" C# E7 g
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 4 a, O7 A9 J. O4 j) ]
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
! @( A" m d& Z6 s0 o1 ~3 y8 a 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
+ _; B, k- \. z0 l 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) * f* l4 Z l7 @$ w1 P
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 0 r/ y7 f1 Q3 E0 {) d
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
/ e, K" ?4 P. k (5)学术报告著录要求、格式 0 B7 e! r1 u$ ]% g/ O2 g- A
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ; D+ O+ U: T) M# a( T* z' Y1 I
(6)学位论文著录要求、格式 * W$ K% D$ C0 X
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ l* b+ v4 T) `% }; I (7)专利文献著录要求、格式 % d" ~& O# ]8 G: I
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
4 i9 L6 d2 h/ [( Z! [4 i (8)其他
# L6 S5 l$ H( F; x 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 6 R' l. `7 Y3 Z. P, }
3.1.2鲁东大学要求: & H. e/ A" l$ ?, C8 i9 v3 W
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
0 z4 B0 {7 m5 {* S9 q( l 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
. j- j/ V4 u9 Y+ K0 [; }' X- m, r 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
0 x$ n/ _2 W/ D: h7 T$ V" b 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. + W7 q0 j+ @& M% ^* k
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. & T2 L4 z9 e$ F6 L2 h
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
3 l1 T+ J& z. C& D, o4 o 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
# Z" ?! m/ ~9 U& }0 S6 G9 v 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . & u1 N8 m& o( A- m/ U& [' j
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
+ n6 T/ F: f2 M4 T' t 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. + U. t' [9 n" e% d3 g
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
0 r) h& K# k, P% c 3.1.3安徽工业大学要求: 7 s3 {7 C. {8 l) R# c0 l
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
8 x2 p6 I- C* E6 U 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
# Y$ y; W3 @& C& V 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |